写说明文和写其它文章一样,必须明确写作意图,确立文章中心;充分占有材料,力求做到言之有物、言之有序。除了这些一般性的要求之外,说明文的写作还有如下要求:
(一) 抓住事物特征,把握说明中心
任何事物都具有自身的质的规定性,一个事物的特征是区别于其它事物的标志。写说明文只有抓住事物的特征,才能把被说明的事物准确清晰地介绍给读者,让人们对事物有确切的了解。事物往往有方面的特征,介绍事物时,不可能在一篇说明文里面面俱到;只能根据需要,一次谈一两个特征。因此,要写好说明文,还必须把握说明文的中心。如:《漫活圆周率》是一篇介绍数学基础的说明文。文章题为“漫话”,并没有漫无边际地随意堆砌关于圆周率的材料,而是围绕求出圆周率的更精确的数值这个中心,向人们介绍了古今中外数学家对圆周率的数值所做的贡献。
抓住事物特点,把握说明中心,这是写说明文的一个重要要求,要做到这一点,写作者必须在写作前对被 说明的事物作深入细致的研究。必须懂得只有熟悉被说明的事物,认识并掌握被说明事物本身的规律性,才能做到这一点。
(二) 针对具体情况,选好写作角度
写说明文选取什么角度要依实际情况而定。比如,介绍牛的知识,如果是为饲养者写的,要侧重介绍牛的生活习惯和特性;如果是为使用者写的,要侧重介绍牛的功能和力气;如果是为兽医写的,则主要介绍它的身体构造;如果是为食用者写的,可以主要介绍它的营养价值。当然,作为科普知识介绍,不妨全面一点为好。
(三) 务求解说清楚、做到条理分明
写说明文的目的就是让人获得知识的技能,只有解说清楚,才能达到这个目的。说明说明,一说即明,如何解说清楚,要讲究说明的方法,注意结构的安排,着力语言的运用。关于说明的方法,这里就不详细介绍了。这里着重讲讲结构安排的条理性问题。
文章的条理性是客观事物、事理本身的特点、规律在文章结构上的反映。说明文解说事物、阐释事理要按其本身的条理来安排说明的次序,使之层次清楚,主次分明,安排说明文的结构首先要注意条理性。如何具体安排结构,不同类型的说明文有不同要求,介绍产品制作过程的说明文,往往按照产品生产工序来安排结构,如叶圣陶的《景泰蓝的制作》是一篇介绍手工工艺品景泰蓝的说明文。它按照制作工艺的程序,抓住“做胎”、“掐丝”、“涂色”、“烧制”、“打磨”五道关键工序依次作了详细具体的说明,全篇言之有序,给人的印象十分鲜明。这一类安排,以时间变化为序,着重写事物的过程。
(四)语言准确简明,文字通俗浅显
选用准确的语言,精当地解说事物的事理,是说明文语言的基本要求。说明文是以介绍知识性内容为主的,只有如实反映被说明内容的客观情况,才能保证知识的科学性。相反,语言不准确就会失去知识的科学性。
明代学者徐光启笔译古数学家欧几里得的《几何原理》,其中的一节:
凡论度必始于一体。自点引之而为线,自线广之而为面,自面积之而为体,各自三大纲。是心有长而无阔者谓之线,有长与阔而无厚者谓之面,长与阔厚俱全者谓之体。唯点无长阔厚薄,其间不能容,不可以数度,然线之两端即点,而线面体皆由此生。点虽不入于数,实为从数之本。
这节解说数学基本概念的说明文,把什么是点、线、面、体,点与数度的联系和区别作了确切的阐释,语言也很精当。
此外,在说明文中往往有些内容是带有专门化的科学知识,涉及一些专门名词和专业术语,在说明中特别要求把它们运用得准确无误,使读者便于领会。如:“航空”与“航天”是两个不同的概念,有篇文章作了这样的解说:“飞机在大气层内飞行,称为航空;卫星、飞船在大气层外飞行,称为航天。它们是采用不同的飞行器在不同的'空间来完成飞行任务的”。这种解说是十分准确的,使人对什么叫“航空”、什么叫“航天”得到了科学的了解。
说明文的语言必须简要精当。看下面的这段文字:
