正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的`基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
在香港的那一年给你写过很多邮件,但是从来没有试过以这样的心情用中文给你写信。如果真的寄给你,你一定会认真找朋友翻译,我的心意,然后认真给我回信。因为你总是这样真心对待一切,你是我遇见过最真诚的人。
我在心里偷偷叫你“O老师”,你一身黑衣,遮住圆滚滚的肚子,背起包时夹紧腋下,以球状向前移动——总是让我联想到跟你合过影的四川大熊猫。
其实第一次知道你时我还没有去香港。临近开学选课时在学校网页上看见了你“游戏学”课程和作为指导教师的照片,真是被吓了一跳,圆鼓鼓的眼睛,嘴周一圈胡茬儿,唇钉显眼地闪着,就像美剧里面的高科技作案高手。学长口中流传着这个芬兰老师的课程难作业多分数低,我心想不到万不得已还是不要涉入险境。
结果抢课失败不得已选了你的课,没成想这成了我这一年学习的最大收获。其实是很吸引人的课程,各种国外的游戏理论更接近于新媒体艺术,但因我毫无基础,犹如听天书般破罐破摔一学期睡着了三次。这样熬到期末,我终于为了论文开始写邮件询问你的意见。一开始遣词造句总要斟酌老半天,没想到很快就收到回信,你详细地分析了我的论文思路,亲切的建议加上热心推荐的参考资料让我差点热泪盈眶。小班上课,有了更多跟你交流的机会,我以每节课跟你学术沟通为乐,你还是会因为答不上学生的.各种怪异问题而脸红。我跟你的邮件交流变得频繁,因为选择了你作为我的独立研究导师,而研究话题则是——游戏的乐趣!《三国***》、麻将……时间所有游戏都因为你变得真诚而有趣起来。
第二次论文咨询时,我给你带了一包正宗的重庆火锅底料,还准备好各种术语给你讲解使用方法,没想到你很直接专业地问我:要加多少水?
前不久去成都,看见很多熊猫公仔就像看见了你。年底回香港参加毕业典礼的时候不知会不会再见到你,或者,我就悄悄在你办公室门口放上一只熊猫公仔,这样你也许会像我一样,因为相遇而感受到这个世界的善意和美好。世上有这样美好和幸福的你,是这个世界的福气。
© 2022 xuexicn.net,All Rights Reserved.