英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading
日期(Date
收信人姓名及地址(Inside Name and Address
称呼(Salutation
信文(Body of the letter
结束语(Complimentary close
署名(Signature
附言(P. S.
(1信头(Heading
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齐头式
②缩进式
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2日期(Date
写日期注意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.July 7,1998
b.1st October, 1998
c.30 Nov., 1997
d.Sep. 3rd, 1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
(3收信人姓名及地址(Inside Name and Address
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的.朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓;
④对男子用Master;
⑤对教授或博士(医生用Prof.或Dr.
精选范文
(4称呼(Salutation
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.Father,
b.My dear Mother,
c. Dear Sister,
d. Dear Tom,
②对亲戚:
a.My dear Auntie,
b.Dear Cousin,
c.My dear Cousin,
③对朋友、同学
a.My dear friend,
b.Dear Mr Jackson,
c.My dear Mr Jackson,
d.Dear Sir,
④对未婚女子:
a.Dear Miss Luce,
b.My dear Miss Luce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.Madame,
b.Dear Madame,
⑥对已婚女子:
a.Dear Mrs Helen Jackson,
b.My dear Mrs Helen Jackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.Dear Sirs,
b.Sirs,
c.Gentlemen,
(5信文(Body of the letter
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a.I beg to inform you that…
b.I beg to take this opportunity to inform you that …
c.I have the honor to address you that…
d. I write in a hurry to inform you that…
e.I have the pleasure to tell you that…
f. I'm very much delighted to inform you that…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.I thank you very much for your letter of May 20th …
b.Your letter of May 20th has been received with thanks.
c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e.I have received your kind letter of May 20th.
f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g.Your letter dated May 20th has been received.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:
a.Waiting for your good news,
b.Looking forward to your early reply,
c.Hoping to hear from you soon,
d.Hoping you are enjoying good he
alth,
cerely,
Barbara
④感谢信
Dear Sir,
With feelings of deep gratitude I address y
参考词语
senior grade three
appreciate
spare
⑤下面是某中外合资企业刊登在China Daily上的一则招聘广告。 Office secretary, with experience in book-keeping, Type-writing Public relations, op
今年的元宵节我是在小姨家过的,热闹一番后宴席就散了。我回家的路上是会经过广场的,看到广场上明亮的孔明灯我也心动了,于是便提议也去放罢,父亲愉快地答应了。
买了三个孔明灯,一个一个的放了。第一个是愿在新的一年里我的母亲病快点好;第二个便许新的一年我的学业和父亲的事业步步升;放第三个的时候本想再许一个的但想人不该贪心,知足便好就许前两个孔明灯不会落到易燃物上吧。
来放灯的多数是年轻人和带着孩子的父母,孔明灯升空时它的身边总会有洋溢着幸福笑容的人们,看着他们的笑我也高兴,也跟着笑了。
除了孔明灯还有烟花、节目、以及熙熙攘攘的卖食品的推车。可这些都提不起我的兴趣。
走着,我看着那些孔明灯问父亲:“孔明灯会落的吧。”
父亲说:“会的,那下面的蜡油燃完就会落的。”
奥,会落的啊。可是既然知道会落,放灯的大人们为什么还要放呢?哦,或许是应为念想吧,人总该有个念想吧。
回家的路上,我看到路边,广场上,以及离得近的小区里都是落下的孔明灯。那些寄托着人们美好念想的孔明灯不再光亮,剩下的只是一副纸做的残渣……
放孔明灯时我与那许许多多的.人们都怀着美好的念想,放飞手中的灯。念想和灯固然美好,可是许在灯上的愿望仅依靠这灯就会实现吗?
不会吧。
回到家里我在思考,或许不该把希望寄托在灯的身上而是要寄托在自己身上,为自己许下的愿望做出努力吧。因为如果不努力,念想就只能止步于念想了。我又想起了看过的一个漫画:一个胖女人在新的一年许愿要减肥,但在那一年她却没做出任何实际行动,于是第二年还是许同样的愿……
新的一年就是一个新的开始,在这新的开始里不仅要有梦想目标还要为这梦想目标做出持之以恒的努力,不要把自己的梦想仅仅寄托在孔明灯那样的念想上。
少年啊,努力吧!
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