“蝉的幼虫脱皮是从背上开始的。先出来的一层旧皮从背上裂开,露出淡绿色的蝉来。先出来的是头,接着是吸管和前腿,最后是后腿和折叠着翅膀,只留下尾边尖儿还在那层旧皮里。这时候,它腾起身子,往后翻下来,头部倒挂着,原来折叠着的翅膀打开了,竭力伸直。接着,用一种几乎看不清的动作尽力把身体翻上去,用前脚的爪子钩住那层旧皮。这个动作使它的尾巴尖儿从那层旧皮里完全脱出不了。那层旧皮就只剩下空壳,成了蝉蜕,。从开始到完全脱出来,大约要半个钟头。
这段文字不到二百个字,具体说明了蝉的幼虫脱皮的整个过程。用简明的语言把幼虫脱皮的复杂动作细致而真切地写出来了。文字不枝不蔓,语言富有表现力,给人很清晰的印象。、
在说明文的写作中,应该注意克服几种常见的毛病。这就是:
第一,防止知识性的差错。如有篇写“牛”的习作这样写道:“牛有水牛、黄牛两种,牛是反刍动物,只吃青草,不必喂料。牛都两只角,体强力大,是世界各国普遍使用的耕作工具。”由于写作者对有关牛的知识了解不够,有些只是一知半解。所以写起来造成知识性的错误。世界上牛的品种不只水牛、黄牛两种,杂交品种的牛并不长角;除了青草外,还必须给牛喂其它饲料;世界上也不是普遍使用牛作为耕作工具,牛还有专供食用、奶用或运输用,甚至作为神物崇拜的。
第二避免文体性的错误。如有篇说明文题为《蚯蚓》,其中写道:“……别看这小动物不惹眼,它可天天在松土、干活,它不讲究吃穿,不讲究休息,不讲住的,不讲报酬,整天埋头苦干,为人们劳作耕地,让作物生长茂盛。我不禁想起我们的老师,他们也有蚯蚓精神。
我愿作一条辛勤劳动的蚯蚓。”
显而易见,这篇习作把一篇说明文写成了一篇借物咏志的抒情散文了。
第三,克服片面性的论述。如,有篇题为《青蛙》的知识小品,介绍青蛙时写道:“青蛙是两栖、变温的动物,营养价值很高,……”这样定是片面的,青蛙能捕捉害虫,有益于庄稼的生长,只写它营养价值高,不宣传要保护它,饲养它,必然会造成不良社会影响。片面性是不利普及科学知识的。
笔者曾于20xx年调查全国会计从业资格考试软件会计电算化软件的问题,在《关于统一会计电算化考试软件的探讨》中对于全国会计电算化考试采用的软件厂商的分布情况进行统计,其中用友软件占53%,金蝶占19%,其他如金算盘、新中大、等软件厂商占据零星市场。在《统一会计电算化考试内容的探讨》一文中,对于考试内容以及时间的多样性也进行了分析。
20xx年全国试行财政部软件,20xx年推广,财政部迈出了可喜的一步,表面上解决了软件厂商控制从业考试,影响市场竞争的问题,笔者对于最新的财政部软件进行了详细的测试和分析,最后发现问题依旧突出。
一、问题以及解决方式
(一)总账部分存在的问题
经过对多种版本财政部软件的测试,在填制会计凭证这一重要环节存在的问题最为典型,突出表现为:1.可以直接录入上级科目,而不是只能录制末级科目。2.填制凭证时填写只有借方或者只有贷方的凭证时,不做提示。3.金额借贷不平衡不做提示。4.不填写摘要不做提示。5.录入会计科目编码,不自动产生会计科目,且提示“会计科目无效”。原本2211应付职工薪酬下级有多个二级会计科目,但选取科目时,依据可以选取总分类科目2211应付职工薪酬。借方会计科目选取1001库存现金而将原本属于贷方的应付职工薪酬置于借方依舊可以保存,即使将金额由100改为200,依旧可以保存。在“摘要”栏内无需录入摘要内容即可保存。
