一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写爸爸;写信给老师、同学的信,称呼就写*老师、**同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如此致敬礼、祝你健康等等。祝愿语一般分两行写。以此致敬礼为例,此致可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,敬礼则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如儿、弟、学生等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上还有、另外、再;或在后面加上又及等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
亲爱的朋友:
你好!
我是来自甘肃兰州的一名女生,你是不是感到惊讶:一位陌生人为什么给你写信?这就让我来解答吧!其实,我是想和你交朋友。肃然我们未曾谋面,但我们是同龄人,应该有共同语言吧!
现在,我就来介绍一下我自己吧!我的名字叫王晨,父母由早起的鸟儿有虫吃,还有一日之计在于晨等语句而起这名字。我在兰州市城关区牟家庄小学上学,是五年级二班一名光荣的少先队员。我呢,外表文静,其实一旦和同学玩起来就很疯狂!所以人缘也很好!
我所在的城市俗称”金城“,靠山临河,报纸上都称:“兰州蓝最骄傲,幸福城市最美丽“呢!这座城市得天独厚、蓝天碧水、山环水绕,简直美不胜收。不仅如此,空气也很好,清新得使人有种神清气爽的感觉!总而言之,兰州是一个令人神往的好地方,欢迎你随时来做客!
我的学校坐落于风景秀丽的皋兰山脚下,获得了几十个奖状,有绿色的草坪与红色的跑道,而我的班级也有不少通过同学们的努力得来的奖状,教室前面是黑板,后面是学习园地,班级里有一位幽默的教师与41位可爱的同学,这些同学里,有字迹秀丽的印鑫源;学习突出的叶展;温柔文静的缑敏佳……当然,也少不了人见人爱花见花开的我。大家组成了一个融洽的大家庭,同学们如同41朵花在阳光下争相开放,一朵比一朵美丽,将来都能为祖国做贡献!
好了,就聊到这里吧,希望你收到信时和我一样开心,也希望我能早日收到你的回信,我已经把你当朋友了哦!
你的朋友:王晨
20xx年3月14日
我小时候就被一位阿姨问过,当时的我也对老师充满了敬佩。那位阿姨又问我:“为什么想当老师呢?”我的回答真的让大家都很惊讶。“因为老师可以高高在上,管制别人。”现在我长大了,一想,其实也对!在小时侯有许多小孩都认为老师这个职业是崇高的,是令人敬佩的。他们也都认为老师的话永远是对的,甚至超过父母。毕竟老师是可以管制学生的。所以大多数小孩的梦想是老师。
想到这,我无意想起了小时候,我不知道我是因为太想当老师了,还是因为我的无知,竟然乘家人没注意,一手拿狡辩,一手随便拿几本书,在自己的房间里模仿老师讲课的动作。而且都入了迷,都忘了自己还没吃饭呢!现在想起都觉得很好笑。
其实,到现在我才知道小孩的梦想是属于他的个人世界,并不那么崇高,但却是真实的。如果有人再问我梦想还是老师吗?我可能会无声回应。我也不知道是因为什么,难道是因为年龄的差别?可能吧!
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
3、正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、具名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
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