商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的`第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用,其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
亲爱的xx: 你好!......(此处写问候语
xxxxxxxxxxxxxxxx.........................
..........................................
...........................................
..................................
此致
敬礼!
你的xx:xxx
x年x月x日
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
亲爱的卖火柴的小女孩:
你好!
在下着雪的晚上,你披着长长的金发,穿着破烂的衣服。你光着头,赤着脚,手里还捏着一把火柴,在街上走着。你已经被冻得瑟瑟发抖,可一整天了,谁也没买过你一根火柴,谁也没给过你一个硬币。甚至当你死后,人们也只是淡然地说一句:“她想要给自己一点温暖。”
为什么,难道你有错吗?难道穷是你的错吗?我替你感到不甘。因为穷,就要被人歧视?因为穷,就要被人欺负?你只能在幻想中来实现自己美好的愿望,而火柴一灭,一切又化为乌有……
恰恰相反的,幻想越美丽,现实就越残酷。
奶奶,对你来说一定是个很重要的人吧?跟奶奶在一起,可以看出,你很幸福。在幸福之中,你的身体也开始渐渐地麻木,皮肤越发的冰冷……最后,终于放下了一切,灵魂跟随着奶奶,飞到那没有寒冷,没有饥饿,也没有痛苦的地方去了……
我很气愤,因为你在除夕之夜冷得发抖,却没有人关心你,收留你,还遭到别人的欺负;我感到惋惜,因为你那么美丽可爱,却没人欣赏你,就连你自己都不在意;我更同情你,这样心灵纯洁的小女孩,最后却冻死在街头……
但是,你虽然死了,但你是幸福的吧?也好,远离这个冷漠的社会,和奶奶在一起摆脱所有的痛苦,对你来说是一件好事。
在现在这个充满爱的国度里,当危险与灾难降临时,人们都会伸出援助之手,同舟共济,共渡难关。如果这一切,坚强善良的你能看到,该有多好啊!我多么希望你也能享受这一切。
愿我们的生活越来越和谐,越来越美好!
祝:天堂幸福
你的朋友:XX
敬爱的爸爸妈妈:
你们好!
如果你们是水,那我就是水中的小鱼;如果你们是蓝天,我就是在天空飞翔的小鸟;如果你们是大海,我就是大海里的珊瑚礁……
很早就想把我的心里话告诉你们,一直没有机会,这次就借中考来向你们讲述吧!
在我刚出生时,你们就因怕罚钱,把我送到了乡下大姨家。大姨一家对我很好很好,把我当成亲女儿,我很幸福地生活着。就在九岁那年,你们又把我送到城里的大伯家,在那里我过了三年的受苦生活,因为他们不把我当人看。三年后,回到了你们身边,本想我会很快乐很快乐,可是你们……
就是由于我不是在你们身边长大,你们不信任我,你们可知道,我是多么渴望你们的理解和信任!
记得那一年的一天晚上,你们得知我给乡下的大姨打电话,你们狠狠地打了我一顿,看着身上的血印,我不由地哭了,可是你们却又拧我的耳朵,我很痛,心里更痛。还让我跪在地板砖上两三个小时。你们太不理解我了,他们含辛茹苦地把我养大,难道我不应该给他们打电话吗?
你们可知道,我多么希望得到你们的理解啊!
那天,老师让交书钱,要二十元。当我开口向你们要时,你们的反应很大,爸爸吼着对我说:“明天让你的班主任写个条证实一下,是不是真的要交钱!”妈妈你则是说:“明天我去问问!”要知道,你们伤害了女儿的纯洁的心啊!
第二天,班主任给你们打电话,证实以后你们并没向我道歉,而是说天天要钱!
你们又可知道,我多么渴望得到你们的信任!
风儿啊!
你再吹快点,快吹醒爸爸妈妈的大脑吧!
让他们醒醒吧!
小鱼也需要自由,小鸟也需要理解,珊瑚礁也需要信任,难道不是吗?
爸爸妈妈,就请风儿告诉你们我的想法吧!
此致
敬礼!
你们的女儿:
××××年×月×日
亲爱的.爸爸,我非常想对您说声:“别抽了,好吗?”
