信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
September 25
Dear Li Hua,
Thank you for your letter dated September 16.It wasn't until yesterday that I got it,as I had been out on business for a week.
In your letter,you told me that you preferred your job to the city of Shanghai.In my opinion,Shanghai is an exciting and a beautiful place.Try to enjoy yourself in your spare time besides your devotion to work.
I'm sorry to say that I won't go to Shanghai because our school will hold an open-air party.I have to stay for the performances on the holiday.By the way,would you please come and join us in the party Hangzhou is so beautiful in autumn that I'm sure you will like it.
Yours
Zhang Hong
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的'要求一样,不必再写日期。例如:
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。
王虹:
你好,我是知心姐姐。
你在心里说因为你没有去参加同学的生日晚会,同学都见见你的疏远了你,我上一次也是这样,可是,我就把事情给解决了,你应该先问问爸爸妈妈为什么坚决反对你去参加同学的生日晚会,然后,你在向同学解释解释,不是自己不想去,而是爸爸妈妈反对不让去。
如果同学还是没有原谅你,你就可以把爸爸妈妈为什么不让你去的理由告诉好朋友,这样的话,事情应该就会解决,你也可以像以前那样和你的要好朋友一起玩了。
祝学习顺利!
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
王虹同学:
您好。
王虹,你在心中要说你有一个要好的朋友过生日,但是你经过了给你父母的交谈,他们决定坚决不让你去,然后你就错过了这一次机会,没有去成,因此在别人过生日的时候,都和你疏远了,我可以给你想一个办法。
你先给他们写一封道歉信,再把信里面放一些小礼物,要是你亲自给他们的话,他们还是硬着头皮不肯要,写完信以后,把信放在邮箱,这样的话,你的同学就会认为你给他们道了歉。
还有一种方法,就是等你过生日的时候,你邀请几个同学到你家一起过生日派对,平稳一下同学的心情,让同学开心一下,这样同学就知道是你不对,同学在玩的高兴的'时候,给你说一声没关系,这样你就能和同学们和好,不用一个人孤独的度过这一生,不用错过朋友的生日。
祝你健康快乐!
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