一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
感受过寒冷最知道温暖,经历过风雨才更渴望晴空,漂泊在外会倍加思念家乡,身在异国最能爱国的热忱。疾病让健康更可贵,死亡映衬生命的鲜活。不奢求能有多辉煌,只愿每一天都能清楚地感受到我在,我还好!
每个人都在讲安全,但安全在每个人的心中有着不同的份量。诱惑太多搅扰了心的宁静,追求是另一种迷失。找一个天平来称,安全是否能如我们所说的那样,是最重的砝码。你就能理解每天上演的我们不愿看到的桩桩件件。安全是看不见的线,如果你有心,它就能引领你远离危险;如果你无心,它也能成为索绊,将你绊倒在危险的泥潭!
无论生活快乐还是苦闷,工作是轻松还是繁重,你都不能将安全至于脑后,因为生命和健康是我们一切的基础。离开安全谈其他,就像数字1后面的0一样,零再多,没了一也同样失去了意义。道理每个人都懂,做时未必都能做到。我曾见过有的职工为了赶任务、图省事,不将高速旋转的滚轮防护罩板放下,直接用手或镊子在下面清理掉下来的烟支。他们的理由牵强而没有说服力:只要小心就没事,以前经常这么做。经验,特别是错误的经验,在看似合理表面隐藏着随时爆发的危险,不是每一次幸运都会保护你不受伤害,没出问题是因为还差一点点疏忽,一旦条件具备了你只有后悔的份!
爱动脑筋的职工尝试各种方法改善这个隐患,如今,操作工都已在使用压缩空气清理,少了接触就把可能的伤害降到最低,知识与发展让安全从主观的不确定向客观的确定转移,营造出更为宽松的安全环境。
安全很难得,因为危险无处不在。瞬间的思想溜号、粗心的忘记、无知的蛮干都能带来严重的后果,即使你能控制自己,那么醉酒的驾驶员、松动的螺丝、随意丢弃的燃烟,面对这些客观外因集结的外部世界所潜藏的威胁,又有多少是你可以掌控的呢?不知道那一次碰巧的意外与你亲密接触,会让你感受失去安全的痛苦。我们不能指望产品本质安全的提高就可以高枕无忧,即使再安全的东西,不能正确的认知和使用,也一样会造成严重的后果。
一件事故造成的不仅仅是一个人、一个家庭的悲剧,它影响着身边周围的亲朋好友许多人,一声声揪心的哭泣、一张张痛苦的脸庞、一幅幅骨肉分离的画面,任谁看了都伤心,肢体的残缺、亲人的离别让安全成为我们的奢求。生命和健康在那一刻让我们感到如此弥足珍贵。请记住,安全不是某一个人的事,为了家人、为了朋友我们也要做的更好。
安全也很易得,一句善意的叮咛、一次关爱的帮扶、一份细心照顾都能使危险远离我们身边。红灯亮起时我们停下脚步,走过弹簧门时我们为身后的人多撑挡几秒,司机举杯时我们委婉的劝阻,他人违章时及时的提醒,这些举手之劳的事情会带给你、我、他的共同的安全。
有人统计说,电梯超载是引发蹲底事故的主要原因,很多人为了抢时间,不顾拥挤地塞在电梯里,事故由此如影随形,这个时候你能主动退让出来,既能保障安全,又能成就一次美德,何乐而不为呢。科技化的发展为安全提供了更多可能,人性化得的超载报警为生命多增添了一道保障,同时,警铃声也在唤醒我们的安全意识和素质,只要你愿意这么做。从客观上的保护要得到主观上的认可才能将风险降到最低。
人们因为身处安全而忽视它,也因为不安全而渴望追求它。辩证的矛盾一直纠缠着每一个用心思考它的人。每天都有许多生命因各种事故而消逝,谁又能保证厄运只降临在别人的身上,关键就在你自己。
从5.12汶川地震到8.8台湾台风,我们所关注的安全已从狭义扩展为广义概念。大自然在我们的刀砍斧凿下已伤痕累累,环境的破坏也在积累着灾难,当自然开始报复的时候,人类的力量显得如此羸弱和不堪。从无知到敬畏,我们开始反思自己的行为,绿色、和谐、健康正成为主旋律在唱响。