爸爸,您知道吗?抽一根烟就会减少一秒的生命,您每天抽三包烟,三包烟有60根烟。爸爸,您每天就会减少1分钟的生命,照这样算,1年您就会减少1天半的时间与我和妈妈在一起。也许,您会觉得1天半的时间不是那么长,可日积月累,您因抽烟而减少的生命时间是多么长,多么得饿惊人啊!所以我请您不要再抽烟了。
再说,烟的价格也不便宜,咱们家没月的收入大概有三分之一的钱被您买烟了。爸爸,用那么多钱买来一种不但对自己身体健康没有益处,反而会害了自己的东西,您觉得这样做值得吗?妈妈经常和您因为您抽烟的事吵架,有时我在写字,听见你们在吵架,你一句,我一句,吵得不得了,我根本没办法学习,只好到同学家去。
爸爸,为了我们家的幸福和您身体的健康,请您不要再抽烟了。记得您常对我说做任何事都要坚持不懈,想信您只要坚持不懈,一定会戒掉烟的。
亲爱的陈老师:
您好!
当小草长成大树,但鸟儿挥动着翅膀探索未来时,我们小学六年的生活也即将成为过去,不管我们有多么得不舍,多么得依恋,我们还是要接受命运给我们的安排,投入到新的怀抱,只可以把彼此的一切放入箱子里珍藏和怀念。记忆中的`一切都是美好的不是吗?
六年前,我们幼稚而任性。当我们为了小事儿哇哇大哭时,是一缕白色的身影在逗我们开心,并准备了一堆堆的糖果。当我们破涕为笑,露出天真无邪的笑时,您也十分愉快地朝我们笑了笑。是您没错了,您就是那缕白色的身影。那个堕落到人间的天使。
您的笑掺和了太多情绪,每个笑都包含着您对我们的爱。即使嘴上不说,但生活中的点点滴滴早已表达出来。
还记得当学生获得奖状时您的笑吗?那时的您,慈祥得就像我们的母亲,浮出一丝丝欣慰的笑。不知道,那张鲜红的奖状有着您付出的多少心血吗?您只是摆摆手,认为这是学生的努力。但想要进一步的提高,基础当然要巩固、牢固。您不知道,那层基础是最重要的,它为我们铺好了最底层的水泥啊!
还记得当时您请了“产假”,又因我们一塌糊涂的成绩而特早回来的笑吗?那个笑像是用力挤出来的。它包含着您“恨铁不成钢”的失望,包含着您对我们的担心、焦虑与牵挂。只是您想不到,几个月不见,再见时会是因为这个令人晴天霹雳的原因。您很疲倦,但您仍要撑下去,为我们扭转乾坤,恢复好状态。
还记得当时我们班的黄某某同学和林某某同学因发生口角而进行打架,您处理这件事的笑吗?那个笑应该用“苦笑”一词来形容比较合适吧!它包含着您的无奈,也包含着您的劳累。您要适当处理此事,不偏不倚,实在难上加难!其实,您只要我们平平安安、开开心心不是吗?但是说来惭愧,我们连您这一点点的心愿也满足不了。
还记得我们这些“好奇宝宝”闪着水汪汪的大眼睛,向您提出一些稀奇古怪的问题时,您总是哭笑不得,好像很想笑痛了肚子似的。但好像为了不伤害我们弱小的自尊心和探究问题的好奇心,一直强忍着笑声爆发出来。它包含着您对我们的纯真而感到内心的澎湃,对这种感觉的向往与熟悉感。因为小朋友的心境是最纯净,最天真无邪,不是吗?
还记得那时您处理“小说风波”的这件事吗?当您聊到您少女时期也十分爱看小说,脸上顿时微微泛起了红晕,嘴角微微上翘。那时的笑,一定是回忆起少女情怀的往事吧!
它包含着您的害羞,也包容着您的理解,您明白我们现在的心态。因为您也曾经体验过,虽然小说是不真实的,却是让每位少女对爱情的憧憬的幻想。您并没有像其他老师一样禁止我们看小说,只是要求我们不可以影响成绩就OK。
还记得那时您在转“呼啦圈”所发出铃铛般的笑声吗?那时的您,心态一定和我们一样,因为您那时的笑声好动听,就像带点调皮气息的天籁之音。所带给我们的感觉好亲切,好自然,不掺杂一点污染的成份,让人不由自主的超您靠近,被您的气息所吸引,不再把您当为老师,而是能倾谈心事的知心好友。
陈老师,你呕心沥血地教育我们,而我们却不能让你开心,只会让你生气、劳累。老师,我们真得爱你!我们的爱是最真挚的,请别质疑我们的爱,要不然我们会好伤心的。
我们真心向你说:“对不起。”我们已没有机会气你了,你会怀念过去的点点滴滴吗?相信我们,我们一定会回来看你的!
祝:
事业顺利、身体健康!
你的学生:xx
xx月xx日
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