(一)会计人员素质问题
会计电算化信息系统是一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。它不仅具有核算功能还具有管理和控制功能。会计电算化不是简单的会计加计算机知识,而是两者的融合。从目前我国会计电算化人员来看,会计从业资格要求会计人员必须具有初级会计电算化水平,他们只能对会计软件进行简单的操作,不能很好地将计算知识和会计工作有机地结合起来,缺乏网络知识和会计软件的维护技能,会计电算化管理知识很匮乏。
(二)会计软件问题
目前我国会计软件主要有单机版和网络版两种。一是单机版会计软件,功能上仅能完成记账凭证、账务处理、财务报告的编制、证、账、表资料的查询、打印输出等功能。目前大多数中小企业都是使用这种软件。在内部会计控制上,模拟了手工会计对记账凭证进行审核,虽然会计软件中工作流程、岗位设置、人员分工、相互制约可以由口令来控制,但在实际工作中有很多中小企业存在一人多岗位,相互调用等情况,如一人可以注册多用户同时完成会计、出纳、会计主管等多个角色的操作,会计软件对这种现象没有控制措施,致使口令控制形同虚设。另外会计软件的起点是记账凭证,无法进行原始凭证与记账凭证核对,自动记账与对账使得原手工记账下账证核对、账账核对通过会计软件来实现。这就使会计工作失去了对业务事项的及时控制,造成了业务过程的失控。失去了手工记账的控制监督作用。二是网络版会计软件,目前网络版会计软件主要有两种类型,一种是局域网级的会计软件,缺点是对原始凭证的审核建立在各部门审核的基础上,失去了会计事项的实时监控。另一种是互联网级会计软件,缺点是加大了会计系统安全控制的难度。
(三)会计电算化管理问题
为了加强会计电算化管理,财政部制定并颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能》、《会计电算化工作规范》等系列相关的规章制度。但各单位在具体执行中还存在一定的差距,根据财政部的有关规定,以计算机代替手工记账的\'单位必须达到一定条件,并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批;运用互联网输入、输出、处理数据还需要到公安部门登记注册。但是,实际上少数单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账,更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。如有的单位自行开发会计软件未经有关部门批准就直接投入使用,开发者可以直接进入机房操作或维护会计软件,也有一些单位购买商品化会计软件,计算机或会计软件运行出现问题,由开发商进行维护,会计数据完全处于开放状态,没有任何安全防范措施。
随着我国市场经济的确立和完善,企业已经是处于市场竞争中的独立经济主体,而不再是以政府指令马首是瞻的封闭系统。在市场经济下,为适应其生存环境,企业管理逐渐由生产型向经营战略型转变,充分而合理地利用经济资源改善自身的生产经营素质,不断改进企业管理的方式,制定并实现其长期的发展目标,以求在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业的长期经济目标的制定、实现都需要会计工作,会计管理活动贯穿于企业经济管理的整个过程,在企业的经济管理中处于中心位置、不可或缺。
1.会计综合反映经济管理活动
会计管理以企业生产经营的目标为工作前提,通过数据搜集、整理、分析而得到的关于企业的信息,进行合理的预测,并将预测结果与企业的生产发展目标进行比对,找出他们的差异,其实就是将得到的企业各种经济信息,比如成本、收入、利润等,提供给企业制定生产经济决策的人员,让他们以这些依据为参考,制定出有利于企业的生产经营决策。
2.会计在经济管理中的首要作用——反映职能
在企业的经济决策在进入到实施阶段之后,会计贯穿于企业经济活动的全过程,。会计的管理活动首先表现为其反映功能,即以货币为计量单位,从价值量的变动上来反映企业经济活动的资本转化过程及其运行状况。会计对企业经济活动的反映,是不间断的、完整的、有序的,这保证了会计记录信息的完整性、有效性和可比性,从而能够为企业的管理层提供真实有效的信息进行比较分析并以此为参考来制定企业的生产经营决策。会计的反映职能不仅表现在能够完整地记录企业经济活动过程中的各项信息,还表现为能对企业的经济活动全过程进行核算。只要包括事前、事中、事后三个阶段。在事前对生产经营决策方案的制定提供数据预测、估算。事中在方案的实施过程中对资金的流动过程进行核算,将成本进行比较,并与方案目标进行对比找出差距,完善决策方案,从而提高企业经济管理的经济效益。事后则可以对企业的经济运行过程进行记录、核算、整理分析,分析已发生的意外的原因,预测下阶段企业经济活动的发展趋势,为决策的制定者或者管理人员提供有效的信息。会计反映的信息是完整的、连续的、系统的,这是会计管理的重要特性。
