说明文是客观地说明事物的一种文体,目的在于给人以知识,或说明事物的状态、性质、功能的特征,或阐述事理。说明文的范围比较广泛,如科普读物、知识小品、解说词、说明书等均属于说明文。
(一)说明文分类
根据说明对象不同分:
事理说明文——事理说明文旨在说明事因、物因。
事物说明文——事物说明文旨在介绍某一事物的特征(某一事物区别于其他事物的标志。P根据
根据表达方式和写作目的分:
1、平实性说明文——语言平实
2、文艺性说明文——语言生动
(二)说明方法
为了说明事物特征或说明事理,需要采用恰当的说明方法。常见的说明方法有:分类别、举事例、打比方、列数字、作比较、下定义、作诠释、摹状貌、画图表等。
(三)说明顺序
说明要有顺序,这是使说明内容条理化的必要条件。常见的说明顺序有:时间顺序(程序顺序是时间顺序的一种)、空间顺序、逻辑顺序。说明文的顺序,根据说明的目的和对象,可以以一种顺序为主,兼用其他顺序。b
(四)说明文常见的结构。M
说明文的结构常见的形式有:“总(概说)——分(具体)”式、“总——分——总”式、“分——总”式、并列式、递进式等。f:
(五)说明语言的准确性,是说明文语言的先决条件。有的以平实见长,有的以生动活泼见长。
1.通过一件事写一个人。选择有代表性的生动事例,具体写出事情的发展过程,使人物的形象逐步完整。
2.通过几件事写一个人。选择写人的几件事不能相互矛盾,人物的性格在几件事中要和谐统一。几件事没有必要件件详叙,可以先概括写,再具体记叙一两件事。也可以先具体写,再概括写。此外,还可运用对比的方法去写。
商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件,其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式,并以商业流程或商业交易等为主要内容。
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