在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的'要求一样,不必再写日期。例如:
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
在每个人的成长过程中,总会有一件让你感受到成长的事。如:让你懂得节约;让你懂得珍惜;让你懂得做人。在经历过这一件件事后,你才会发现自己成长了。我就亲身经历过一件让我感受到成长的事。我还知道,另一件发生在别人身上的事。下面我就一一讲给你们听。
在一个星期六的早晨,妈妈烧完早饭后,发现家里的煤气没有了,只好打电话给送煤气的,本以为中午他就会送来煤气,可到了中午11:30分了还是没有送来。家里只好用电磁炉烧,可电磁炉偏偏也坏了。无奈之下,妈妈只好拿出了之前爷爷用过的炉子烧菜。那炉子不用煤气,要用柴来生火。家里平时用煤气用惯了,所以为生火,就花了很长很长的时间。我不禁发出感叹,爷爷的那个时代是多么的贫穷,是多么的艰苦,不像现在这样,烧饭只用煤气,方便又快。我们家一般11:00就吃饭,可这一次烧菜就用了很长的`时间,到了12:00才可以吃饭,这一次大家都已经饿的不行了,吃饭时都是大口大口的吃。这件事后,让我懂得了节约。节约每一分钱,节约每一升煤气,节约每一滴水……还有一件事,虽然不是发生在我身上,但他也让我懂得了许多的道理。
在一条小马路上,几个放学后的小同学走在回家的路上。这天,下着雨,一个中年妇女骑着装满苹果的三轮车在拼命的往家跑。可下着雨,路太滑,在一个转角处不小心滑到了,一整车的苹果掉落在地上。那些放学回家的小学生正经过此路,中年妇女见一群小学生,不断的靠近,心想:自己的苹果一定会被抢光的。可小学生们的举动,让中年妇女大吃一惊。小学生们不但没有抢中年妇女的苹果,而是,先用红领巾围成一条警戒线。然后帮中年妇女捡苹果。这件事,让我羞愧不已,一个个比我小的小学生都能如此好心的帮中年妇女捡苹果,而我却不断地给父母添乱。
同学们,让我们不断地学会学习、学会做人,将来好好的报效祖国吧。
在我的记忆里,童年是一片无忧无虑的小天地,它给予了我自由,赋予了我快乐,给我带来了美丽与幻想。
可是,自从上了初中,一切都改变了。分数与名次一下子跃入了我的生活,成为我生活的主要部分。当13岁的我信心满满的踏入初中的的大门对初中三年的生活充满了期待,但当第一次的月考成绩下来时我才明白校园是一个没有“硝烟的战场”。
刚刚升入初中的我,不论是学习还是生活都是一团乱麻。九月开学典礼已经过去二十几天了,学习成绩真可谓是不容乐观。
当时我仍然以小学的标准来要求自己,尽管老师一再强调不能如此,但潜意识里似乎已经给“存档”了,只要不时时刻刻提醒自己就一定会犯错。像小学时那样时常忘带作业的情况经常发生。次数一多我明显感觉到自己如果还这个样,以后肯定完蛋。只好一而再再而三的向自己强调“要改正”但总没有效果。久而久之,我进到了这个班的倒数前十之列。
“你凭什么这么要求我?考不好就不管我了?那照你的想法,B班、C班的还要不要活啊?”不知这是第几次和爸爸吵架了,期中成绩不进反退年级名到了三百七十四名。“好了,好了,不说这些了。文轩,你有好的机遇,遇到了好的老师,好的同学,机会是自己把握的,唉。”不等爸爸说完,我就回了房间,关上门前只听到这一声重重的叹息。
那一晚我想了很久,抬起头,再一次四十五度仰望天空,只见一片漆黑没有一颗星星,小时侯夜空天幕上总是有许许多多的明星,现在我只想看那漫天的明星。
我决定一定要改变,从每一天的家庭作业开始,从每天的课堂开始,认认真真的完成为一天的作业,专心致志的上好每一堂课。
终于辛勤的付出获得了丰硕的成果,在十二月的月考中,级飞升二百三十名。
这份挫折我花了整整四个月的时间才去面对,才去克服。在这个过程中我也学会了许多东西懂得了面对,知道了只有面对才能成长。
一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
8月10日今天注定是个愉快的一天,因为今天我将和奶奶她们的“桥友”会去连云港两日游,兴奋的我一个晚上都睡不着,早早的我就起来,5点钟就和奶奶在信息大学的东大门等着旅游专车。
很快车就到了,上车时,车上已经很热闹了,爷爷奶奶和小朋友们已经在玩起了一些节目,只见一个小朋友正在大声的背着《山行》这首古诗“远上寒山石径斜,白云生处有人家。停车坐爱枫林晚,霜叶红于二月花。”一片掌声......”“好好......”“不错......不错”后来我说了个脑筋急转弯给大家猜:“一个人点了份全熟牛排,可为什么切下去是红色的?”当我说完这个急转弯时爷爷奶奶和小朋友们都在议论着这个问题,有的人说“牛排本身就是红的,”有的人说“不会是后来上的是羊排吧,”“呵呵都错了,因为那个人一刀切下去,不小心切到了自己的手,”大家都很惊讶......在一片欢快声中......不知不觉很快我们就到了地方,下车时正好是吃中饭时间。下午导游阿姨安排我们去海上坐船,在海边自由活动。
这是我第一次来到海边,踩在细软的沙滩上,看着远处的大海,海好蓝好蓝......远处大海就好象和天连在了一起,近处已经有人坐在船上向远处驶去,当我登上船时,我很兴奋,这是我第一次坐船,当所有人都上了船后,船长下令:“马上要开船了请大家站稳扶好,”站在船上,船迎着浪,海风吹在脸上,船一摇一摆的,心里感觉就象要被摇出去一样,船绕着安全线一圈就回到了岸边,接下来的时间就是我们自己在沙滩上玩。我们小朋友在海边互相追打着,互相泼水,有时一阵海浪过来,我们一不小心就被大浪打个正着,这时我知道海水原来真的是咸的。爷爷奶奶们也开心的加入到我小朋友队伍里来和我们一起打水,一起在沙滩堆城堡和长城......他们仿佛回到了童年。
傍晚回到宾馆,吃完晚饭我们就赶紧回到自己房间休息,因为明天我们将去登山。
8月11日,一早6点我们吃完早饭就向花果山山上前进。在登山时,当才登到一半时,我觉得有点累了不想再向上走了,这时一位一起来玩的奶奶,她来到我身边和我说:“小朋友要加油哦,奶奶我都73岁了,看看我准备坚持登到山顶上去哦,”于是我就想着我一定要登到山顶去。
边走边和其他小朋友说话,也在互相支持,很快我们就到了山顶,站在山顶上向四周看去,山下的建筑物密密麻麻的就象小蚂蚁一样的,看着远处山,我真正体会到了“一览众山小的”感觉。
下午去了卖特产的专卖区,买了一些特产带给亲戚朋友们吃,这是个很愉快的两天!
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