商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信,英语书信格式与称谓的差异。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
英国书信保守,美国书信有活力。
英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queens English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
敬爱的环保局局长:您好!
对于我们来说,生命就是我们的一切。没有了生命,我们会毁灭。然而,没有了地球母亲,我们也会像没有了生命那样毁灭。
几千年的文化,造就了如今的我们,而我们的思想中却忽略了一个最大的漏洞,那就是——环保!人类,这个世界上目前发现的最高级的灵长类动物,造就了一个又一个奇迹,却无情的抹去了一片片树林、一块块草地、一条条河流……
是大地给了我们生命!是世界让我们拥有如此辉煌的今天!但如今,我们的地球母亲已经伤痕累累,而这些都是我们人类自己的`“杰作”。
肆意污染河流、胡乱排放尾气、乱砍乱伐树木、滥采矿产资源……人类的罪行已经数不胜数!一次次的破坏,让我们的地球母亲一次又一次的受伤。地球,这位人类的母亲,她无私的将自己的所有慷慨赠给了我们,自己却毫无怨言。所以我在此提出一点建议
1、提醒人们不要乱扔垃圾,把垃圾分类扔到指定的垃圾箱中;
2、提醒人们不要砍伐树木,珍惜每一张纸,;
3、提醒人们使用可回收的塑料制品,尽量不使用一次性筷子、一次性餐具;
4、提醒人们如果发现身边有破坏环境的人,要积极提醒、制止;
5、提醒人们保护水源,不向小溪、河流中扔垃圾;6、要求化肥厂、造纸厂等各大工厂安装污水处理器或水源净化器,把排出的废水净化后再流入小河;7、扩大宣传面积,让我们有一个美好的生活环境。
作为人类的一员,改善地球环境和节约资源是我们刻不容缓的责任和义务,如果我们身边的每个人都能做到人人环保,天天环保,我相信我们的地球母亲就一定会重新振作。对待每一种资源,都要像对待自己的兄弟姐妹一样善待它们、保护它们、珍惜它们,这样才能给我们创造一个更好地生存空间,使人类在地球更好地生活。
建议人:xx
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
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