安全让我们学会记住:从教训得到经验是最愚蠢的行为,前人有教导,后人多体会,平时的点滴多留意,同样可以保护自己。安全是一本帐,里面有太多的赤字,很多已无法弥补还清,我们要做的就是不让它在我们手中不断增加。
安全让我们学会忘记:不能沉溺于痛苦和悲伤,那样只能让自己更难过,它驱赶不了危险。有灾难的时刻,我们更要彼此帮扶,平安是我们共同的心愿,海峡两岸我们都经受了自然灾难的洗礼,心更贴近了。自然已经带给我们那么多可怕的灾难,我们还有什么理由再在自己身上添加伤痕呢?让自己不再疼、让亲人不再痛,只要努力你我都能做到。每天起来,对自己说声平安,那就是最美的早晨。
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。
今天,老师在课堂上放了一部关于禁毒内容的《小破孩》动画片。同学们看的都很认真。这些禁毒宣传片虽然很短,但是告诉了我们毒品的危害性,还告诉我们要珍惜生命,远离毒品。
小破孩禁毒宣传片,介绍了小破孩和他的好朋友小丫认识毒品的危害,远离毒品的故事。小破孩有个朋友三戒禁不起诱惑吃了毒品,脑子太兴奋了,从楼上跳下来。是多么的危险啊!还有就是一个坏人以毒品可以减肥,来骗他的好朋友小丫和三戒买毒品吃。三戒吃了毒品一个月后人是瘦了,但是身体却不好了,风一吹人就倒了。还好小破孩及时发现,把小丫吃的毒品换成维生素片,让小丫远离了毒品的祸害。
看完《小破孩禁毒宣传片》后,我觉得毒品是一个可怕的魔鬼。它不仅让人的身体受到伤害,还有可能让人失去生命。我们一定要牢记"珍惜生命,远离毒品"这句话。那么我们每个人就会有一个又快乐,又幸福,而又健康的未来。
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的'要求一样,不必再写日期。例如:
交通安全——这是个多么熟悉而又陌生的名字,也许你会想,这是个多么普通的名字,
观道路交通安全宣传片有感。可这仅仅只是四个简简单单的字吗?不是的,交通安全关系到我们每个人的财产安全、人身安全乃至生命安全,这是非常重要的。
我观看了道路交通安全宣传片后,我知道道路交通事故已成为世界第一公害,每一年因为道路交通是个致死的有六、七万人至伤残的有二十多万人。交通事故的发生,不仅造成死伤人员本人的无比痛苦,也给其家人、亲人带来极大的悲伤,给当事人各方造成巨大的经济损失。
据统计,20xx年全国交通事故死亡65225人,受伤251075人;20xx年全国交通事故死亡62387人,受伤237421人。同学们,每个人的生命只有一次,一旦失去就无法挽回,同样的,人一旦致残,就很难恢复一个正常健康人,再多的财富,不如有一个平平安安的幸福家庭,当你走出家门,行在路上,一定要时时注意、处处留心,严格遵守交通法规,可千万不能抱有侥幸的心理,随心所欲,想怎么走就怎么走,行在道路上是危险的,然而如果你能真正遵守交通法规,专心走路,谨慎驾驶,道路交通事故是完全可以避免的,在交通安全上,我们一定要注意行人走路:一、行人不与机动车争抢道路。二、过马路要走人行道。三、不要在路上嬉戏乱跑。四、不要扒车。五、不要阻塞机动车道。六、不要钻月跨越防护栏杆。七、要在非机动车道内汽车。八、不要急转猛拐,转弯时伸手示意。九、不要骑车带人,不要用自行车牵引其他车辆,不要扶肩并行。不要小瞧这些小细节,它可联系着你的生命,不要因为你的一时放纵,忽视交通安全,断送了你那宝贵的生命。
人的生命只有一次,遵守交通规则的警钟正在敲响。做为小学生,我们应该珍惜生命,重视交通安全,学习交通法规,更要自觉遵守交通规则。让交通安全的警钟在我们身边常鸣,让青春和交通灯一同闪光!
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