一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的\'意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
注意事项:
写好邮件,不要让邮件来降低你的工作能力!
假如我有一款芯片,发明后取名叫记忆,有了这款芯片,它能锁住你所有快乐的回忆和无数感动的瞬间,每当你想着一个人的时候,这款芯片会让你忘记现在的环境,带你去那个曾经拥有笑声的地方,思慕的那个人会在那儿等着你,一起重温当时的快乐…人们往往是在失去后,才会懂得珍惜,可是那时候已经晚了,再想回到从前,不再是可能的,所以多少个无人的深夜,你会听见远方传来断断续续的哭泣声,那种痛折磨着你的内心,多少个曾经,因为不明白你的好,不会珍惜,更不懂得如何珍惜,气的`把你逼走,而现在有在后悔当初,怀念以前的美好时光,总是推开身边一直照顾你,给你温暖的人,嫌他们烦,嫌他们唠叨,当他们真正离开后,你却又思念至极,感觉世界仿佛一下子空了,有了这款记忆芯片,不但不会影响人的其他器官,反而还会自动修复受损的器官,既能帮你解决思念之苦,又能让原本多愁善感的你变得乐观向上,还会感染你周围的人,渐渐世界被你感染了…
假如我有一款芯片,发明后取名叫幸福,时光荏苒,沿着时间的年轮,父母、爱人、朋友他们的头发一天天被岁月染得花白,皮肤被岁月填成暗黄,还添上几条深深的皱纹,我们多么希望时间能够慢一些,和家人在一起,永远不嫌时间多,享不尽的天伦之乐,和爱人在一起,永远不会觉得时间够,沉醉在彼此对的浓情蜜语中,和朋友在一起,永远不会觉得时间走得快,有说不完的悄悄话,这一切,多希望是永恒,可现在被时间一点一点的减少,假如把芯片装在脑子里,它会帮助你脑子里所想的那个人,让他一直健康、快乐、长寿,不会再有疾病、痛苦、烦恼了,每一天生活在幸福之中,无时无刻被幸福感包围,同时还可以将这份幸福传递下去,最后蔓延整个世界,让世界也会更加幸福,不会再有环境污染、资源匮乏、物种灭绝的问题困扰世界了,这是多么令人向往的额画面啊!
假如我有一款芯片,任何一款芯片我都希望我身边所有爱我的、关心我的人能一直开心、幸福下去,但是现实的世界,不管有没有这样一款芯片,我都希望他们会一直好好的,这个世界会一直好好的。
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的XX
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