一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
听,我听到了鸟儿欢快的歌声;闻,我闻到了自然界中花的气香;看,我看到了一个美丽的童话世界——彩田公园。
鸟语花香,这正是彩田公园让人感觉到童话世界的特色。走进大门。让我不知所措。不知道是应该先在路旁欣赏独具特色香味的花与优美动听的歌声;还是应该先去玩那使人心情愉悦、放松的游乐场;再或者是先去那宽阔又清爽的小池边,那里有金鱼,旁边还有六个“青蛙”守护神。
我先在路旁欣赏独具特色香味的花与优美动听的歌声。这些花草树木可都是我的老朋友,我们相互打招呼,亲切的说一声:“你好!”感受哪一种幻想的童话乐园。
然后,我到那使人心情愉悦、放松的游乐场去玩了。开始寻找我的`第一个乐趣:秋千。坐在上面,我越荡越高,一小部分景色尽在我眼下,哇,大自然真美妙……
最后,我到那宽阔又清爽的的小池边去奔放了。我拿起一个网,看准一只金鱼,网下去。没想到这狡猾的金鱼动作这么灵敏,躲过了我的扑捉。失败是成功之母,我又连攻数次,终于拿下了他。心里别提有多高兴了。可是,看着这条金鱼在我的网里挣扎,我不忍心,就把金鱼放回水里了。看着自己的“成功品”这么轻易的回家了,真不甘心!可是心里又有一种说不出的喜悦,可能是做了一件好事吧 。
一个使我开心、快乐66无虑的地方,一个使我记忆犹新的地方,一个使我流连忘返的彩田公园!
梦中树叶儿的飒飒声将我惊醒,一股寒冷袭遍了全身,我起身站在窗边张望,冰冷的风搜刮着我脸部的温度,从没想过冬天会来的这么突然,昨日还柳绿杨青,昨日还有阳光传递来的脉脉含情,昨日我还单衣疯跑着。如今风都这么严厉了,我有点消受不起。
仰望着天空回忆着思考着,往日的流水是音,星辰是符,奏响在烂漫的少年时代,我们高歌曼舞,我们喜笑颜开。如今的流水是酒,星辰是觞,我看着硕硕天空,读者古代***人的愁伤,又微笑着与之共饮,醉了,醉吧!醉吧之后便会忘记相思愁肠,便会忘记暗淡前程。只是这无边的黄叶铺满了大地,又让世界在斑驳中带伤,让心在黄叶中找不到方向。
一人苦苦待到天亮,天终于亮了,我披上大氅去嗅一下新鲜的空气,去抚摸一下季节的惆怅。将自己的心弄得黄花凋谢,暗带苦愁了。这个季节远被就不该有希冀,而我却冬日中的花迷,这近乎给自己添伤增愁吧!只是看见凄凉,我总想为生活添上一盏希望,即使东风不解,香藕断肠,但我还是怀着最真挚的热情去追逐梦想。都说梦想在阳光中,我怀着赤子之心它行沐浴于他的怀中,但感觉告诉我,我错了,阳光是冰冷的。是风把他浸染得冰冷了吧!昔日他是那么热烈,克现在冰冷下它又那么单薄,我的心呢?我的希望呢?
眼前迷离着飘飞的黄叶,寒冷的风肆虐得撕扯着人的脸,剥夺着心中最后的一点儿温度,发疯狂的奔跑着,想要逃离风的魔爪,可是他逃不掉,躲不掉,因为它的根已经扎牢,。我也想逃,但是命运又把我锁紧了,逃又能逃到哪去呢?这个世界上那哪里还是草长莺飞,花卉齐辉呢?我逃不掉,只能随风奔跑,或只能将强迎着风,做他住不听话的俘虏,我希望自己能做到。
黄叶轻轻摔打在我脸上,那么轻柔的一巴掌。看者一席的黄叶,我想他们一定学过舞蹈,轻盈而美妙的身姿是冬天所钟爱的。我摘下躺在头上的黄叶,观赏者它的颜色,淡黄夹杂着惨白,淡黄中没有挣扎的味道,他妥协了吧!我笑了,将他扔掉昂首向前踏去,一路上黄叶盛开,一路没有一点色彩,一路上都是伤残的尸骸。我只能用微笑填满心中的空白,那希望已经被我放飞了,想在它属于凄凉的笑了。
黄叶铺满道路的时候,宣告着寒冷的到来,我已经做好准备了,但愿我是最后一个被冰封的人。即使会看到满地残伤,满城晦凉,但我仍希望能接受命运的最后一棒。
我不怕冷,真的,我不会为那一片黄叶而感伤我只会为自己感伤,因为我逃不出冬的手掌,逃不出冬的悲凉。我仍挣扎着遥望着没有与远方的与远方,嗟叹着。
我不想埋怨命运,也不想歌颂巅狂我只想守住心的春天,不让他在冬天中残败,不让他在冰封中失彩。
昂起头吧!看黄叶的笑靥。此生他们一找到了归宿,来世可以重现风采。而我的归宿呢?我的来世永远是今生的幻想,我不想,不想只让来世羁绊着,此是也要疯狂!
管他黄叶十里,东风残伤?管他穷山恶水,寒骨愁肠?管他此伤未愈,又增寒疮?管他歌舞升平,今生疯狂?
我,只想做我自己,扞卫住自己仅有的温存,仅有的力量。
路太远了,有月相伴;景太长了,有春秋轮回;酒太淡了,有苦楚添上。此生还有什么未尝?我已无悔了。即使最后一棒不是羽化登仙,那我也要海撒江河,随流击波,伴他日夜不息的唱!唱吧!唱吧!
如今寒冬已到,黄叶铺地,如今泪已经枯干九肠,如今更要紧束铠甲,长亮金戈。
冬冰封得了傀儡,冰封不了灵魂!使黄叶纷飞,但动摇不了彼岸的玫瑰。
我笑了,走在黄叶铺成的康庄大道上,每一片都是风撕,每一片都是叶碎。我不怕冷,真的,只是怕时间停留在寒冬,冬天不会苏醒。
风更冷了,叶僵硬了——
刚开学,老师给我们每人发了一个新桌布。它是草绿色的。桌子套上它,就像一块小草坪一样,干净整齐。上课我看到它,眼睛不会觉得累。它就像是我的好 朋友一样和我形影不离,我喜欢它。
可是,有一天上美术课,我不小心让记号笔把它弄脏了一点,怎么洗也洗不掉,我心里难受极了。小桌布生气了,那两个黑点就像是它的眼泪。对不起,小桌布。以后, 我会非常爱护你,不会再让你掉眼泪。
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