书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一点,其实并不难。这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么写,朴实无华,本色本香。如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,闹出笑话。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。而且这种书信,自己写起来,一定是得心应手;对方一看也准能心领神会。如果信的内容,涉及面广,谈的问题也较多,像交流思想、研讨问题等,那么就要和写文章一样,动笔之前,要想好先写什么,后写什么,并做出通篇的安排与布局,切不可语无伦次,信笔写来。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言,对长辈要谦恭,对平辈要尊重,对晚辈也要避免用教训的口吻,即使对犯有错误的人,也只能以理服人,而不能盛气凌人,更不能出口伤人。就内容而言,表示问候,要亲切热情;报喜祝贺,要热烈欢快;研讨问题,要心平气和;请教求助,要谦虚诚恳;规劝教育,要以心换心,喻之以理,等等。同时,还要注意称呼、问候和致敬语的选用。
最后,还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。我国有个优良传统,给别人写信,特别是给长辈写信,必须每个字都写得端端正正,工工整整,否则不够礼貌。有时写得匆忙,字写得不够规矩,还要在最后写上一句:“草草不恭。敬希原宥!”我们应该继承并发扬这一优良传统。
另外,不少的书信,往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后,逐字逐句地再检查一遍,看是否由于遗字掉句,或由于写了错别字,而使语意有不够清楚的地方。
1、信封。
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
2、正文。
(1)称呼。
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
(2)问候语。
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
(3)正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
(4)祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
(5)具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
面对现实,树立理想。理想是目标,是未来,只有立足于现实,勇敢的面对现实,也只有坦然的面对现实,才能真正的正视自我,才能有超越自我的信心,树立自己远大的`理想,相信:有什么样的想法,就一定有什么样的未来。
明确目标,端正态度。你对自己有一个什么样的定位,对未来的生存准备作一个什么样的人立足于社会,你的确应有一个明确的目标,并为之奋斗终生。人们常说,世上之事只有想不到,没有做不到;世上无难事,只要肯登攀;世上之事,为之,难者易矣;不为之,易者亦难矣……因此,儿子,你一定要明确目标,树立信心,围绕自己的目标、兴趣、爱好去奋斗,实现自己美好的愿望。
扎实读书、珍惜时光。一个人应该坚信:“有志者,事竟成”的哲理,你的前途是光明的,只要你一点一点,踏踏实实,一丝不苟做好学习中每件小事,认真静下心来,扎入书中,就一定如出土之苗,日不见增,月见有长。孩子,坚决克服上网等不良习惯,一心投入学习中,你现在是人生最美好的年华,长知识长身体的良好时期,又懂事了,在一个你也满意的学习环境地中,把握好最后一年多的高中生涯,一天,一小时,一分,一秒,命运就在自己手中。
关于对你的教育问题。我们和天下父母一样,都希望儿子成龙,女儿成凤,我们都希望你的将来无比幸福,你的一生无比快乐;父母将竭力为你打造一个好的平台,为你的学习、事业、家庭奠定一个良好的基础。余者就要靠你自己去拚搏、去奋斗;我们不可能代替你去读书、,要吸取以前的教训,明白付出多少,就收获多少,只要认真去读一本书,一个星期都能背着。你的表哥,同样是初中成绩不好,后来还是上了本科。总之,不管你怎样想,你是我们血脉的传承,家庭的希望,美梦的寄托,生命的延续,我们怎敢丝毫懈怠?对你的教育,我们永不言弃,也不敢言弃,不管你怎样对待我们教育,我们会一如既往的坚持指导你、帮助你,我们必须为你的未来负责,为我们的子孙负责。
正确面对挫折,就能给人以教育和磨炼,使人奋起和成熟。沈阳市12岁女孩梁帅,5岁时遭遇车祸,10个手指和右腿被深度烧伤了,但她从挫折中奋起,拜书法家为师学习书法,经过顽强拼搏与不懈努力,在“世界华人书法大赛”中获取金奖。梁帅的经历告诉我们,我们要以乐观的心态和坚强的意志面对挫折,才能战胜挫折,使我们更加成熟。
正确面对挫折,可以丰富我们的人生阅历,使我们离成功更近。一位大学生刚毕业时,因为人生阅历浅,缺乏工作,就业不久,工作屡屡出错,经常被经理训斥,最后被“炒鱿鱼”。这位大学生职场失意,懊恼万分,追根溯底是自身的主观因素。他从失败中寻找教训,完善成长方案,思想、能力逐渐适应了新的岗位要求,最终成为企业管理的佼佼者。以往事为鉴,以挫折奋起,这样就很少会再在自己人生的卷轴上留下败笔了。
正确面对挫折,可以激发人的潜能,开拓创新。曾被评为“感动中国”十大人物之一的孔祥瑞,初中毕业后到码头当搬运工人,为了提高装卸效率,他将工作岗位当成课堂,把生产实践作为教材,将设备故障当作课题,把身边有一技之长的工友视为老师,努力攻克了一个又一个技术难关,赢得了“蓝领专家”的称号。在成功的`背后,他经历了无数次失败,甚至被误解和冷嘲热讽,但并未被挫折击垮,他坚定的通往成功的信心。他主持创新“门机主令器星形操作法”,使门机每次作业可节省时间15。8秒,当年创造经济效益1600万元。正是一次次创造让孔祥瑞越挫越勇,锐意创新,最终攻克了一个个技术难关。
如今,我们即将面临中考挑战,学习中的挫折与过程同行。一时懈怠,也许就会面对老师的批评,家长的抱怨,同学的误解,让自己产生挫折感。但“办法总比困难多”,无论怎样,我们一方面在思想上要有崇高的目标,志存高远;在挫折和困难面前树立自信心,相信自己能成功;做到持之以恒,不轻言放弃;找准基点,分析原因,脚踏实际,寻求对策。另一方面,在行动上不停地给自己积极的心理暗示,冷静分析挫折产生的原因,寻找克服的途径和办法,并尽可能地寻求老师、同学和父母的帮助。此外,还要珍惜时间,积极创新提高学习的方法,提高学习的效率,我们的学习就会达到越来越理想的境界。
巴斯德说过:“告诉你我达到目标的奥秘吧,我唯一的力量就是我的坚持精神”。面对挫折,我们唯有正确看待自己,从挫折中吸取教训,持之以恒,进取,就一定会走出失败的阴影,收获属于自己的成功!
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