在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
信的格式如下例所示。
小英同学:
你好!
徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。
前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略)
我们都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬礼!
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一点,其实并不难。这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么写,朴实无华,本色本香。如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,闹出笑话。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。而且这种书信,自己写起来,一定是得心应手;对方一看也准能心领神会。如果信的内容,涉及面广,谈的问题也较多,像交流思想、研讨问题等,那么就要和写文章一样,动笔之前,要想好先写什么,后写什么,并做出通篇的安排与布局,切不可语无伦次,信笔写来。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言,对长辈要谦恭,对平辈要尊重,对晚辈也要避免用教训的口吻,即使对犯有错误的人,也只能以理服人,而不能盛气凌人,更不能出口伤人。就内容而言,表示问候,要亲切热情;报喜祝贺,要热烈欢快;研讨问题,要心平气和;请教求助,要谦虚诚恳;规劝教育,要以心换心,喻之以理,等等。同时,还要注意称呼、问候和致敬语的选用。
最后,还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。我国有个优良传统,给别人写信,特别是给长辈写信,必须每个字都写得端端正正,工工整整,否则不够礼貌。有时写得匆忙,字写得不够规矩,还要在最后写上一句:“草草不恭。敬希原宥!”我们应该继承并发扬这一优良传统。
另外,不少的书信,往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后,逐字逐句地再检查一遍,看是否由于遗字掉句,或由于写了错别字,而使语意有不够清楚的地方。
“功夫不负有心人”。终于,在四年级的期中中,她夺得全班第一名,是班里唯一的满分。老师在班会课上表扬了她,使她更加地骄傲自大。
放学后,她碰到了朋友小薇,小薇问:“小美,你为啥这样高兴?”小美骄傲地说:“薇薇,你知道吗?这次考试,我是全班的第一名!”“是吗?”小美惊讶地问,“你得了全班第一名?”“是!”“美美,你真棒!小妹佩服佩服。不过,你可不要太骄傲,这样,你下次就不行喽!再说……”“住嘴!!!”小美恼怒了,“你怎么可以教训我?你算什么!!!”“哦,不不不,我不是这个意思,我是说……”“省了吧!”小美说完,头也不回地走了。
一会儿,她又碰到了朋友芳芳,芳芳也劝她不要骄傲,小美听了,生气极了。
她来到了家门口,妈妈看到她今天如此地高兴,便问:“美子,今天有啥事啊?”“妈妈!”小美大叫,“我是全班第一名!!!”“哦,宝贝儿真乖!你不能骄傲,知道不?”妈妈说。“妈,你就尽管放心好了!”小美胸有成竹的说。小美回到房间,打开电视机,津津有味地看了起来。
结果怎样呢?
期末考试到了,小美满怀信心地走进考场,90分钟的考试她只用半个小时就答完了,她检查都没有检查,就把考卷交给了监考老师。走出考场,她想:出题的老师也太没水平了,竟然出这么简单的.试题,把我当幼儿园的小朋友啊!
成绩揭晓了。小美断定她一定还是第一名,于是在前面找自己的名字。然而,前三名里面没有,前二十名里面也没有……找啊找啊,她在倒数十名里找到了自己,啊!她竟然不及格!全班倒数第五名!再仔细一看,当初被她指责过的同学各个名列前茅;而当初指责别人的她却名落孙山。
故事讲完了。你读了这个故事有什么想法?
学习成绩好是应该鼓励的、应该表扬的。但是,“满招损,谦受益”,不要太过分了,那样只会退步不会进步。
如果有位同学,他的学习成绩比你好,你会怎样?那不要紧,“择其善者而从之,其不善者而不为”嘛!我们要仔细想一想,他到底比你好在那里,自己学习学习,不是很好吗?
若有位同学对你有不满之处,你会虚心接受吗?其实,别人对自己提出的意见,也未必是对你的嘲笑,我们要“有则改之,无则加冕”。
同学们,你做的到吗?
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
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