英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading
日期(Date
收信人姓名及地址(Inside Name and Address
称呼(Salutation
信文(Body of the letter
结束语(Complimentary close
署名(Signature
附言(P. S.
(1信头(Heading
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齐头式
②缩进式
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2日期(Date
写日期注意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.July 7,1998
b.1st October, 1998
c.30 Nov., 1997
d.Sep. 3rd, 1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
(3收信人姓名及地址(Inside Name and Address
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的.朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓;
④对男子用Master;
⑤对教授或博士(医生用Prof.或Dr.
精选范文
(4称呼(Salutation
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.Father,
b.My dear Mother,
c. Dear Sister,
d. Dear Tom,
②对亲戚:
a.My dear Auntie,
b.Dear Cousin,
c.My dear Cousin,
③对朋友、同学
a.My dear friend,
b.Dear Mr Jackson,
c.My dear Mr Jackson,
d.Dear Sir,
④对未婚女子:
a.Dear Miss Luce,
b.My dear Miss Luce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.Madame,
b.Dear Madame,
⑥对已婚女子:
a.Dear Mrs Helen Jackson,
b.My dear Mrs Helen Jackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.Dear Sirs,
b.Sirs,
c.Gentlemen,
(5信文(Body of the letter
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a.I beg to inform you that…
b.I beg to take this opportunity to inform you that …
c.I have the honor to address you that…
d. I write in a hurry to inform you that…
e.I have the pleasure to tell you that…
f. I'm very much delighted to inform you that…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.I thank you very much for your letter of May 20th …
b.Your letter of May 20th has been received with thanks.
c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e.I have received your kind letter of May 20th.
f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g.Your letter dated May 20th has been received.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:
a.Waiting for your good news,
b.Looking forward to your early reply,
c.Hoping to hear from you soon,
d.Hoping you are enjoying good he
alth,
cerely,
Barbara
④感谢信
Dear Sir,
With feelings of deep gratitude I address y
参考词语
senior grade three
appreciate
spare
⑤下面是某中外合资企业刊登在China Daily上的一则招聘广告。 Office secretary, with experience in book-keeping, Type-writing Public relations, op
记得我们在工作人员的带领下走进茶场时,我惊呆了,哇,好大一片茶场呀!只见一排排矮小而又整齐的茶树像一队队等待检阅的士兵,远看,绿油油的一片一直延伸到远处的崂山脚下;近前仔细看,一片片小巧玲珑的叶子在阳光的照耀下,像一个个小精灵,显得那么可爱那么诱人。仔细闻闻,一阵阵茶树的清香弥漫在周围,怎么闻都闻不够。
这时,茶场的阿姨给我们讲解采茶的`要领:“……采茶时要采那些又小、又嫩、又薄的茶叶,这样的茶叶营养更高,泡茶更好喝;另外不要用指甲将叶子掐下来,要用大拇指和食指的指肚捏住叶子,再把它揪下来……”话音刚落,同学们便解散了。每一位同学都按照茶场阿姨的话精心挑选茶叶,都想把自己精心采到的茶叶带回家,让爸爸妈妈品尝自己的劳动果实。
我走到一颗茶树旁,仔细地观察树上的每一片叶子。忽然,一片金绿色的小叶子映入我的眼帘,它小得出奇,只有指甲那么大。我小心翼翼地将它捏住、摘下,放进我的塑料袋里。接着,我又去寻找其他等待我发现的小叶子。就这样,我一片一片地采了好久,累得腰也酸得直不起来了,胳膊也又疼又胀;可是低头一看还不到半袋!为了给妈妈一个惊喜,我休息一会又继续采摘,过了好长时间,我的袋子才装满,累得我感觉路都走不动了。
虽然很累,但是我们坐上回校的大巴时都高高兴兴,叽叽喳喳说个不停,互相比看谁采的茶叶好,谁采的多。这次采茶劳动,使我体会到了采茶人的艰辛,也感受到了劳动的乐趣。
漫步走到江边一角,见有个牌子插在那里,上面写着:“此处禁止游戏”,但还是有很多年轻的叔叔、阿姨们明目张胆的跨过防护栏朝江边危险的拦水堤走去,还在那儿摆着各种姿势拍照,玩水,结果被巡逻的保安们发现,并请他们立即离开危险区域,他们才一边笑一边跑开……
我和爸爸、妈妈踩着松软的沙滩,温暖的阳光洒在我们的身上,轻柔的江风拂过我的脸庞,感觉好温柔……
我爱我们美丽的江滨公园,这里赐给我们快乐的心情和美丽的回忆!
……
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