在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
曾看过这样一则故事:一名剑客去拜访一位武林泰斗,请教他是如何练就非凡武艺的。武林泰斗拿出一把只有一尺长的剑,说:“多亏了它,才让我有了今天的成就。”
剑客大为不解,问:“别人的剑都是三尺三寸长的,而你的剑为什么中有一尺长呢?兵器谱上说:剑短一分,险增三分。拿着这么短的剑无疑是处于一种劣势,你怎么还说这剑好呢?”
武林泰斗说:“就因为在兵器上我处于劣势,所以我才会时时刻刻想到,如果与别人对阵,我会是多么的危险,所以我只有勤练剑招,以剑招之长补兵器之短,这样一来,我的剑招不断进步,劣势就转化为优势了。”
这个故事让我们反思:在人的一生中,每个人都会有处于劣势的时候。然而,处于劣势的境地等待自己的未必就只有失败。因为任何东西都是相对而言的,我们要相信,在这个世界,根本就没有绝对的劣势,在一个方面显示劣势的东西,在另一方面却有可能成为优势。一个人只要正视自己的劣势,不断为自己注入进取的动力,就能逆劣势为优势,并最终取得胜利。
因此,我们在学习和生活中,绝对不要把目光盯在自己的劣势上,而要勇敢地去面对一切,努力让自己的劣势转化为可以利用的优势。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
亲爱的妈妈:
您好!
今天借着写的机会,我想和您说说我的心里话。
我知道您做的一切都是为了我好。每天早上天还没有亮,您就起来给我做饭,然后吃完饭,便送我上学,无论是酷暑严寒,还是刮风下雨,您从来也没有耽误过我上学。
您对我的关心是无微不至的。记得有一次,我的鼻炎犯了,到非常严重的地步,鼻子不通气,眼睛痒,憋得头都疼。妈妈,您看到了十分心疼,着急得都跳起来了。妈妈,您一再安慰我:“别着急,忍一忍,我立刻领你去医院。”说着,您连衣服都没有换,就领着我下楼,开着车把我送到了医院。
到了医院,医生说得打吊瓶。打吊瓶时,妈妈,您坐在我的身边,说:“医生给你开了一盒药,你吃了吧!”妈妈给我端来了一杯热水,把药盒放在了我的手里,里面是白色的药片。我不喜欢吃白色的药片,因为放在嘴里非常苦,但是妈妈这样疼爱我,我就吃了吧,虽然药是苦的,但心里却是甜的,因为有妈妈对我的疼爱。
我看了看药盒子上名字,写着“开瑞坦”,是专治各种鼻炎的(特效药)。我记得同学和我说过这个药,是从外国进口的,价格是48元一小盒,一共有六片。妈妈,您为了我的健康不惜花钱(买贵重的药),而妈妈您自己生病了,连15元钱都不舍得花。写到这里,我真想对您说:“妈妈,您爱我胜过爱您自己!”
有您这样的妈妈,我感到无比的骄傲和自豪。妈妈,我已经长大了,有很多很多的事情我已经能自己做了,您就不必(再)为我操那么多的心了。你多多关心些自己吧!在自己身上别舍不得花钱,(希望您)把自己打扮得更漂亮。
我一定好好学习,(将来)考上一个好的大学,找到一份好的工作,来报答您的养育之恩,
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
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