1、给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“小明”、“老张”、“三毛”等。
3、给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”。假如连名带姓,在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合,可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2、正文。
在称呼下一行空两格写正文,写信的主要内容,或告诉对方情况,或交流思想感情,或询问、提出某些问题,要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后,要按收信人和自己的关系,写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
如“此致”、“敬礼”等,在正文下一行,前面空两格写起。
⑴对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。
⑵对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
⑶对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4、署名。
写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
5、日期。
在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间,也可同时写上地点。如“2001年6月20日于沈阳”。
6、补充内容。
如果信写完后,忽然想起还有什么事情需要补充,可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样,然后把要补充的话写上即可。
亲爱的'爸爸妈妈:
你们好!
其实我有一些话憋在心里好久了。我十分想对你们说:“爸爸妈妈,你们对我的付出太大了,你们太累了,我很感谢你们。”
妈妈你在生我的时候,是那么痛苦。但你是那么坚强。而我“呱呱”坠地的那一刻,我的生命就倾注了你和爸爸的无限的关心和那温暖的爱。每当看到爸爸和你为我憔悴的时候,让我明白了母亲和父亲的伟大。
爸爸当你在上海工作的时候,很少回来。可你常常给我打电话,问我在学校好不好,问我在学校表现怎么样。我是多么想让你开心啊。你每次从上海回来,都会给我带好吃的,我吃着你给我买的东西,心里暖暖的。
记得在一个夜无人寂的晚上,我有点发烧。吃了点药就和爸爸妈妈睡觉了。到了三更半夜的时候,我突然发烧39度,我马上叫爸爸妈妈起床。我爸爸摸了一下我的额头,大惊失色地说:“不好,国豪发高烧了。”爸爸妈妈很快穿好衣服,爸爸把我背了起来。把我送到了医院,打了吊针。我会想起爸爸妈妈为我紧张的时候,我心存感激不尽。
爸爸妈妈我真的让你们操心了,我一定会报答你们的。
祝你们:
万事如意!
你们的儿子
20XX年XX月XX日
亲爱的爸爸妈妈:
女儿想你们了……
十六年的光阴,一闪即逝。细细想来,女儿从你们身上索取了太多,你们也无怨无悔了太多。但,我又给了你们什么呢?什么都没有。作为一个体弱多病的女儿的父母,你们所付出的,我又怎么会不懂?多少年来,你们在异地努力拼搏,求医买药,为了这样一个残疾的女儿,你们不曾拥有幸福安宁的生活。
你们的苦,女儿怎能不了解?然而,女儿却从未做出好的回报。学习中,平平的成绩,让你们欣慰了吗?生活中,时而的任性与反抗,让你们开心了吗?爸爸妈妈,这样的女儿,是不是很不孝?
可这样的女儿,也总是牵挂着你们啊!多少次,与你们通话后,泪水浸湿枕巾;多少次,一次次自卑过后,委屈埋藏心底;多少次,午夜梦回,脑中浮现你们疲惫的样子;多少次,担忧你们的安康……
即使如此,女儿还是让你们伤心过。
爸爸,女儿是不是让你失望了?我知道,你有多期望女儿替你完成曾经因家境未完成的学业梦,但是,女儿还是固执的,自主了。妈妈,女儿是不是让你难过了?暑假,在韩国待了四年之久的你,回来了。可女儿明知不对,还总是管不住自己的性子,违背你……爸爸妈妈,女儿不对了。
爸爸妈妈,女儿做得太少,女儿做的还不够。但,女儿明白,女儿也正在努力。所以,请拭目以待。
此致
敬礼!
你们的女儿
20XX年XX月XX日
称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;正文段落空两格,一件一件不乱套;正文写完写祝福,健康快乐常祈祷;署名日期不颠倒,工整写在右下角。
1、左上方填写邮编及收信人地址。
2、信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它是写信人对收信人的称呼,收信人后面没有称呼是不礼貌的。
3、信封右下方为寄信人地址及邮编。
三、贴邮票寄出在信封的邮票栏上贴上邮票,将信放入信封粘好,投入邮筒中。工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。
1、叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑清楚要写哪几件事,先写什么,后写什么,哪些详写,哪些略写,做到心中有数,不能想到哪写到哪,杂乱无章,没有头绪。
2、信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁,就应该让收信人同喜同悲,产生情感的共鸣。
3、写信语言要简洁,有话则长,无话则短。
另外,还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈,口气要谦虚尊敬;写给同学、朋友,语气应该亲切友爱。
技师在退休时反复告诫自己的小徒弟:不管在何时,你都要少说话,多做事,凡是靠劳动吃饭的人,都得有一手过硬的本领。小徒弟听了连连点头。
10年后,小徒弟早已不再是徒弟了,他也成了技师。他找到师傅,苦着脸说:“师傅,我一直都是按照您的方法做的,不管做什么事,从不多说一句 话,只知道埋头苦干,不但为工厂干了许多实事,也学得了一身好本领。可是,令我不明白的是,那些比我技术差的,比我资历少的都升职了加薪了,可我还是拿着 过去的工资。”
师傅说:“你确信你在工厂的位置已经无人替代了吗?”他点了点头:“是的。”师傅说:“你是该到请一天假的时候了。”他不懂地问:“请一天 假?”师傅说:“是的,不管你以什么理由都行,你一定得请一天假。因为一盏灯如果一直亮着,那么就没人会注意到它,只有熄上一次,才会引起别人的注 意……”
他明白了师傅的意思,请了一天假。没想到,第二天上班时,厂长找到他,说要让他当全厂的总技师,还要给他加薪。原来,在他请假的那一天,厂长才发现,工厂是离不开他的,因为平时很多故障都是他去处理的,别人根本不会处理。
他很高兴,也暗暗在心里佩服师傅的高明。薪水提高了,他的日子也好过了。买车买房,娶妻生子。只要经济发生了危机,他便要请上一天假。每次请假后,厂长都会给他加薪。
究竟请了多少次假,他不记得了。就在他最后一次请假后准备去上班时,他被门卫拦在了门外。他去找厂长。厂长说:“你不用来上班了!”他苦恼地去找师傅:“师傅,我都是按您说的去做的啊。”
师傅说:“那天,我的话还没有说完呢,你就迫不及待地去请了假。要知道,一盏灯如果一直亮着,确实没人会注意到它,只有熄灭一次才会引起别人的注意,可是如果它总是熄灭,那么就会有被取代的危险,谁会需要一盏时亮时熄的灯呢?”(沈园译
管理点评:
不要以为老板都知道或应该知道你在做什么,要想办法让上司了解你的能力,但也要站在上司的`角度,让他感到放心和安心。
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