信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
假如你是刚来江西某所学校教英语JeffGreen,想在国庆节期间去上海东方明珠塔看看,因此
想在网上预订开心人大酒店的房间。请根据下面提示的要点给酒店客房部杨小姐发一封
e-mail咨询情况。1,酒店离东方明珠塔有多远?去那儿是否方便?2,从火车站到酒店应
该乘几路公共汽车?在哪一站下车。3,酒店能否帮忙找一辆出租车专供你使用?4,你想坐
飞机回来,酒店能否帮你提前购买飞机票?参考词汇:上海东方明珠塔theOrientalPearl
TV,TowerofShanghai.预订一个标准间reserveastandardroom.
DearMissYang
DuringtheNationalDayholidays.I’mgoingtoShanghaitovisittheOrientalPearlTV
TowerofShanghai.Iplantoreserveastandardroomformyselfinyourhotel,soIwanttoget
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getataxithatwillonlyserveme.Finally,IplantogetbacktoNanchangbyair,andIwonderif
youcanreserveaplaneticketforme.
I’mlookingforwardtoyourreply.Thankyou.
JeffGreen
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