位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
初冬的时候,未寒气逼人,只有微微寒冷。
星期天,我和爸爸妈妈一起去探望我在荆州的姨婆婆。
经过两个小时的长途跋涉,终于拐进了那条小路,路口有个推着自行车,穿着玫红外衣的女孩——我的妹妹贝贝。
她示意我们的车向左拐,我早就迫不及待的下了车,我骑着她的自行车,驰向了姨婆婆家。
房前“父老乡亲”们站在一起迎接我们,互相打着招呼后,我们开始吃午饭。
午饭很丰盛:有红薯、甜丸子、腰花、菠菜粉丝汤、玉米、火腿肠……我吃了不少,这可是一顿极品的农家饭哦!
饭后,我和贝贝妹妹、航航哥哥一起上楼看电视,看了许多动画片,楼下忽然传来了爸爸的`声音:“廖嫣然!快下来拔萝卜!”我不知脑袋里在想什么,竟对贝贝、航航这些经常收割的孩子摇了摇手,“快点!拔萝卜去!”谁知?他们听了也兴致勃勃地跑了下来。
我三步并作两步地冲进田中去拔萝卜。我使出吃奶的劲,使劲往上拔,哪知我这个菜鸟把脆脆的白萝卜给拔断了,姨婆婆告诉我,要先把土刨开一些才行,我抓住萝卜左摇右摆终于收割了我第一个战利品,后来我还拔了胡萝卜,刨了姜,摘了大白菜。
在这里,用方言说就是地盘大,几乎没有任何机动车,所以我骑上贝贝的自行车大展身手,我骑得如闪电般快,心里暗暗得意,不料龙头一歪,连人带车地摔了个“嘴啃泥”,还险些掉进河里。后来航航哥哥骑上自行车,我才知道什么叫技术!他还可以带一个人呢!我坐在后面,清风拂过我的脸颊,鼻腔里满是清新的空气,心想:农村真好!
一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
尊敬的各级领导:
今收到我院学生xxx同学申请国家奖学金的申请要求,现我院经各方面的评审通过其对申请国家奖学金的请求。
思想方面:该生在大一刚开学就向院里面递交了入党,以优异的成绩通过党课,顺利结课,在大二上学期还参加青年马克思主义者培训班,现在该生是一名优秀的预备党员。另外该生经常关注国内外时事,关心国家大事,思想上始终以一名合格的共产党员身份严格要求自己,做事积极充满活力与激情。
学习方面:该生在校表现良好,成绩优异,对待学习勤奋刻苦,在学生当中起到了很好的模范带头作用。其能力和水平得到了任课教师及同学的广泛好评,并且该生从入学到现在一如既往的保持正确的心态和态度来面对自己的学业。其学习成绩和综合测评成绩一直在班内前几名,表现突出。凭对该生的了解,该学生积极乐观,认真负责,在生活学习各方面都满赋激情,而且对待自己的大学以及人生有着明确的规划和奋斗方向,在校期间态度端正,坚持着自己的目标以及理念。对待每门功课都做到认真钻研。经过两年的努力,在学习上有了很大的进步。在历次综合测评中都位于班级的前三甲在专业中也有不错的排名。xxxx年xxxx班级排名第二,获得学校品学兼优奖学金,国家奖学金。xxxx年xxxx班级排名第一,专业第二,在大二还一次性通过四六级,并且以优异的成绩拿到计算机二级证书。
工作和生活情况:该生大二担任班级的团支书一职,团结同学,让大家心往一处想,劲往一处使,班级工作一帆风顺,和谐发展。另外还在院里加入学习部组织并参加“xx杯辩论赛”,还参加“优秀作业展览大赛”,并且还参加院里举行的“学习交流会”,“四六级经验交流会”。此外,还加入了学校的青年志愿者协会,参加植树活动,支教活动,敬老院服务等活动。在学习和工作之余,该生还充分利用业余时间参加校内外的兼职。在寒暑假期间,也不让自己懈怠,积极参与打工活动,以此以来积累自己的社会经验,提升自己待人接物的能力,以便使自己更好的`融入社会。在生活中,本人朴素节俭、性格开朗,严以律己,宽以待人。平时很善于和同学沟通,也乐于帮助同学,所以很多同学不管生活上还是思想方面有了困难也愿意来寻求她的帮助。她也很乐于帮助身边的人,当听到学校有位老师生病急需献血时,她丝毫没有犹豫,她说觉得别人给她带了温暖,她要把这份爱心给传递下去。
以上即是xxx同学的个人基本情况。
xxxx学院
xxxx年xx月xx日
1、酒店管理专业
对于瑞士企业来说,近年来IT职位供不应求。目前·在瑞士大银行瑞士信贷(CreditSuisse)有着6000名员工,其中四分之一的职员是IT人员,而且数目还在增多。现在,瑞信从世界各地招聘IT员工,但缺始终无法满足巨大的需求。苏黎世和洛桑的两个联邦理工学院在教和学两个方面都成绩显著。信息学对教学硬件的要求一向比较高,这两所学院所取得的成绩和它们雄厚的经济实力密不可分。每年苏黎世联邦理工学院平均为社会输送150名电脑专业毕业生,但是既然满足不了瑞士企业的'巨大需求。在瑞士学电脑的学生毕业后可以找到最好的工作。
2、金融银行专业
金融专业不管在哪里都很吃香,在瑞士也一样。在瑞士银行业是非常发达的。银行专业是在瑞士大学里仅次于酒店管理专业的,所以毕业证书受到了极高的认可。金融银行业是瑞士的支柱,不论你学习以后是否留在瑞士,都能找到一份很好的工作。虽然瑞士政府对雅思考试成绩要求较低(雅思成绩在5。0一般就能通过签证了),但以旅游和酒店管理为主的专业通常都是英语授课。如果小伙伴们是想学酒店管理,那么就必须能熟练掌握英语哦!要知道课堂上听不懂老师的授课可是会影响学业的呢!虽然瑞士没有具体要求学生得德语,法语,意大利语必须达到哪种程度,但如果你只会英语,那么与本地人交流起来也不是很方便。专业优势:在银行业相当发达的瑞士,大学里的银行专业在业内具有很高的认可度,文凭含金量也比较高。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
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