一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
不是命运主宰我们,而是我们主宰命运。
大家好,我是走尸集团CEO,温宁。很高兴大家邀请我参加这次见面会……
语音未落,台下掌声四起。
台上这位英俊腼腆的少年,现已扬名立万。他的人生,起起落落。当他遇到挫折,想要放弃,甚至要寻短见之时,他遇到了照亮他人生的一盏明灯。那不是什么名人,而只是一块巨石。有法力,有故事的巨石。
温宁天生神力,却被世人看为怪物。他不受人尊重,不招待见,父母离异不要他,只得一人闯江湖。他发誓,要自己干出一番事业。
于是,他早起晚睡,废寝忘食的学习,他从小热爱法律,于是专心研究这门学科。他带着简历去律所面试,可人们都不欢迎他。站在门前五小时,得到的只是一个字:滚。打电话频频挂断,为了生计只得端茶倒水。客人刁难,上司吝啬。温宁不由得想要放弃了。
他认为此地待不下去了,便离开了店,想去深山老林清静一番。他走着走着,越想越难过,也许这就是命吧。他走到一块巨石之前,心想,不如早点离开。于是,他紧闭双眼,狠狠将头部向巨石砸去。正当这危急关头,一个苍老的声音传来:年轻人,你为什么要这么做?温宁听了,吓了一抽抽,头就缩回来了,没有撞上去。只见那巨石长出了五官,会讲话了。温宁十分愤怒,难过地把他的一生苦事倾诉了出来,最后,温宁说,也许这就是命,他还不如早些离开人间。
巨石听后,告诉温宁:年轻人,你知道吗,我是这林子的守护神。一开始,我与你相同,是个凡人;我与你相同,命运对我不公;我与你相同,所有挫折都在我身上。但我唯一与你不同的是,我没有向命运低头,也没有向它屈服。这是你的.命,但命权在你手中,你是可以改变它的。别怂,不是命运主宰你,而是你主宰命运。加油吧,年轻人!
巨石的一番话,使温宁深有感触。于是他不放弃,勇敢面对挫折,刻苦读书,把法律干到了极致。终于,他做到了,他创立了妇孺皆知的走尸集团,扬名立万。
现在,大家都说,我律所的名字,‘走尸’,太晦气。其实,不是这样的。我之所以叫它走尸,是因为,命运就像走尸一样,看似能主宰我们,其实是我们主宰它。有人问,我如何成功,其实就这一句话:我命由我不由天。
不是命运主宰我们,而是我们主宰命运!
春天,我是一朵美丽的花,我看到旁边的一位妹妹被一根拇指和一根中指掐了下去,因为它长得弱不禁风,一颗苹果就这样夭折了,我真暗自庆幸。
初夏的一天早上,一双大手为我穿上了一件透明外套,好温暖啊,既可保温,又可防雨防晒。
终于到了秋天,我已是遍体通红。一个阳光温和的下午,我被一双带着白色线手套的手轻轻地从大树妈妈身上拿下来,放在了一个框子里,我和许多同样优秀的伙伴挤在了一起,被装上了农用车。
“突突突”,我们被运进了一个暖和的大房子,一双手将我从框子里拿出来摆在地面上,我和更多的朋友靠在一起。我们在一起住了很长时间。
一个暖和的冬日,好多人来到了我们的住所,一群妇女为我们换了新衣裳。就这一脱一穿我又经历了三双不同的.手。先是被选出放在一边,因为经过了这么长的时间,况且又是寒冷的冬季,有些伙伴难免受不了冷冻受伤了,他们要被抛弃的。来到这一边,先是一双手帮我脱去已破难的旧衣,然后又有一双手为我换上干净整洁的新衣,放在漂亮的箱子里。
快过年了,我们被运到了超市,刚被售货员放到了水果台上,一位小朋友牵着妈妈的手来到我面前一把就抓了起来:“妈妈,苹果,好大好红啊,给我买!”只听妈妈说了一声“好!”我便被放到了称重台上,然后我被装进袋子里。
离开超市我便跟小朋友来到了他们家。一进门,小家伙迫不及待地抓起我来到厨房打开水龙头,为我洗了个清水澡。他又拿起水果刀为我除去保暖衣。
于是,我来到了这篇文章的开头。
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。
破陋不堪的帐篷“有气无力”地靠着旁边的大树,树后边还堆着一捆干柴,和一些零散的柴火,“星期五”就坐在旁边。我悄悄地走了过去,躲在树后面,看到“星期五”正在埋着头,把那些柴火多余的部分用粗糙的石头割掉,再把剩余的干柴用麻布捆在一起。
我走了过去,好奇地问:“你是‘星期五’吧!你在干什么?需要我帮忙么?”“星期五”看到了我,急忙往后挪,还从身后掏出了一把被石头磨得光光的匕首,刺向了我,回答道:“我是…‘星期五’,你…是怎么……知…道的?”
我笑了笑,把手中一直攥着的《鲁滨孙漂流记》拿了出来,让他看了看封面上的鲁宾孙,还边说:“我是鲁滨孙先生的朋友,也是你的朋友。”说着,我便把身上所有的零七八碎都掏了出来,有笔、纸、硬币还有一颗水果糖。“星期五”慢慢放下了匕首,拿起了笔反复的看,又端详起了纸,对我说:“这些东西,我主人也有。”“对了,你主人呢?”我问。“他去打猎了,看,这些石头和木棍就是他的武器“星期五”又拿起了水果糖,慢慢地把糖皮剥开,看到了一块糖,便问我:“这块晶莹剔透的。硬东西是什么?”我把糖放在他嘴里,说:“这东西是糖,怎么样,甜吧。”“星期五”笑了笑:“是很甜。”
“我们交个朋友吧”我终于说出了我最想说的话。而“星期五”却惊讶道:“这怎么行?我是旧时代的人,与外界交流不深,新时代人与旧时代人交朋友,多不方便啊!”“这有什么呢,如果我们交了朋友,你教我,你教我,各取其长处,改正其短处,不是更好吗?你动手能力请,而我富有智慧,我们之间有什么问题,也可以互相询问。”“星期五”一听,高兴得不得了,便拉着我的`手,带我去看他们的“秘密基地”。
我来到了这个似乎神秘的地方,一看,原来是寥寥无几的羊啊、牛啊、鸡啊等,被圈养在用树桩围成的简易的圈里。而另一边则用来种植蔬菜,有胡萝卜、白菜和小麦,都长有半成熟了。“星期五”说这可是鲁滨孙从船上带来的呢,岛上可没这东西。这还是上半年刚建设的,不知道收获后会是一番什么样的景象。
天渐渐黑了,这时,鲁滨孙回来了,身后拖着一头被打得落花流水的暴躁的公牛,正蹬着有力的蹄子,仿佛在挣扎。“星期五”一见鲁滨孙回来了,便急着介绍我,我被“星期五”夸成了仙人,神乎其神。鲁滨孙见了我,也很高兴,说我还有幸赶上了他们的牛排宴。别提我有多高兴了,我爽快地答应了。等牛排做好了,我们就聚在一起,品尝着美味佳肴。
多么美好啊,没想到,我与鲁滨孙和“星期五”的一天是如此的有乐趣。
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
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