正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
结尾的习惯写法有两种:
(1在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
在这里,我想对班里的一些同学说几句心里话。
张妍婷,你学习优秀,还关心班集体,是一个很负责任的班长。而我,虽然学习不错,但是在关心班集体这一方面我还是要多多向你学习一下。
韦一丹,当我刚刚来到这个班级时,是你最先向我伸出了友谊之手,使我在一个陌生的环境中不再孤单。虽然你现在已经离开了这所学校,但是你永远是我的`好朋友。
在我刚来到这个班级有两三天后,詹硕和李铠苧邀请我跟她们一起玩耍、一起学习、一起讨论问题。虽然她们学习成绩不是很优异,但我也很乐意跟她们在一起,因为她们毕竟是真心跟我交朋友的人。
我还要感谢曾经当过我同桌的男同学们,他们给了我不少友谊和帮助,我也很愿意跟他们分享学习上的进步。
我特别希望升初中后我们还是在一个班级,共同学习,共同努力,共同进步。亲爱的同学们,你们愿意吗?
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
亲爱的妈妈:
您好!
今天借着写的机会,我想和您说说我的心里话。
我知道您做的一切都是为了我好。每天早上天还没有亮,您就起来给我做饭,然后吃完饭,便送我上学,无论是酷暑严寒,还是刮风下雨,您从来也没有耽误过我上学。
您对我的关心是无微不至的。记得有一次,我的鼻炎犯了,到非常严重的地步,鼻子不通气,眼睛痒,憋得头都疼。妈妈,您看到了十分心疼,着急得都跳起来了。妈妈,您一再安慰我:“别着急,忍一忍,我立刻领你去医院。”说着,您连衣服都没有换,就领着我下楼,开着车把我送到了医院。
到了医院,医生说得打吊瓶。打吊瓶时,妈妈,您坐在我的身边,说:“医生给你开了一盒药,你吃了吧!”妈妈给我端来了一杯热水,把药盒放在了我的手里,里面是白色的药片。我不喜欢吃白色的药片,因为放在嘴里非常苦,但是妈妈这样疼爱我,我就吃了吧,虽然药是苦的,但心里却是甜的,因为有妈妈对我的疼爱。
我看了看药盒子上名字,写着“开瑞坦”,是专治各种鼻炎的(特效药)。我记得同学和我说过这个药,是从外国进口的,价格是48元一小盒,一共有六片。妈妈,您为了我的健康不惜花钱(买贵重的药),而妈妈您自己生病了,连15元钱都不舍得花。写到这里,我真想对您说:“妈妈,您爱我胜过爱您自己!”
有您这样的妈妈,我感到无比的骄傲和自豪。妈妈,我已经长大了,有很多很多的事情我已经能自己做了,您就不必(再)为我操那么多的心了。你多多关心些自己吧!在自己身上别舍不得花钱,(希望您)把自己打扮得更漂亮。
我一定好好学习,(将来)考上一个好的大学,找到一份好的工作,来报答您的养育之恩,
书信历史悠久,其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
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