一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
故事发生在贫穷的西部山区。这里生活着一位年过花甲的苗族老奶奶,人们都亲切的叫她兰奶奶。兰奶奶的儿女都到城里打工去了,只留下她一个人孤苦伶仃的住在那摇摇欲坠的草房子里,一晃就是好几年……
今天,风和日丽,阳光明媚。一个14岁的汉族小女孩——小红跟着当记者的爸爸来到了蓝奶奶居住的那个偏僻的山区。走着走着,小红的爸爸突然停了下来,对她说:“小红,我要到前面去采访几个人,小孩去不方便,你在这里等着我,别走远了啊!”“好的!”
爸爸刚走,小红的目光便落在了她面前那不堪入目的草房子上:一位年迈的老奶奶正蹲在地上,吃力地搓着衣服。这时,小红想:爸爸一时半会儿也会不来,我在这儿也闲着没事干,不如去帮帮这位老奶奶。
说干就干,小红三步并作两步跑到了草房子前,轻轻的问了一声:“老奶奶,看您洗衣服这么吃力,还是我来帮您洗吧!”兰奶奶吓了一跳,转过头来,看见这个恕不相识的小女孩又是吃了一惊,说道:“我都不认识你,怎么能让你替我洗衣服呢?”“没关系,老奶奶,我已经14岁了,不是小小孩了!”兰奶奶拗不过小红,只好同意小红帮她洗几件衣服。
于是,小红马上蹲了下来,全神贯注地洗起了衣服。只见她用衣锤用力的捶打衣服,又使出了全身的劲搓着衣服的脏处。就这样,水桶里的衣服一件件的减少了,而晾在衣绳上的衣服在一件件的增多。兰奶奶见小红累得满头大汗,便上前叫她休息一会儿,让她来洗。但小红坚持让她自己洗。就这样,小红把每件衣服都洗完了。
兰奶奶看着这些干净的衣服,心里充满了感激之情。她一把搂住了小红,用她那长满了老茧的手抚摸着小红那光滑柔嫩的小脸,并将自己的脸贴在小红的脸上对她说:“我们虽然素不相识,但你待我比我的亲女儿还亲呀!”“没关系老奶奶,这是我应该做的!”小红甜甜的回答。
此时此刻,小红全然不知,她的父亲已在门口等了许久了……
若珍惜是阳光,那么亲情便是阳光中的彩虹;若说人生如彩虹,那亲情便是汇聚这彩虹的水滴。亲情是人生中的宝贵财富,曾经的我,却不曾体会这如水般的亲情,不曾珍惜过这份人生中的大秘宝。现如今我才明白,这份财富,是多么的珍贵。
在今年国庆期间,父亲可谓从来没有歇息。每天不仅要从电脑上学习数个钟头,还要监督我的功课,并督促我做好复习。每次他对我的过问,我都将其视若空气,不予理睬。我做了好久的作业,他都要一一去检查,没有答案他也一遍遍不厌其烦地去算。但他的良苦用心,我却毫不领情;他苦口婆心地劝说,我也一句都听不进去。他却毫无怨言,叮嘱我将功课都去做完,但之后,他又开始了工作
就这样,他天天如此,有时到了凌晨一点才睡去,而5点半就要立刻去听课、做笔记。在10月7日时,他叫我出去锻炼,我理也不理倒头便睡。到了晚上七点时,他突然感到不适,手脚不利,话也说不清。母亲十分焦急,打了好几个电话,才叫到人开车送他去医院。
平日里不怎么爱搭理他的我,突然有种说不出的难过。送他下楼时,我快速上前搀扶他。“去,快穿上外套,外面冷”,他用那极其沙哑浑浊而含混不清的声音,嘱咐我。我再三推托,但他硬要让我去,我只得照办。
下楼时,看着他蹒跚的步伐和有点驼背的腰身,我心中有说不出的心酸。想起了小时候,我与他是多么快乐啊,我一整天都有对他说不完的话!如今,是什么,让我们之间有了隔阂?只是我还未长大罢了。
到了楼下,我不由自主地喊了声:“爸!”他转过头满脸欣喜。是啊,我好久都没叫他一声“爸爸”了!”“快回去!”他挣开我的手,轻声说,“天冷,快回吧!”我的父亲,那个男人,只给我留下了一个背影
父亲住院了。母亲宽慰我说:“你爸爸只是因为血压高,过两天就回来了。”我有些愧疚,又有些不好意思,不知如何面对他。但是,无论以后他怎样对我说话,我都会应答,细细体会并珍惜这份宝贵的亲情。
这血浓于水的父子情啊!
© 2022 xuexicn.net,All Rights Reserved.