英语作文格式规范图片【一】
Dear professor Jackson:
I am indeed very sorry that I missed the examination you gave on Moby-Dick last Wednesday. I feel badly about it and want you to know what happened.
On my way to class that day,I had a flat tire,and I had to go with the mechanic when he repaired it. It took me more than one hour to get it done. A copy of the bill is enclosed.
I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. I would appreciate your allowing me to take a make up examination. I will come to your office during your office hour on Monday to discuss this possibility with you. Once again,Im sorry fro any inconvenience caused.
Sincerely yours.
英语作文格式规范图片【二】
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的`第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用，其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
英语作文格式规范图片【三】
笔记容纳面很广，不受拘束，可以自由的运用叙事、描写、说明、议论、抒情等各种形式，把所思、所想、所读、所见、所闻用各种途径表达出来或记录下来，这就为写作创造了很好的空间，笔记练笔使文字表达很自由，既可全面勾画，也可以培养对生活、艺术、科学的兴趣，锻炼准确表达各种思想的能力，对写作是大有益处的。从自身的经历和学生的实践来看，提高学生语言表达能力的重要因素还要靠多读。但是，当时，我发现，学生读课外书，多数是注重了情节的变化(其实，我小时候读书也是这个样子，即使记笔记，也多是“摘录一些词语”，而且，记下以后，自己也基本上不能用(关键是对词语不理解。为了使读书能够对学生的作文发挥更大的作用，五年级的时候我开始教学生如何记笔记。第一步，是结合课本学习进行的。学完课文以后，我和学生一起对课文进行总结：这篇文章写了什么内容?哪些词句用的比较好?让学生把好的词、句、段找出来，让他们分析：这些词句段分别写的是什么事物?写出了事物的什么特点?表达了什么样的感情?好在哪里?集中分析讨论过后，我让学生记下来。然后，我刻印与课文内容差不多的文章，提供给学生，让学生仿照学习课文作笔记的样子，记下写了什么内容，哪些词句段落比较好，抄录下来。抄录的同时，加上自己的分析——好在哪里，为什么好?经过几次这样的训练之后，学生终于能够写的像一点模样了。在自己的课外阅读中，能够写“分析行读书笔记”了。
英语作文格式规范图片【四】
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
