正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
敬爱的刘老师:
您好!
有句话说“老师是人类灵魂的工程师”,我觉得,老师,您就是我们的工程师,不仅在学习上教导我们,还在生活上关心我们,教我们做人。
刘老师,从我进入”大桥小学”时,第一个认识的老师就是您,在我人生的道路上最难忘的老师也是您。当我问您什么时候走的时候,您告诉我,您一个月后就走,那天,我回到家后,写作业的时候、看书的时候、玩耍的时候……无时无刻都在想您,虽然您还在学校,但我一直觉得我的身边少了点什么,现在我知道我少了什么,那就是你的关爱。从你走了以后,新来的钱老师对我们很好,在上数学课时我的眼前总是出现您的身影,在中午吃饭时,您的身影总会出现在我的面前。上次中午您来到我们班时,我的心从冰凉的冬天,立刻变成了阳光明媚的春天。每当我看到您的时候我都感到兴奋,无论是你的好与坏,在我心里您不是我的老师,而是我的姐姐,您就像我的姐姐一样关心着我,照顾着我,在您看来是多么渺小的事,但在我看来是件大事。因为我从小就只感到过母爱和父爱,从未感受过姐姐对我的关爱,老师,我希望您在走之前还能给我们上一节课,再和我们一起去秋游。
老师我想对您说:“是您在我幼小的心灵中种下了一颗要关心同学,有友爱朋友的种子;是您在我的心灵中种下了道德的种子;是你教我如何做人。”
敬祝
刘老师身体健康、中秋快乐、心想事成。
您的学生孙娜
20xx年9月29日
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
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