英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading
日期(Date
收信人姓名及地址(Inside Name and Address
称呼(Salutation
信文(Body of the letter
结束语(Complimentary close
署名(Signature
附言(P. S.
(1信头(Heading
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齐头式
②缩进式
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2日期(Date
写日期注意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.July 7,1998
b.1st October, 1998
c.30 Nov., 1997
d.Sep. 3rd, 1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
(3收信人姓名及地址(Inside Name and Address
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的.朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓;
④对男子用Master;
⑤对教授或博士(医生用Prof.或Dr.
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(4称呼(Salutation
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.Father,
b.My dear Mother,
c. Dear Sister,
d. Dear Tom,
②对亲戚:
a.My dear Auntie,
b.Dear Cousin,
c.My dear Cousin,
③对朋友、同学
a.My dear friend,
b.Dear Mr Jackson,
c.My dear Mr Jackson,
d.Dear Sir,
④对未婚女子:
a.Dear Miss Luce,
b.My dear Miss Luce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.Madame,
b.Dear Madame,
⑥对已婚女子:
a.Dear Mrs Helen Jackson,
b.My dear Mrs Helen Jackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.Dear Sirs,
b.Sirs,
c.Gentlemen,
(5信文(Body of the letter
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a.I beg to inform you that…
b.I beg to take this opportunity to inform you that …
c.I have the honor to address you that…
d. I write in a hurry to inform you that…
e.I have the pleasure to tell you that…
f. I\'m very much delighted to inform you that…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.I thank you very much for your letter of May 20th …
b.Your letter of May 20th has been received with thanks.
c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e.I have received your kind letter of May 20th.
f.Words can\'t express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g.Your letter dated May 20th has been received.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:
a.Waiting for your good news,
b.Looking forward to your early reply,
c.Hoping to hear from you soon,
d.Hoping you are enjoying good he
alth,
cerely,
Barbara
④感谢信
Dear Sir,
With feelings of deep gratitude I address y
参考词语
senior grade three
appreciate
spare
⑤下面是某中外合资企业刊登在China Daily上的一则招聘广告。 Office secretary, with experience in book-keeping, Type-writing Public relations, op
前一晚,司马懿非常高兴。
“皇上,这次我们又能打一场胜仗了!”司马懿举着酒杯对着皇帝说,“明天,我们就可以夺过西城!”
皇帝赞许地看着他:“好!我相信你!”
手下们纷纷弯腰鞠躬:“是,是。将军一定没问题的。”
司马懿想着明天要打仗,就稍稍喝了一点酒,便告退睡觉去了。
第二天一早,司马懿便带兵前往去西城的路上。
“不好了!”诸葛亮的得力助手冲进他的.房间,“大人,大事不好了啊!司马懿正带兵前往我西城!”
“什么?”诸葛亮翻身坐起,心如乱麻。当时诸葛亮身边没有大将,只有一班文官和五千人军队。五千军队里有一半也运粮食去了,只剩下两千五百人。这么点人怎么打仗?
不过他很快平静了下来,坐在床上默默地思考。突然心生一计,嘴角不经意间泛出了笑。
“来人!”他叫了一声。
“在!”一个仆人从门外走进。
“去拿一把古琴,架在望敌楼上。”诸葛亮轻声说道。
“啊?”下人一时慌了,“可是,大人,现在最重要的是招兵打仗啊!”
“我自有办法,快去吧。”诸葛亮看了他一眼,拂袖而去。
下人一头雾水地去准备了。
少顷,诸葛亮带着两个小书童来到望敌楼上坐下。下人抬来琴放在诸葛亮面前的桌子上。
“把城门打开吧。”诸葛亮燃起一炷香。
下人一惊,“可……可是大人,我们还没有军队啊!”
“打开吧,顺便把城门外扫干净。”诸葛亮抚琴。
下人不得不顺从:“是。”
司马懿正浩浩荡荡地赶往西城。
“禀报将军!”司马懿的先头部队到达西城不敢进,便回来报告。“诸葛亮把城门大开,还端坐在望敌楼上弹琴,气势不得不小看啊。”
司马懿听后哈哈大笑,“那怎么可能?我去听听。”他命令三军停下,自己驾马前去查看。
离西城还有一段距离,司马懿就听到了如潺潺流水般婉转悠扬的琴声。
“这琴声这么悠闲,不像是要打仗啊。”他看着打开的城门,老百姓们若无其事地扫着灰尘。
“不好,一定有埋伏!”司马懿喝令撤军。
诸葛亮待到司马懿的军队撤退后,带着他的军队转移了。
刚刚买回来的含羞草只有两寸来长,几片残缺不全的叶子,被泥巴糊得硬梆梆的\',一点也瞧不起眼。可几天后的早上,我去给含羞草浇水施肥时,我惊喜得一蹦三尺高!"它活了!"看看那棵难看的含羞草,现在已经伸直了纤细的腰,长出了三片嫩绿的芽,那嫩绿的绿叶正在晨风中摇曳,仿佛是少女伸出的手在招呼我。我情不自禁地去抚摸它,它竟害羞地收拢了叶子。等了一会,它又悄悄地舒展开来了。真有趣!这也许就是妈妈与我说的:害羞草虽然小,但生命力却很顽强,无论在什么情况下,它都自强不息。人们宠爱他时,它总是把头低,从不骄傲,自满。
在我心中,含羞草的花是最美的!含羞草几乎天天长出一对叶子。我发现每组之间都长了两三个小花蕾。它才长出一个星期多,就开放了。那花是紫红色的,美而不刺眼,显得大方朴实。花香而不刺鼻,清香飘逸。椭圆形的花儿,没有花瓣,全是细细的花蕊,密密地长着,像个好玩的小绒球!
含羞草全草入药,功能宁心安神,她的的用途也很大哦!
我想,做人要像含羞草那样自强不息,谦虚朴实,要有益于人民,贡献于社会!
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