1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》第十五条规定,在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供以下提示功能:1.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;2.以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予提示并拒绝执行;4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予提示并拒绝执行;5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应提示并拒绝执行。而第二十条明确规定会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全主要项目有:填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。
(二)固定资产以及工资管理存在的设计缺陷
固定工资考试内容相对较少,但是在生成凭证的典型题目上有问题:
按照操作员身份登陆后首先选择“20xx年1月全员工资表“,第二步选择”20xx年1月全员工资表,应发合计“(这一步骤存在指代不明的问题,只能依据经验判断);第三步”设置科目“,其实无论如何选择都不起作用,首先默认的就是2211应付职工薪酬,本身就是错误的,因为属于上级科目(有末级科目不选择上级科目),选择后亦无效。
(三)其他问题
其他问题例如导航栏设计不合理,基础编码下拉列表中有客户而应收系统中也存在客户,基础编码下有会计科目,而总账下面同样有会计科目,基础编码下有供应商,而应付下亦有供应商,关键问题在于,不仅设置多余,后者根本无法激活,不能使用。
应收应付中,存在对方科目输入科目编码,可以出现科目名称,而表体内则并不可以,而且必须选择才可以,手工录入无效。
二、总结
总体而言,财政部题库自带软件适当弱化了软件厂商对于会计从业资格考试的控制,起到存进市场公平的作用,但是由于没有摆脱对于原有厂商的依赖,例如后台数据库的简单挪用,前台则更改界面内容,导致控制条件失效,出现冗余的设计以及一些原则性错误。固然财政部无需经过商业软件的严格测试,但是对于会计电算化软件的基本功能规范应该遵守。
参考文献:
[1]么秀杰.王飞.关于统一会计电算化考试软件的探讨[J].内蒙古科技与经济,20xx(18).
[2]么秀杰.统一会计电算化考试内容的探讨[J].现代经济信息,20xx(7).
[3]1994年财政部会计核算软件基本功能规范[S]
[4]会计从业资格考试财政版\ Future Edu. exe" [CP/DK]
[5]20xx年会计考试软件[CP/DK]
[6]会计考试软件.kjdsh.exe [CP/DK]
记得那时四年级下半学期,我下课后在楼梯上追逐打闹,一不小心,摔了个大跟头, 疼得我连步子都迈不开了。爸爸知道后,连忙带我去看医生,医生说是软骨扭伤了,爸爸十分着急:“俗话说的好‘伤筋动骨一百天’看来这下得好好调养几天了。”于是,二话没说,就拨通了黄老师的电话,请了一个星期的假,并向领导请了很久的假。
自从爸爸把我从医院接到家后,他每天都无微不至的照顾我,关心我,我需要什么,他总是在第一时间给予我,平时不怎么下厨的他还特地熬大骨头给我吃,甚至晚上要亲眼看着我入睡,他才放心,第二天,我发现爸爸的眼睛布满了血丝,心想他一定是晚上没有休息好。
一周过去了……
星期一,爸爸开车把我送到学校,并亲自把我背到教室 ,还再三叮嘱我千万不要乱跑。晚上,爸爸来接我,还把我从一楼背到五楼, 到家时,我看到他大口大口地喘着粗气,额头以渗出了细密的汗珠。
第二天,妈妈不停的把菜夹给爸爸,让他多吃些,这时我才发现,这几天下来爸爸真的瘦了,看着他,我的眼泪不禁流了下来。
以前,我从不知道父爱是有味道的,但我今天才知道,父爱是甜的!
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