一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
前几天妈妈带我去郑州时,看到街边有一个卖项链还有手镯的小摊,妈妈说准备回家时给亲们一人捎一个项链我也要买,但是,我看了看上面的项链,都很难看,虽然都非常个性,像什么,星星啊,算盘啊,铅笔啊,面条啊,都很好,很多人都买的面条,但我都看不上,也不知道为什么看不上。
如果是以前,我恨不得全都买了就在我起身准备回宾馆时,眼前一亮,看到了一个小女孩,小小的辫子,辫子上有3个钻两个红色,一个银色,胖胖圆圆的小脸上戴着一副圆圆的眼镜很大,但眼很小,不过这样显得它VERYVERY可爱,LOVELY啊!!!而且下身穿的黑色连衣裙的最上面有4个钻,第一个绿色第二个红色第三个还是绿色,第四个白色,裙子的最下面和最上面一模一样两排钻的之间呢,夹着一个小小的爱心,粉色的哦!
不过,看来看去,总感觉这个小家伙有些怪,原来啊,它的眼镜没有“腿”他的脸上也没嘴巴,(吓,⊙﹏⊙汗)不过,这样显得它更加的乖巧,怪呢?就是我刚刚说的那个原因,没嘴巴,我那么喜欢它,一定要让妈妈给我买一个,我终于得到它了,YAYH,这个小乖怪啊,可帮了我不少忙,坐火车准备回洛阳时,在候车室等车,等车时超没意思,就和它说话,关谷神奇说过,每个人的心中都要有个幻想人物,他的事马里奥,我的呢,就是小乖怪了!等车时,我一直在心里想我们俩之间的故事,不知不觉就检票了。还有,晚上睡觉时,我失眠就经常和它玩,呵呵,它是不是也算为我默默奉献呢小乖怪啊,如果你是真人,该有多好呀!
走在田间小路。路窄,心宽,辽阔的自然带我进入到单纯、自然、无边的空间。
清风吹动麦穗,洋洋得意的他们正摆动舞姿,在硕大的舞台上,秀着自己苗条的身躯。低矮的韭菜苗也不甘示弱,成群的摇动,一股一股,似乎是陆地上绿色海洋的起伏波浪。风儿,看着自然在戏弄他,他渐渐咆哮起来。
风怒吼了,那些植物们都吓坏了,弯下了腰,低着头,准备躲避一触即发的大雨。风的怒吼,响震天下,想必这是他对天神的指令。雷公电母来了。在大风中的推动下,天一下子暗了,乌云交集,碰撞中让雷公电母来了激情。闪亮的光,从天劈下,劈在大地上。风吼雷鸣,让整个田野躁动起来.成群的鸟,在空中徘徊,电闪雷鸣让它们十分的茫从.田野中的青蛙不知何时躲了起来,“轰轰‘有雷声足以让它们吓破胆了。鸭子也从小池上扑腾到了岸上,慢悠悠的摇摆着尾巴避雨去了。
嗒嗒水珠从阴暗的天空滴下来。乌云渐渐地向大地压下,随着风的节奏,在自然界中乱舞,天地间,只有黑色。
我也被黑色的天空吓破了胆,在光亮利剑下到了一个山洞中避雨。不一会的功夫,水珠变成了一盆大水,那似乎是龙王爷的脸盆,在龙王不小心间,一盆大雨落地。
风雨交加,在洞口形成一个水柱,正像李白笔下那样“抽刀断水水更流。
大雨的降临,让万物都吓坏了。鸟儿已经在屋檐下,可怜的麦穗也已经弯下腰,生怕这大雨破坏了容貌。
田园已到了寂寥无人的地步。
大雨击在地上,溅起了无数多个小水珠,晶莹透亮,他们在活跃,在舞动。
风雨之中,大雨在田园舞动,欢快的步子,证明了他正在跳踢踏舞。黑暗中,他毫无畏惧,却热情奔放,舞动出英雄风范,舞动出人民的英勇!
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。
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