档案——作为特殊的文化载体,是人类社会实践活动中保留下来的历史真迹,是人类社会活动的真实记录,是人类认识和把握客观规律的重要依据,是人类珍贵的文化遗产,是人类文明进步的阶梯。档案是对国家、社会、组织和个人都有重要的凭证和参考作用,具有不可替代的重要价值。新的时期必须做好档案的信息化建设。
档案管理是一门专业学科,没有接受过培训,我对于档案了解并不多,但通过身边这些档案是如何保存、管理最终得到利用,可以真正地感受到新时期的档案建设正在向现代化、信息化转变,档案也会在我们的生活中被运用得越来越多,越来越好。
初次接触档案,是在1996年。那一年国家普及九年义务教育,我所在的水南关学校开始规范档案管理,每天都埋在材料堆里,整理、分类、归档,在实践中不断摸索探究。从此,每到学期结束,都要对本学期所有的材料进行归档整理,开始积累了一些档案管理。 2009年,进入实验小学德育处工作。小学德育工作,学生多,上级检查多,管理要细化,平时所有的常规检查、德育活动要做好档案材料收集、归档工作。从路队检查,课间礼仪,主题活动,都要制定详尽的活动方案,活动过程的记录,最终结果的整理,归档保存,每一个环节都尽心尽责,丝毫不敢疏忽大意,由此,每次的德育工作检查,都能获得上级和兄弟单位的一致好评。
2012年,调整到总务处工作。总务处工作头绪多,事情杂,容不
得半点差错。为此,我将总务处的档案材料详细分为五大类:
一、校舍的基本情况。包括学校占地面积,校园平面图;建筑物名称,建筑层数,建筑面积,建造时间,建筑单位,维修情况等。
二、物品的入库:1、固定资产类;2、耗材类;分门别类,做好名称、数量、单价、总额,采购人员,进货渠道等登记存档。
三、物品的出库:1、固定资产类,电脑、复印机、打印机、相机、办公桌椅、学生课桌凳等,每学期都进行一次全面排查,对照账册仔细核对,及时查找;2、办公耗材类,对平时各科室、年级用耗材,总量控制,纵向、横向对比,精细到每一支笔芯,每一张纸张;
3、暂时借用物品,做到借用时签字,归还时注销;4、发放物品类。
四、安全档案:1、上级有关部门相关安全的文件、通知等;2、上报的各类材料、表格等;3、相关安全宣传、活动的方案、活动过程材料、图片、总结等。
五、疾病防控类:1、上级有关疾病防控单位的文件、通知等;2、疾病防控相关宣传材料、图片等;3、晨午检记录表等资料;4、消毒液发放、消毒记录等资料。
随着时代的发展,科技的进步,档案管理也走向信息化;我会经常到互联网上查找相关的材料,借鉴好的知识和方法;同时,为了相互交流,共同提高,我也在百度上注册了账户,将自己的材料、图片登上传到互联网上供大家分享。很多档案材料我都制成电子版,上传到百度云中保存,即环保节约了纸张和存放空间,同时也便于查找应用。总之,由于档案,让我不断学习,不断进步,走在与时俱进的终生成长道路上。
35岁那年,我从乡镇调到县档案局当档案员,半路出家,一下子还真有点缓不过神来。乡镇生活风风火火,档案岗位似乎有点冷冷清清,而且专业性强。为尽快适应环境,我刻苦钻研业务,凡是与档案有关的书籍都认真去读,虚心请教,很快从外行变成了内行。不知不觉,一晃就过去了15年。
档案工作给我留下了一些难忘的记忆。
上个世纪五十年代起,大批的城市居民回乡务农,知识青年上山下乡,广阔的农村成为火热的天地。轰轰烈烈的年代过后,一纸文件掀起了一阵阵波浪,下乡居民如果没有工作的可以凭档案买养老保险并享受退休待遇,知识青年下乡期间计算工龄。人们为了各自的权益而奔走,但历史留下的一些遗憾无法挽回,有的档案不全,有的圆珠笔填写的资料褪色模糊,有的霉变和高温使纸张发霉无法入档等等,不能作为依据,五十至六十年代的档案资料基本找不到了。谁也未曾想到,一本不起眼的下乡知青花名册能带来切身利益。知青是幸运的,他们达到退休年龄的时候,就凭档案加工龄,多一年工龄多几百块钱,看到那些额头刻满岁月沧桑的老知青,在我手中找到他们的档案资料那高兴的劲头,深深地感染着我。看到那些找不到档案资料的老居民、老知青那无奈与失落的情形,我的心情格外沉重,为无力相助感到不安。档案多么重要,只是很多人很多时候不在意、不在乎、不重视,造成了不可弥补的损失。因为我们的存在,老人们找回了他们有价值的青春岁月。
