一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
敬爱的班主任:
您好!
岁月匆匆,转眼间今年我已是六年级的学生了。回顾我的成长之路,无下渗透着你们的汗水和艰辛。自从您担任我的班主任以来,我和同学们一样打心眼里高兴、欢喜,心怀敬意。
您是一位良师,您也是一位严师。
我是一个裹足不前的学生,写好像流水账,文章好像白开水,平淡无味,没有文采。然而,您却如慈母扶着我学步般鼓励我向前走。在每次批阅我的作文时,您总是有意识地将所谓的好词好句圈划出来,又“毫不留情”地删除或纠正;您从不放过一个错别字甚至一个标点符号;您的批语又是多么的和蔼可敬,又是那么的给力。哪怕有一点点的进步您也要大加赞赏,使我受到了极大鼓舞。从此以后,我树立起了“一定要学写好作文”的信心。是您给了我前行的勇气和力量。爷爷高兴地对着我说:“良师育良材,严师出高徒。”您不愧为一位“教育能手”,又是一位名副其实的班主任。老师,您总以眷眷爱生之心,潜移默化着我。日复一日在“教”与“育”字上狠下功夫,您把每范文课文讲得仿佛是一道道风景、一个个故事,声色俱全、淋漓尽致,我仿佛身临其境。使我从中得到知识,快乐成长。是您以“诲人不倦”、言传身教的态度和形象影响着我,还经常以“少年不努力,老大徒伤悲、莫等闲、只争朝夕”等之类的古训,要求我抓住时间认真读书、刻苦学习。您的暾暾教导我铭记于心,“一句话,一辈子”。真是功夫不负有心人,我终于得到了提高,得到了“优☆”和考试满分的成绩,您的心血没有白费,您为之窃喜。从中使我感受到您的光荣称号多么的来之不易——敬意由然而生,一日为师,终身难忘。
尊敬的老师,您正是为了我们的明天而一丝不苟的耕耘着;正是为了我们的将来而又无怨无悔的奉献着。俗话说得好:精诚所至,金石为开。然而,我只能这样说:“班主任老师,在您的关怀启迪下,我一定会努力学习,刻苦钻研,以优异的成绩向您回报。”
此致,祝您工作顺利、凡事如意!
学生:XX
亲爱的妈妈:
您好!
我最近想写一封信,向您汇报一下我在学校的情况。我现在的学习成绩已经大大提高,比以前好了,现在正在为期末考试做准备呢!我知道你现忙,那就让我告诉你一个好消息来减轻你的工作压力吧!我在期末最后一次语文综合测验中考到了97。5分的成绩,全班排第三名。只要再努力一下,这次期末考试我一定可以考到全班第一名!我现在可是信心满满的呢!我虽然语文成绩不错,但是数学就差一点了,数学是我的弱点。这不,我外公已经让我做了好几张数学复习卷了。不过,为了可以考出好成绩,让我把全部复习卷都做完也没关系。我的英语也不错,老师让我们记的我差不多全记下来了,但是,一些问答的句子我还是不太熟,我已经很努力地在背了。
看我考个好成绩吧!
敬祝
工作顺利
身体健康!
您的女儿
© 2022 xuexicn.net,All Rights Reserved.