一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
11生前凡是天才的人,死后就不可能不化作灵魂。
12虽不养鸟,每天早晨,有鸟语盈耳。无需挂画,门外有幅巨画,名叫自然。
13秋天,这北国的秋天,若留得住的话,我愿意把寿命的三分之二折去,换得三分之一的零头。
14二十四桥仍在,波心荡,冷月无声。念桥边红药,年年知为谁生。
15花自飘零水自流------此情无计可消愁,才下眉头,却上心头。
16两情若是久长时,又岂在朝朝暮暮。
17多情应笑我,早生华发。人生如梦,一樽还酹江月。
18多情自古伤离别,更那堪冷落清秋节------
19问君能有几多愁,恰似一江春水向东流。
20出师未捷身先死,常使英雄泪满襟。
21无边落木萧萧下,不尽长江滚滚来。
22同是天涯沦落人,相逢何必曾相识。
23安能摧眉折腰事权贵,使我不得开心颜。
24对酒当歌,人生几何。譬如朝露,去日苦多。
25百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。
26久在樊笼里,复得返自然。
27捐躯赴国难,视死忽如归。
28长太息以掩涕兮,哀民生之多艰。
亲情就像小溪一样,它悄悄地流着,流经岁月,流进人们的心里,可又有谁细细的品味过?而那次,我却感悟到了亲情的伟大。
我的外婆是一个十分慈祥的人,我的外公很早就已经去世了,外婆一个人住在乡下,妈妈让她到城里住,外婆却笑呵呵地说\"城里的\'空气没乡下好。“
而这次,外婆却出乎意料地来到了城里。我带着外婆来市场买菜,外婆看见市场里有些小贩用红绸子捆着野菜来卖,外婆好奇地问我“这儿野菜也能卖好价钱?”我自豪地说“那当然了,有些人去餐馆吃饭,宁愿放弃吃大鱼大肉,也要吃一盘野菜。这儿野菜可贵着哩。他们都说野菜无污染,环保!”外婆笑着说“这儿的骗人,我们乡下那里满山都是野菜呢,你喜欢吃不?喜欢吃的话外婆回去给你用野菜包饺子!”我笑着点头“好,到时候你可不要食言哦!”外婆过几天就要走了,妈妈想让外婆多住几天,可外婆执意要回去,妈妈留也留不住。
此后,每隔几天,外婆都会打来电话问我“外孙女,你啥时候回来吃我包的饺子啊,我放了野菜进去,可好吃了。”每次听到外婆这么说,我的心里都是热乎乎的。其实我那次也不过随便说说,没想到外婆当真了。可是我的学习很忙,爸爸妈妈也没空,怎么回去吃外婆包的饺子?于是这事拖了又拖,拖了又拖。
直到有一天,乡里人打来电话,说外婆不小心摔伤了。我和妈妈连忙回到乡下去看外婆,妈妈一见到外婆连忙说“你摔伤哪了,疼吗?你怎么那么不小心啊……”外婆不理会妈妈,慈祥的眼睛平静地望着我“孙女,你终于回来了,外婆为你包了野菜饺子,在锅上,热热吃了吧……”我朝厨房望去,一捆捆野菜整整齐齐的放着,锅上的饺子都干皮了。我赶紧热了饺子吃了起来,它虽然没有餐馆的精致,没有餐馆的美味,但它却包含了一种独特的味道——亲情。
后来我听乡里人说,外婆每天都上山采野菜,每天都采又嫩又新鲜的野菜,我们问他为什么她却说要等着外孙女回来能吃到新鲜的野菜饺子,我的眼眶湿润了,一颗豆大的泪珠落下来,我第一次为亲情流泪。
亲情的小溪依然流淌着,外婆给予我的亲情,我永生难忘!
亲情就像你迷茫时的指明灯,引领你走向光明的道路;亲情就像一缕温暖的阳光,照进我们的心房;亲情就像一片汪洋,包容你许多的过错。亲情总是以最平常的方式展现,却包含着人生最不平凡的真情。亲情不会让你感受到轰轰烈烈的爱,却会让你印象深刻。其实轰轰烈烈的爱情比不上最平凡的亲情,轰轰烈烈的爱情只是让你兴奋一阵子,而最平凡的亲情像细水长流般让你品味一辈子。
\"母爱是最伟大最无私最纯洁的爱\"每当别人这样称赞自己的母亲的时候也让我想起了我平凡而伟大的母亲。母亲给我的爱就像是翻不完的书,让我时常在脑海中不断的品味着幸福快乐的时刻。我记得在我上初中的时候还是冬天,有一次因过敏身上出了一身痘痘,没办法只好请假回家,在路上我总是用手捂着脸,心里在幻想着妈妈在家等我,好不容易到家才发现妈妈没有在,顿时各种辛酸苦辣涌上心头,立刻给妈妈打电话,一问才知道原来妈妈去了外婆家,妈妈一听说我生病回家了,立马说\"先让你四姨带你去看病,我随后就到。\"最后,四姨还有工作就回去了,我自己在医院打起了吊针,当我一个人躺在病床上时,看到身边床铺上一家人和乐融融的,心里感到酸酸的,又情不自禁偷偷的掉起了心酸的眼泪。看这窗外那繁华的街道,心里在想“妈妈,你什么时候来啊!好想你好想你好想你……”当我失望的闭上眼睛的时候,听到了最熟悉的声音。睁开朦胧的眼睛,看见飘到母亲头上的雪花,染白了头发,母亲的双颊冻得通红,双手还不停的在哈着热气,给脸颊送去温暖,但眼神是前所未有的焦急,眼神在各个床铺之间来回扫荡着寻找我的身影。那一刻我真的震住了,看到母亲因为我而变得颓废,因为我而失去了她卓越的青春年华,我惭愧了,那一刻,我想藏起来,没有脸面对为我付出所有的母亲,这就是母爱啊!她让我感受到了平凡的\'亲情中的不平凡,我爱你,妈妈……
父亲,因为有你才让我感到生命之花在开放;因为有你才让我有奋斗的动力,因为有你我才敢不断的挑战身边的难题。父亲虽不常在我身边,可还时常打电话聊天,现在我感觉我和父亲像朋友一样。我记得父亲在我小的时候是冷面的,让我出现改观的因为是我在小的时候手上出了冻疮,爸爸每天给我用热水烫手,可每次水很热,致使我的手都不敢靠近盆子,爸爸看到了二话没说直接用自己的双手把水慢慢的泼到我手上,暖暖的热水从手里滑落时,温暖了我那双被冷风吹得凉呼呼的小手,当我看到他双手被烫得通红的时候,心里好感动。其实那时我才发现父亲是爱我的,只是他选择一种默默守护的爱,他只站在最角落的地方看着我快乐,以我的快乐为快乐。这是平凡亲情中的爱啊,同样我也要说,爸爸,我爱你……
其实,最平凡的亲情却有着最不平凡的味道,然而最关心你的人往往就在身边,一直陪伴着你,要把握幸福,珍惜亲情。
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