一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
岁末年初,一场突如其来的疫情肆虐神州大地,严重威胁人民群众生命健康安全。连日来,从中央到地方,从医院到社区,全国上下多方力量投入到这场疫情防控阻击战中;也唯有人人行动起来,守责尽责,才能在没有硝烟的战场上赢得主动,获得最终胜利。
减少出行,防护知情。疫情防控阻击战是一场人民战争,广大人民群众都应是一名英勇无畏的战士,而减少外出、做好防护就是普通人对最终战胜疫情做出的最大贡献。此次疫情发生正值春节假期,人员流动性大,走亲访友、聚会聚餐等聚集性场合多,还有一些农村地区群众防疫认识不足、防护本领不强,无疑给遏止疫情蔓延带来了更大的困难和挑战。要加强对群众的教育引导,增强措施的针对性、有效性,精准化、人性化综合施策,劝导群众减少外出、非必需不外出,避免在人员密集的场合逗留,隔离病毒而不隔离“爱”;帮助群众提高防护本领,让戴口罩、勤洗手成为群众的自觉行动,在人民群众中筑起一道坚固的安全防线。
明辨言行,善察实情。面对突发疫情,群众产生恐惧心理本是情理之中,但如果此时谣言满天飞,不仅会加剧群众的恐慌,更对疫情防控带来巨大的'消极影响。“抽烟喝酒能***灭病毒”“钟南山院士建议用盐水漱口”……如此种种谣言,一度在网上疯传,消费着大家的感情和信任,以致“乱花渐欲迷人眼”。坚持人民群众在哪里,舆论宣传就覆盖到哪里,让科学和事实“跑”在前面,驳斥谣言,以正视听;广大群众要提高信息鉴别能力,多从官方渠道获得权威信息,不听小道消息、不“转发”未经证实的消息,善于在铺天盖地的疫情信息中辨真伪,达到“柳暗花明又一村”;有关部门要加强信息发布特别是互联网内容监管,对造谣、传谣的行为坚决依法予以打击。
携手同行,共抗疫情。非常时期需要采取非常措施。延长春节假期、稳定市场秩序、加强交通管制、调配人员物资,从一线到后方,一连串的务实举措,迅速编织起一张防护大网“围追堵截”,力求将疫情尽快控制。当今社会,各方面高度交融,牵一发而动全身。消灭疫情,不是哪一个部门、哪一个群体的事,需要全社会、全要素密切配合、共同参与。要调动一切有利资源,全力保障前方需要,让一线战斗人员有信心、有力量,以更加饱满的状态和精力投入到紧张斗争之中;要加强各部门之间的协调配合,充实后方保障,“十个指头弹钢琴”,形成战斗“梯队”态势,各方面恪尽职守、各尽其责,形成战胜疫情的强大合力。
我们完全相信,胜利只是时间问题,前进道路上的挫折只会让中国人民更加团结,更加能够掌握自己的命运,实现我们的奋斗目标。
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的'要求一样,不必再写日期。例如:
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;
(3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。
爱是什么?也许三言两语说不完,有人说,她所有的欢乐加起来,也不抵她的痛苦!
——题记
亲爱的C君:
你好!
为什么让这句话作为题记呢?因为这就是爱的本质,至少我是这样认为的。
心早已飞出了禁闭的门,飞向了广阔无垠的蓝天,飞向了能容我心灵遨游的田野!
哦!童年心中的田野,是我生命赖以成长的家园,是我心灵自由自在遨游的海洋!那迎面吹来的春风,那和煦的阳光,那蓝蓝的天空,那悠悠的白云,那头顶清脆的云雀的叫声……
多少次,我和伙伴们一起,欢呼雀跃地涌向大自然的怀抱,我们是放学归来的顽童,我们是大自然的精灵,就像水中游来游去的小鱼和小蝌蚪,多么幸福欢乐无忧无虑的童年啊!