再说建国初期,中国共产党完成了由资本主义到社会主义的过渡,一批资本家、小商、小贩、小手工业者集资入股加入手工业社和供销联社,为社会主义建设做出了卓越的贡献!2008 年元月一日,国家有政策规定,54年至56年公私合营过渡来的老工商业者享有退休待遇的人员每月增补工资40元,又是一件涉及民生民利的事,档案馆努力为三百余名职工找到了档案,使其中107人增补了工资,全部退回了股金。我作为档案馆馆长,在办理这件事情上遇到了很大的困难,这批人年龄都在75岁以上,语言表达能力和听力存在困难,查档案的方式全部是我们代查,查一个人的资料要花上几个小时甚至几天,有的老同志性子急,在找不到自己的资料时,就会急得直嚷,有的甚至哭诉。我一边耐心细致的查找资料,一边轻声细语地安抚,当我帮他们找到档案时,老人们几乎都是将那张薄薄的发黄的纸张,如获至宝地抱在怀里,眼里噙着泪,不断地说着:"谢谢,太谢谢你了。"只有这时,我真正地感到我这个档案人存在的价值。记得渌口镇老街有位老人叫罗再生,86岁的高龄了,因心脏病、高血压住在医院里,当他听到别人都加了工资时,一个人从医院跑到档案馆,我查了一个多小时还没找着,老罗气急,脸色发白,气喘嘘嘘,感觉有点不对劲。我急忙拨通了他家的电话,让老人先去住院,承诺帮他细心查找。功夫不负有心人,在翻阅了几十卷档案后,终于找到了罗再生的相关资料,我把档案复印件及时送到了罗再生手中,老罗一家人非常感激。因为我们的存在,让老人们感到温暖。
时光流逝,转眼之间我已到了知天命的年纪。我珍惜这个普通而平凡的岗位,因为它让我实现了一个共产党员全心全意为人民服务的诺言,我的人生也因此更有价值。
我最爱收藏的东西就是照片了。
照片,总是定格下一个个快乐的瞬间;总会留住一段段感人的时光。在闲来无事时,拿出它,也总会想起不知不觉抛到九霄云外的事。那是小学的毕业照,看着上面那稚嫩的一张张笑脸,总会让我想起那段时光。
当刚上小学时,方老师及其耐心的一遍又一遍的教着那陌生的拼音,却总有几个不认真的学生读错,老师不怪他们,知道把他们全部教会后,豆大的汗珠从脸颊滚下随之而来的是心满意足的微笑和一句“真聪明”。老师的辛苦与劳动的果实的收获在那早已布满皱纹的脸上分外清晰,那乌黑的发丝中不知不觉也有了几根青丝。老师,辛苦了!
看着同学们,仿佛还是那么天真。记得小学非常爱与男生一起打篮球。几个男生几个女生就开始了抢球大战。但女生毕竟不了解篮球,可以无条件的犯规。总会看到一个女生抱着球满场跑;总会看见几个女生围着一个不给女生传球的男生一顿痛骂;总会看到一个男生正运着球,女生“啪”打下男生的眼镜,抢球跑。一场下来,女生会开心的大笑并听男生说“以后再也不跟她们女的打球了”后的得意。
在笑着闹着的时候,时间像圣诞老人的礼物袋,在送过一个个礼物后,所剩无几。同学们沉浸在小升初的“统治”下,总会有几个同学被老师“壮胆”上去讲题。最终,变成了全部,“s”形的轮流。一个个数字在同学的粉笔下写出,一道道难题一起解答。拿着粉笔的手也谱写着天真的小时候。
看着看着,想着想着,有几滴泪水潸然落下。一回忆,就幸福。
我爱收藏照片的原因就在这,总会想起一些快乐的时光,能看到每个人微笑的脸庞,能履行着同学录上“我永远记得你的”诺言。
我最爱收藏照片,它可以定格时光。
在我的书桌上,珍藏着许多宝贝,或许是雨后草地上的几颗洁白的雨花石,或者是一个自制的手工艺品……但,我最喜欢收藏品还是那漂亮的苹果房子存钱罐。苹果房子存钱罐的外形很漂亮,墙壁是一朵一朵的玫瑰花,有红、粉、玫瑰红等颜色,在正面,有凹进去的地方,在那坐着一个小女孩,金黄色的头发,粉紫色的连衣裙,裙边还点缀着朵朵白色的小花,特别漂亮。
记得那一次,我和妹妹在屋里写作业,妈妈走过来神秘地说:“你们好好复习,我等会过来给你们报听写,听写全对有奖励哟!”妹妹一听有奖励,就兴奋的问我:“姐,你知道奖励是什么吗?是糖果?还是玩具?”我摇摇头,让她快复习,口说无用。于是,我们开始认真的复习。
听写开始了,我心怦怦直跳,听写完了,我又认真检查,确定都正确后,我把听写本交给了妈妈,妈妈看了一遍后,笑到说:“我宣布:你们俩都全对,等会儿一个一个到我这儿领奖。
几分钟后,我来到妈妈房间,妈妈给我了这么一个漂亮的存钱罐。我知道,这是妈妈在鼓励我还要加油,而且在平时的生活中要在注意节俭,别乱花钱。妈妈,我一定不会让您失望的!
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