一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
11生前凡是天才的人,死后就不可能不化作灵魂。
12虽不养鸟,每天早晨,有鸟语盈耳。无需挂画,门外有幅巨画,名叫自然。
13秋天,这北国的秋天,若留得住的话,我愿意把寿命的三分之二折去,换得三分之一的零头。
14二十四桥仍在,波心荡,冷月无声。念桥边红药,年年知为谁生。
15花自飘零水自流------此情无计可消愁,才下眉头,却上心头。
16两情若是久长时,又岂在朝朝暮暮。
17多情应笑我,早生华发。人生如梦,一樽还酹江月。
18多情自古伤离别,更那堪冷落清秋节------
19问君能有几多愁,恰似一江春水向东流。
20出师未捷身先死,常使英雄泪满襟。
21无边落木萧萧下,不尽长江滚滚来。
22同是天涯沦落人,相逢何必曾相识。
23安能摧眉折腰事权贵,使我不得开心颜。
24对酒当歌,人生几何。譬如朝露,去日苦多。
25百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。
26久在樊笼里,复得返自然。
27捐躯赴国难,视死忽如归。
28长太息以掩涕兮,哀民生之多艰。
在这个暑假,妈妈教会了我勤俭节约。大家听我一一道来吧!
那是在一个烈日炎炎的中午,我和妈妈在阴凉的室内吃着香喷喷的午饭。接下来发生的一切使我非常惭愧!“我吃好了。”我丢下这样一句简单的话,一个转身就准备去看昨天那本令我魂牵梦萦的书。意料之外的是,妈妈一把拉住我,严厉地问道:“饭为什么剩了这么多?这每一粒米都是农民伯伯辛辛苦苦种起来的呀!你有没有听过一句诗叫做——谁知盘中餐,粒粒皆辛苦。再有,你爷爷是个农民,你这么不珍惜粮食,这是像了谁啊?”“那我吃不下了,肯定是剩在碗里的呀?还能怎样。”我理直气壮地说。
随着“叮”的声音传来,妈妈打开手机,看到了爸爸发的,爷爷在田里耕作的视频,不禁泪如泉涌。噢!原来是这样的:爸爸听说,爷爷今天要去田里查看稻子的生长情况,又担心爷爷会中暑,所以跟着一起去。不忍心,爷爷含辛茹苦种出的谷子被浪费,所以才发的这个视频,他要让全天下的孩子们都看到,都学会勤俭节约,光盘行动。妈妈把手机拿过来逼我看,我刹那间傻了眼。爷爷弯着腰在除草,他万分仔细,目光不放过任何一根杂草。我一头雾水,问道:“妈妈,以我们家的条件,爷爷是不用每天这样累的,他为什么要每天把自己弄得这样累呢?”
妈妈说道:“女儿,我们现在生活的富裕,都是爷爷头上一滴滴的汗水换来的。要我说,那一滴滴的汗水就如同珍珠一般贵重。所以,我们要学会节约,不能浪费农民伯伯的辛苦。懂吗?我相信,你会懂的。”我似懂非懂地点点头,真是“听君一席话,胜读十年书。”啊!
现在,我再也不是一个浪费粮食的人了!这短短的经历,虽是在这个暑假中学到的,但却是我一生的受益。妈妈的那段话一直回荡在我的脑海中……
勤俭节约是我们中华民族的传统美德。在20xx年,全国刮起了一场“节约风”,各地相继开展勤俭活动,就连我们村也发生了很大的变化。
除夕,也就是农历腊月三十,是一年中农历的最后一天,是中国最盛大、最热闹的节日。清晨,我懒懒的从被窝里钻出来,看了一眼时钟,已经八点多了。可我总觉得怪怪的,有点儿不对劲。突然眼前一亮,对了!今天早晨没有鞭炮声。哈,我像发现新大陆一般兴奋。
今年真是一反常态。要是在以前,天刚亮就有噼里啪啦的鞭炮声,不仅把我从睡梦中吵醒,还把我心爱的小狗吓个半死。听到鞭炮声就躲到屋子里不出来,浑身打哆嗦,一双黑眼睛惊恐的看着你,那样子真是令人发笑。
在我们这里,过年放鞭炮的主要是除夕的早晨、中午、晚上,初一的午夜和早晨。我决定在这些时段留意一下燃放烟花炮竹的情况。
中午和晚上虽然有大量的燃放烟花炮竹声,但比以往是少了许多。午夜是拜年和挣压岁钱的时候,也是燃放烟花炮竹最多的时候。回忆以前,每家每户除了燃放鞭炮以外,许多人还要燃大量礼花礼炮,它们确实好看,在天空中显得花团簇锦。可是这背后却带来了震耳欲聋的噪声和弥漫不散的.污染。
而今年就没法比了,今年的夜空显得很宁静,星星和月亮是这里的主宰,烟火已经不能与其抗衡。但今年并没有因为少了烟花礼炮而显得冷清。现在家家户户都挂上了灯笼,贴上了春联、福字,年味一样没有少。
让我们一起做一个勤俭节约的传统好少年!
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