3.会计在经济管理中还起着监督和控制作用
监督和控制也是会计的基本职能,在经济管理中所起的作用不可替代。会计的监督职能,是指会计贯穿于经济管理的全过程,能够记录并反映其所有的经济活动,对于的企业在经济管理中行为是否合法、是否遵守会计准则、有效性都起着监督、控制、指导的作用。会计的控制是会计基本职能的进化发展,是在先进的管理理念之下应经济管理的要求而演变出来的。会计控制,即会计除了为经济的管理层提供管理依据和生产经营决策的制定提供有效参考信息,也要参与到经济状况的预测和决策的制定过程中去,改进并完善经济管理的控制职能。任何企业若想完成自己的运行计划或达到预定的生产经营目标,不仅需要及时掌握信息,还要充分利用已知信息和既有资源形成反应迅速、行动有力的管理指挥体系,保证企业经济运行良好、资本的转化过程顺利,有效的完成企业的计划目标,并使企业的额外损耗最大程度的`降低下来。企业成本费用的支出和产品销售过程的顺利结束等都需要会计的监督才能完成。其他与计划不符、违法法律法规的经济活动,也需要通过会计反映出来以及对其进行控制把关,找出问题的症结所在并提出有效的解决方法,让管理人员能够及时采取有效措施扭转不利、降低损失,提高经济管理的效率,确保目标的实现。会计的控制职能在企业目标的控制方面作用更大,原因是所有的经济主体从事的一切经济活动、采取的每一步行动,其目标都是为了在激烈的市场竞争中生产和发展下去并不断提高其经济效益。因此,企业需要对其在经济活动过程中发生的所有成本支出、经营效益进行客观的科学的经济评价,而评价的基础也是一种会计控制的评价方法,并且应用广泛。采用这种方法,最显著的结果是能够使企业的生产成本降低但产品售价保持不变。成本降低、售价不变,那么利润就能增加,即企业的经济效益得到了提高;成本降低,即企业的资金投入减少,从而投资风险就降低了,这相对地也提升了企业的风险抵抗能力和市场竞争能力;成本降低,即资金的占用减少了,流动资金相对地增加,这能降低企业的财务风险。成本控制的效果高低对于企业在市场经济中的的竞争和发展关系重大,因为成本控制在企业的经济管理中属于最基本、最经常的一种管理活动,如果一个企业不能对成本进行控制,那么其正常的经济管理就无法进行。成本控制是经济管理活动的核心,即企业的经济管理若想发挥其控制职能,就必须通过会计的控制来完成。
1。管理会计和成本会计交叉形成的原因。根据会计在人类社会中的发展,成本会计的出现要早于管理会计。欧洲工业革命的完成促进了企业以及规模经济的发展从而导致了社会对成本会计的高度重视。这个时候,成本会计已经逐步和财务会计结合起来形成了基本的记录式的管理会计。在第二次世界大战以后,成本会计逐渐吸收了行为与管理科学等学科的优点从而成为了一门具有自身特色的独立学科。而管理会计在这个过程中也在成本会计的基础上通过同其他学科的结合形成了自己的特点。随着社会经济的不断发展以及计算机技术在会计领域的应用使得成本会计和管理会计无论是在内容上还是方法上都存在很大程度上的相似性。所以,根据上文的描述我们可以得知:成本会计和管理会计由于其发展历史的相似性以及整个变化过程的相似性必然导致其内容上的大面积交叉现象。2。管理会计和财务管理内容交叉的原因。管理会计和财务管理内容上的交叉形成的原因跟上文描述的内容存在很大的相似之处。财务管理和管理会计从今天企业中的实际运营来看二者在内容的涵盖上的确存在很多重复的地方。对于管理会计和财务管理来看,它们二者往往是针对相同的内容具有相同的处理和分析办法。所以,这种现象必然导致了二者在内容上的交叉。3。各个学科研究深度和广度的加大。在当今的理论以及实际应用的研究当中,这三个领域的研究者针对这三个领域产生的具体研究也越来越多。这些研究不仅仅包含学术上的思考与未来方向的探讨还包括实际应用过程同其他领域结合的研究。导致的结果就是这三个领域在原来的基础上变得越来越广泛,所以也就导致了这三者在交叉的内容上也越来越广。
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