在复盘、总结计划时,我们通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。
番茄工作法
干扰是效率的大敌。当我们努力投入时,抗拒早起的室友、家人,工作时的新消息弹窗,随时撩拨着我们放弃,需要屏蔽能力与之对抗。
所谓番茄工作法,是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法,它的操作方法十分简便。
1、设定具体的工作任务列表。
2、设定番茄钟,时间是25分钟。
3、从计时起,开始完成第一项任务。
4、番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。
5、开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。
每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。
意志力延伸法
任何高效的学习、工作,都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识,一定是构建在旧知识基础上,每次垒高一点,长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。
所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持作者还有明晰目标、为目标设置节奏、构建精学体系、构建泛学体系、预习提问、实时记录、复习实践、早起、屏蔽负面信息、自我激励与分享等10大高效学习秘诀,已在樊登读书版块“知识超市”栏目上线。
20xx年的第十一本书—《人生效率手册》。
这本书的作者是一位东北的八零后美女张萌。有想法、有目标、敢追求,她为了成为2008年北京奥运会的志愿者,从浙江大学退学,重新考入北京的大学,她为了自己的梦想敢去付出拼搏,真的是太佩服她了。她从博士期间就开始创业,是一位效率很高的人。她的选择告诉我们,“敢”比“会”更重要。
你的时间用在哪里,你就是什么样的人。追根究底,目标达成的情况,自身价值实现的程度,本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理,通常包含善用工具。
时间管理三大误区
在时间管理上,人们也存在以下三大误区。
1、认为时间管理是高端人士的专利,普通人不需要时间管理。所有的牛人,都是从普通人开始的。
2、把时间管理等同于记录、列表。
3、盲目复制别人的时间管理习惯。
效率手册
效率手册是作者最为推荐的.时间管理工具。效率手册是一个本子,但又不等同于笔记本,每个人都可以自己制作效率手册。作者认为,效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。
1、拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。
2、按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
3、对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
4、对标出的各项异动进行逐一分析。
5、再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。
时间管理的目标性法则
时间管理中最重要的法则是目标性法则,这也是制作效率手册时,一定要遵循的法则。在列举计划时,目标任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。
硬本领特征
所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。比如,你的沟通能力、写作能力、策划能力、领导力等等。练习硬本领的过程,也如同修习神功,招式需要扎扎实实掌握,内功要循序渐进修炼。
在完成上文所述的7个人物筛选后,你就已经确定了自己需要修习的硬本领。拥有了目标和动机,接下来,就是执行的过程。
整合
输出是最好的整合机会。当你需要教别人时,你的大脑会不自觉地进行整合,以便流畅有条理地输出,所以,不妨尝试下好为人师。
反馈
自我评价我们几乎时时都在进行,但应当注意克服心理陷阱,避免妄自菲薄,警惕妄自尊大。最好的办法,是和别人学,和自己比。一方面,只要比过去的自己强,哪怕进步幅度非常小,对自己来说,都是赢。另一方面,只要你发现别人的方法有可取之处,都应当积极借鉴,汲取智慧为自身所用。
而外部的评价,可以来自于具体的人,比如你的导师,也可以来自某种检验标准。
最后,学会新知识的最好标准,就是会教。抓住一切机会,输出你的见解,每一次都是锻炼,也都是考验。
培养身体惯性
学习任何技能,都需要一个优良的习惯。用21天习惯养成法,培养你身体的惯性,试着不断拓宽舒适区。
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