企业科技项目的管理是一项计划性、系统性较高的工作,要很好的做好科技项目的管理工作不是一蹴而就的,因此需要采取循序渐进的方法,逐步推进科技项目的科学管理,最终提高科技项目的效率和效益,使科技项目真正成为知识转化为生产力的重要途径,促进行业的发展。随着科学技术的不断深入发展,科技成为企业发展的重要手段,企业科技项目是我国科技项目的重要组成部分,加强科技项目管理是落实科学发展观和实施科教兴国战略的重要举措。科技项目管理不同于其他科技项目,有其特点和原则。本文分析了企业科技项目的问题,提出了加强企业科技项目管理的对策建议。
培养高素质的项目管理专业人才,提高项目管理的水平,增进项目的整体效益,促进项目管理体制和机制逐步完善,对企业科研开发工作产生持久的积极影响。项目管理培训包括项目时间进度管理、成本管理、资源管理、投资机会研究、项目可行性分析评价、工程初步设计和施工图设计、资金筹措、商务谈判、招标投标、设备采购安装、项目竣工运行以及项目设计能力及水平达标等各项内容,涉及行业技术、经济、财务、组织机构、社会与环境等方面的可行性研究和风险评估方法。
从科技管理制度上创造条件,加快技术创新人才建设的步伐,鼓励广大技术人员自主创新,可以从根本上解决企业的创新活力。制定新技术推广应用的激励政策,按创收效益的一定比例提成,促进科技成果尽快转化为现实生产力,提高企业核心技术竞争力。
“请不要横穿马路,过街请走人行地下通道。”一个看上去风度翩翩的中年男士对这些广告视而不见,来到马路上,离护栏还有几米远,便摆出刘翔跨栏的姿势,突然冲了出去,快到护栏的时候便纵身一跃就跨了出去。他站稳后,理了理衣服,拍了拍手,看看两边都没有车了,便大摇大摆地走过了马路。
寒假的一天,我写完作业,在家里闷得慌,便想出去走走,呼吸一下新鲜的空气。走在街上,无意中看见了一场激烈的“运动会”。
“唉!”我叹了一口气,坐在椅子上,耷拉着脑袋,回想着今天早上的事。
事情是这样的,今天早上,我刚一进教室就听见有人大喊:“哦,今天不用上课,太好了!”你们知道为什么不上课吗?因为今天全校学生都要参加学校运动会,一天都不用上课,这让我们欣喜万分。突然谢老师走进教室,对我们说:“同学们,运动会马上就要召开了,请同学们把自己的凳子搬到运动场上观看比赛。”我们把凳子放好后,比赛就开始了。
首先上场的是一年级的小朋友,别看他们小,跑得可快了,眨眼功夫就跑完了六十米。看到这一幕,我情不自禁地想:待会儿我一定要快点儿跑,别连一年级的小朋友都不如。
过了一会儿,到我上场了,我十分激动,心里像十五个吊桶打水——七上八下的。我望了望身旁的对手,他们看起来都很强悍,我更加紧张了。“呯”随着比赛的一声枪响,我们奋力向终点冲去。刚开始我还能保持前三,可慢慢的,我的呼吸越来越急促,两条腿像灌了铅似的,越来越重。眼看身边的人一个个超过我,我很想奋起直追,可惜力不从心,最终只得了第五名,我不禁有点失落。
这次比赛,我发挥得一点也不好,这都是我平常没有认真训练的结果。那些比赛成绩好的同学,没有一个不是在平时努力训练的。这次比赛让我悟道了一个道理:不管是学习还是比赛,靠的都是自己平时的训练,临时抱佛脚是没有用的。从现在开始,我一定要加强对自己的训练,争取在下一次比赛中获得金牌。
你也不需要把这份工作想得太复杂,因为项目管理专家解释道,只要保证基本原则正确,就不会出什么大问题,他说,大多数复杂的项目之所以会失败,主要因为项目经理们把眼光都放在复杂的程序上,而忘记了最简单也最重要的事。因为效率和控制从来都是成反比的,特别是从长远的角度来看。
非正式权力来自于领导者的性格和能力,只有在重压下人们才能展现出自己真实的性格。四个基本行为准则,一,展现尊重。第二先聆听。第三,明确期望,第四,承担责任。展现尊重,主要体现在,有时他也会给我们一些几乎不可能完成的任务,但他会花时间给我们解释这样做的原因,尊重别人并不意味着放弃尊严。
