一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的'意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
注意事项:
写好邮件,不要让邮件来降低你的工作能力!
今天,天气很好。我背上书包,坐在车上,心情便非常高兴,因为今天开始,我已经是一个五年级的小学生了,而且我今天要在新学校上学。
到了学校,教室的门前,已经有很多同学在等人来开门了。开好门进去一看,同学们都惊呆了,因为这个教室和原来的一样。窗户可以移动,门面很光滑,前后两快黑板非常干净,而且后面还有许多小柜子,非常漂亮,再看看课桌,完全是新的。
上午班主任带着我们参观新学校。学校可真大啊!我们先把厕所搞清楚,然后又把教学楼转了一遍。教学楼里有教室、校长室、电脑房1、电脑房2、电脑房3和总务处。接着我们又去了生物馆。哪儿有两个生物世界,一个是海洋,那里的标本鱼可多了,最吸引人的是那条大鲨鱼,庞大的身子足足占掉了半个地方。另一个是森林,森林里有许多树木,林中还有一只大老虎好像在说我饿了,旁边还有一棵树,树上有许多鸟标本,最可笑的是树旁的一条小河,河边小猫正在钓鱼……
我们的学校真美啊!
© 2022 xuexicn.net,All Rights Reserved.