函号即编号,分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx “函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
在一个春光明媚的日子里,小兔想画画,就拿着一个画板和一根画笔,到美丽的森林里画画。天空飘着几朵白云,还有几只蝴蝶。
蝴蝶看到小兔便问:“你来这儿干什么?”“来这儿画画呀!”“可以画我吗?”“不能!不能!因为你们会飞来飞去。”“好吧。”蝴蝶飞走了,小兔看到了地上的花、草,可美丽了。
看了一圈,小兔决定画草了。它拿起画笔,放下画板,看了看草又画了会画,看会儿草又画会儿画……
就在这时,一只大灰狼的头从草丛中冒了出来,小兔吓得直发抖,大灰狼扑了上来,小兔拿着画板、颜料和画笔撒腿就跑。
小兔跑到了远处,躲进草丛里,画了一下自己的尾巴,可是大灰狼还跟在后面。大灰狼心想:小兔子在干什么呀?小兔子又快速地画了一下自己的头、身子和脚,然后躲在草丛里。
大灰狼逐渐失去了耐心,以为兔子还在里面,就往草里走去。突然,“吼!”地一声,大灰狼吓得直跑。
这个故事说明了:只要想办法,就可以解决问题。
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的,即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示,如“您好”,“近来生意可好,效益颇高”等。如果是初次联系,可使用“久仰大名,未亲雅教”等词语。如果是回函,可使用“惠书敬悉,不胜感激”等词语表示感谢来函。
小兔子问问还有一个名字,叫“聪明”,这个名字是怎么来的呢?这事还得从上次的那一场大雨说起。
那一天,问问看天气那么好,便高高兴兴地去公园去玩,临走前,妈妈叫他把伞带上,说可能会下雨,可问问看天气那么晴朗,不可能下雨,问问对妈妈说不用了。可正当问问玩的起劲的时,突然,电闪雷鸣,倾盆大雨从天而降!雷公公把藏了好久的大鼓拿出来重重的敲着,小兔连忙跑到一棵大树下,他自言自语道:“唉,真是天公不作美呀!我玩得正起劲,为什么会下起这么大的雨呢?早知道这样,我就把妈妈递给我的伞带上!”小兔看了看四周,想找到和雨伞作用一样,可以挡雨的东西,他看到旁边有许许多多很大很大的蘑菇,心想:“咦,这些蘑菇长得好像雨伞呀!。我知道怎么在外面让自己有一把又能吃又能用的伞了,哈哈。”于是小兔拿了一个又能吃又能用的“伞”了!小兔挑了一个最大的“伞”,举过头顶,开心的回家了!小兔刚进家门,兔妈妈就好奇的问他:“你为什么没有被雨淋湿?”小兔听了妈妈的话,幸福地把事情的来龙去脉讲给了妈妈听。兔妈妈直夸小兔是一个聪明的孩子。
这,就是小兔子问问另一个名字的来历。
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