在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
书信历史悠久,其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
亲爱的爸爸、妈妈:
你们好!我很荣幸能来到这个家,受到你们的教育,但是你们的教育方法不同,这使我感到烦脑。
妈妈,你的教育方法是靠骂。说实话,骂对每个人来说,都是非常难受的。记得初一第一学期,我的段教成绩,数学才得30分。你得知结果后,就立骂我:别人的分数那么高,你却得这样的成绩,上课时你听到哪里去了?
其实,如果你知道上课进的班上的情形,我相信,你就不会这样骂我了:班上很吵,这样我会分心,听了一会就能听到同学的吵闹声,无法再听下去了。小学一年级至三年级第一学期,我的成绩是排上前五名的,有一次,我还排上了第一名呢。到了第二学期,我的成绩排到了第七名,你开始骂我了。科学家表明,心情越紧张,成绩就越低,而适度紧张的成绩有益提高学习成绩。你一直的.责骂让我非常紧张,直到五年级,我的成绩都没有高上来。妈妈,请你给我自觉的机会。
爸爸的教方法可不同,爸爸是靠说来教育我的。爸爸说得好、有道理、严肃,让我充满了备发向上的精神。六年级时,我来到凭祥上学,和爸爸住在一起,没被妈妈责骂,但我仍然认真学飞。这样会让我感到适度紧张。期末后,我以总分191分排上了全班第一名。
虽然妈妈常常责骂我,但我知道,你还是很关心我的。记得那天,下了大雨,我在学校里没带雨伞,你冒着倾盆大雨来到学校接我,我在你背上一点出没被淋着,但你的前身却湿透了。
爸爸偶尔辅我写作文,却经常把目光投向电脑。爸爸,请你从电脑桌上下来吧!
爸爸,妈妈,以后我会好好听你们的话,认真学习,将来成为真正的国家栋梁!
祝:
身体健康、工作顺利!
你们的儿子:xxx
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