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书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的.姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
(例文)
小溪姐姐:
你好!
现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?
我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟:张钊
20xx年11月29日
我去过许多风景优美的地方,如:马草江公园、南山公园、东湖公园……其中,风景最美丽的地方,非南山公园莫属了。
一进到公园门口,就看见花坛里开放着朵朵鲜花,美丽极了!有的才展开两三片花瓣儿。有的花瓣全展开了,露出嫩黄色的花心。有的还是花骨朵儿,看起来饱胀得马上要破裂似的。花的颜色很多。你瞧,有紫红的、淡黄的、雪白的……这么多的花朵,一朵有一朵的姿势。看看这一朵,很美;看看那一朵,也很美。突然,一阵微风吹来,花儿散发出了淡淡的清香;有的\'花瓣落了下来,好像一只只蝴蝶上下飞舞着,落到了地上。走过了种满了鲜花的花坛,就来到了一片绿油油的草地了。草地嫩绿的,踩上去软软的,好像踩在嫩绿的地毯上一样。草地上还盛开着五颜六色的野花呢!有紫红的、淡黄的、雪白的……真象个美丽的大花坛。
南山公园不止是花草多,树木也非常多:有榕树、白桦树、桂花树、桃树等。只要一到夏天,树叶都会长得葱葱茏茏,密密层层的树叶挡住了人们的视线,可真是茂盛啊!从远处看,就像一把把绿色的大绿伞。如果天气好的话,还会有很多游客来到树底下乘凉、玩耍,可热闹了!山上的石头真奇怪呀!大小不一,千奇百怪,各种各样的形状。他们有的石头像一头小老虎,趴在地上懒洋洋着晒太阳;有的石头像一只熊猫,吃着竹子。多有趣啊!但是,我最喜欢去的是南山公园了的儿童乐园,那里有许多好玩的东西,有碰碰车、旋木马、过山车等,可好玩了!儿童乐园旁边还有一个动物园,里面有猴子、孔雀、骆驼等,每次经过这里,我都会和妈妈进去看动物。
南山公园真漂亮!对了,如果你来到贵港,你一定要来南山公园参观哦!
本文非常朴实,小作者只是把自己的生活情况,自己的内心感受一一写出,文中没有华丽的词语,都是实话实说,因此读来让人感到亲切可信。需要指出的是,小作者虽然居住条件差,生活状况不理想,但她知足、乐观,感到生活的美好。这点是不是值得北京的孩子们学习,要知足才能常乐。
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