先聆听,主要体现在,必须克制住说个不停的冲动,缺少倾听,可能会导致同事关系紧张,效率降低,错过学习机会以及判断失误。一定要克制自己,想要不断的说话的***,尽可能地倾听,你会发现没有谁是无所不知的项目,不是你一个人的,还是整个团队的,你的工作是管理流程,更重要的是激励团队的热情,来激励来自于你的倾听,而不是说个不停。
明确期望体现在,项目经理的非正式权力,意味着不断向项目成员灌输项目阶段及整体的预期。对角色和目标的预期模糊不清,是导致所有关系恶化的根源。
承担责任体现的,长期以来掩盖真相才是最可怕的。确保所有人都在同一战线上。
项目管理的`五大流程,第一,发起。式项目得到正式授权。第二,规划。定义和修正目标。第三,执行。协调人员和资源来执行规划,第四,关于控制,保证目标能够实现,第五,结束。让大家认可项目的成果。
为了每次都能够回答这些问题,你需要遵循下面的步骤,第一,确定所有利益相关方,第二,确定主要利益相关方,第三,有效地对主要利益相关方进行访谈。
利益相关方是指积极参与到项目中,或会因为项目产生正面或负面影响的人或组织。
主要利益相关方是指任何一个决定项目成败或失败的人。
关联类的人物,对项目的成功有着巨大的影响,但这种影响并不一定在最初就显现出来,他们也许不需要签字或审批,但影响真是巨大的。
接着要了解第五类相关方:能够为项目带来正面或负面能量的人。
成为一名好的访谈者,只需要做好准备,首先必须明确在和主要利益相关方,短暂的会面中,要从他们那里得到什么信息,准备几个好的问题,竖起耳朵仔细聆听就足够了。
你依据自己的想法去做设计,最后你会发现脑中的高质量和他们所想的完全不同,如果你没有正确的破解他脑中的图像,结局往往是失败的。作为项目经理,你有责任对项目的局限条件进行判断,并请主要利益相关方决定哪些是优先条件。
最好能够让主要利益相关方在范围说明书上签字,因为它代表了各方的观点和最后的统一意见,让他们轻松的范围说明你至少拥有了让他们对决策负责的砝码,当人们改变项目范围,是这份文件将作为非职业经理提供很大的帮助。
项目成功的90%取决于沟通,通过将高风险项目及应对措施编成文件,能够使每个团队成员统一思想。
设计项目日程表的几个步骤,第一,目标拆分架构,wbs,第二,后续行动,第三,确定项目团队,第四,预测每项工作所需时间,队伍确定关键路径,第六,制定项目预算。
在许多情况中资源是很有限的,必须通过谈判来争取。工作决定了项目的预算,os市场则决定了项目的时间规划。坚持正确的观念比任何事情都重要。
关键路径是项目从开始到结束所需要的最长路径,以及在不导致项目延期的前提下,每项工作开始和结束的最早及最晚时间。把关键路径工作分配给最值得信任最有才华最可靠最负责的成员,你最相信哪个核心成员能够按时完成工作呢?保证不止一个人能够完成关键路径的工作,这就需要在项目日程和预算允许的条件下,你应该训练团队成员,完成布置一件工作。
准确的甘特图对财务的敏感性,掌握四项基本技巧,就把握了项目规划成功的要素。了解每个人喜欢的沟通途径,也是降低项目风险的一种方法。简而言之,你要制定一个适合你和团队成员的规划。规划做得越好,项目成功的概率就越大,不要期望事情会完全按照规划进行,你要使用你的风险管理沟通以及项目路线图来保证项目的运转,找到新的出路,充分利用转机,比原地等待要好得多。
造成变化的原因,选择的行动背后的理由以及其他类型的经验教训都应该记录在案,都应作为该项目的档案以及其他项目的历史数据库保存起来。
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