信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右,上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
不同的事务信函要达到的目的各不相同,例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此,写事务信函时,要具有高超的驾驭语言的.能力,按固定格式写。
事务信函的格式由八个部分构成:
发信人公司名称和地址(信头);收信人公司名称和地址(信内地址);称呼;信体;结束语;落款;发文编号;附言.
● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期,写在信纸的右上方。
● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址,必须同左边的空白处取齐,与信头间隔二行至四行的距离为佳。
● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是:Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane,Gentlemen。
● 信的主体可由一段或多段组成,全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。
● 常用的书信结尾有:Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
● 贸易关系用:Yours truly, Yours sincerely
There are many students smoking in senior high school, the reason may be that they think they look cool or appear to be more mature while having a cigarette at hand.But there are a lot of reasons not to smoke. Smoking does harm to our health.It is dangerous to our heart and lung. A lot of diseases are caused by cigarettes.Cigarettes also have terrible smell.The seconghand smoke can also be dangerous to the others who stand around you. Therefore, no smoking in public is a strict regulation in many countries. And the most important thing is that once you come into addicitive,it's hard to get rid of it. So,we must keep far from the cigarette——for everybody's health.
高中里有很多学生吸烟,原因可能是他们觉得手中有一支烟看上去很酷或者显得更成熟。但是,不吸烟的原因有很多。吸烟有害我们的健康,对我们的心脏和肺很危险。很多疾病都是由香烟引起的,而且烟的味道不好闻。二手烟对周围的.人也很危险。因此,公共场所禁止吸烟是很多国家的一项严厉规定。最重要的是,一旦你上瘾了就很难戒掉了。所以,为了每个人的健康,我们必须远离香烟。
如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张,Encl.: Name- list of students (附学生名单一份.
写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
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