在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
尊敬的爱心传递大本营的家人:你们好! 请接受爱心传递大本营管委会对您和您的捐助行为表示由衷的感谢和敬意!我们大本营的一员义工王改过的女儿不幸从五楼摔下受伤,孩子的爸爸现在还没有找到。家庭经济情况也很困难,一个人带着两个孩子。这突然降临的灾难使这个原本不富裕的家庭更加的雪上加霜。一方有难,八方支援!在得知王改过的消息后,大本营的负责人吴志成高度重视,非常关心,并在第一时间带领大本营的爱心朋友伸出援助之手!大本营的家人纷纷询问伤情,并慷慨解囊,奉献爱心!一天的时间捐款人数以达到82人,希望她早日康复。在这里,我们十分感谢所有关心、支持和援助王改过的家人们。是你们热情的问候、无私的援助,让她感受到情谊的高贵和大家庭的温暖;是你们点燃了她生活的希望和曙光;同样是你们给了她战胜伤情的决心和意志。她是出色的母亲,更是一名优秀的义工;她意志坚强,我们坚信,有大家支持和关心、有大家美好的祝福和期盼,小宝贝一定能早日康复!在此,请允许我们和您一起祝福,祝福孩子早日康复!
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
尊敬的领导,老师:
您们好!
首先,非常感谢您们对我们贫困在校大学生的关心和爱护,对我们的支持和鼓励! 在这特别的日子里,祝愿你们身体健康,生活美满! 非常荣幸,十年寒窗的磨砺让我走进了大学的殿堂.我来自电子科学与信息技术学院电子科学与技术071班.
作为一个来自农村的孩子,我知道上大学对于我来讲是多么的不容易.父母年迈,体弱多病,却时刻不停的在为我的生活费用劳累.可是交通不便,无可以利用资源,对于一个农村家庭,土地贫瘠,单是那点农作物的收入,怎么能够保证我的消费呢.更重要的是我的弟弟杨元举和我同时考进大学(他现在在湖南人文科技学院,这就更增加了我家的经济负担!但是我的父母从未放弃,这给了我很大的鼓励和支持,更是我的心灵支柱!
自从得了那个国家助学金,我的心太激动了.我可以不在为了那个我的生活费而烦恼了,也不在为了那因为钱的问题而迷茫.这是伟大的祖国带给我们贫苦学生的一道曙光!
是它让我顺利完成我的学业有了保障!感谢助学金,感谢祖国,是你给了我腾飞的翅膀,是你给了我一道温暖的阳光和能量!我一定在您的巨大推动力下飞得更高、更远、更顽强!我会更加努力去学习,综合发展自己,努力成为理想远大、信念坚定的新一代,品德高尚、意志顽强的新一代,视野开阔、知识丰富的新一代,开拓进取、艰苦创业的新一代,让我的青春在建设中国特色社会主义的伟大事业中焕发出更加绚丽的光彩!
最后,再次诚挚地感谢您们对我的照顾和帮助!
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