童年的时光,总是那么难以忘怀!
此时此刻,外面正飘着清冷的秋雨!只能在作心灵的飞翔了,随着优美的音乐,随着跃动的思维和键盘上飞舞的手指!哦,心灵的遨游,文字的沐浴,精神的飞翔!生命、音乐、文学,你们就是我须臾不能离开的血液,不能离开的呼吸。如果谁想拿世界上所有的财宝来和我交换这种快乐,我也是不会答应的!
亲爱,我在渐渐地长大,渴望理想,渴望生存质量的生命,是不会拒绝任何一次成长锻炼的机会的!
一棵小草、一株幼苗,多么渴望阳光雨露,但是也不会拒绝任何狂风暴雨,因为这就是生命的永恒乐章,而我,愿意在这个过程中,快乐地舞蹈,用我的心,用我的生命,用我的全部,因为我相信,我能够!
亲爱,生活的苦辣酸甜,生命中的顺境和逆境,让我的羽翼渐渐丰满,让我更加坚韧和顽强!我已经感觉到了:生命在向我微笑,命运向我露出了甜美的笑脸,我看见了雨后绚烂的彩虹!我又自信地踏上了飞翔之旅!
我要以自己的姿态飞翔,因为我不想成为任何人生命的羁绊,我要成为你的朋友,你的同志,你的战友。在我眼里,女人不是弱者。尽管有时生命很脆弱,真的很脆弱,尽管有时生命也是孤独的,可是我愿意领略孤独的美,我愿意在孤独中成长!我有爱,有一颗火热的心。我不在身边的日子里,你抬头看看漫天的星星吧!那是我思念幻化的点点光亮,在默默将你凝望……
生活像一只变化多端的万花筒,而我是她真善美的歌颂者。春光的多情明媚,夏日的火热繁茂,秋天的厚重温馨,冬日的深沉与圣洁,都是生命中美丽的片断,都是我镜头聚焦的焦点!我是一只快乐的蜜蜂,也是万花丛中飞舞的.蝴蝶,是一只不知疲倦的夜莺,自始至终,用我的生命歌唱!
我是一个追求完美的人,有时就是一个不折不扣的完美主义者!尽管这有时让我迷茫、让我困惑、让我痛苦,但更多的是,让我感动,让我热泪盈眶,让我感到生命的美好,让我感到人生的丰厚与大气!我愿意在此历练——如果说,生命从诞生的时候,就是降生在一个火炉里;那么爱呢?是一所学校,是我们每个人,每个热爱生活的人,都值得花费精力和时间好好学习和研读的地方,因为,爱让生命美好,让人生多彩多姿,爱让人学会很多东西,爱能生爱!有一首歌唱得好:只要人人都献出一点爱,世界将变成美好的人间!真正伟大的圣洁的爱,不是占有,而是奉献,因为爱在爱中满足了,她的真正的快乐就在于奉献!愿爱伴你我,愿大爱永存人间,愿爱的光辉普照你我,普照世间每一个生灵!
爱让人与人之间的关系,超越了一般的友谊,摆脱了蝇营狗苟的生命状态,勾心斗角的低级之挣,让每个人的心中盛开绚烂的生命之花,让每个人的脸上洋溢真诚善意快乐的微笑!爱让生命蜕掉了厚重的面具,因为爱的力量是巨大的,她无处不在,就像空气,她滋生的快乐处处包围着你,温暖着你!黑夜里,她是明灯;口渴时,她是甘泉;迷茫时,她是前进的动力!爱是暖阳,是盈盈的月光,是斟满葡萄酒的酒杯,是生命的乐章,是心灵的歌唱,是自在的飞翔!
而我们,则在爱中涅磐,在爱中永恒!
亲爱,在信中,在字里行间,有我的一颗扑扑跳动的火热的心,你能感觉得到吗?
致
礼
你的挚友丹青
(本文纯属虚构)
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