在新的时代,档案文化建设需要有新的理念,开拓思路才能使档案文化建设事业得到创新发展。在这个信息化高度发展的时代,宣传与交流是开展档案文化建设的有效途径。档案部门要开展有广度、有深度的档案宣传工作,在普及档案基本知识的同时,有针对性地宣传档案的起源、档案载体形态、档案功能作用、档案文化价值等档案文化建设的相关内容及制度规范,增强企业员工的档案意识和档案文化意识,促进档案文化理念的广泛认同。
(一档案文化建设的实践
2016年,上海地区中船工业企业借6月9日“国际档案宣传日”活动之机,开展了“船舶发展档案同行”上海船舶工业档案图片展览活动。该活动由中船工业上海公司组织,各下属企业挖掘了各类人文、人本档案,以“红色记忆”“家国情怀”“服务民生”“时代先锋”“兰台风采”五个主要板块,开展了轰轰烈烈的档案工作宣传。在“船舶发展档案同行”图片展的开幕式上,邀请了各企业代表座谈档案利用的。宣传展板在各下属企业进行了巡展,宣传内容也在各企业OA网上以电子版的形式进行滚动播放,整个六月各企业都沉浸在浓厚的档案文化建设氛围之中,受众达13万余人。当所有人都在聚精会神地倾听我们船舶民族工业是如何历经风雨、饱经沧桑,如何披荆斩棘、继往开来,如何励精图治、蓬勃发展的同时,珍贵的历史档案以影像的形式展示在我们面前,让大家都充满自豪,共同注视过去,期待未来,展望未来。
(二档案文化建设的思考
“船舶发展档案同行”上海船舶工业档案图片展活动是一次成功的档案文化建设实例,曾经以为我们完成不了那么大的项目,但是完成之后的影响力也是我们始料不及的。由此可见,档案文化建设在档案工作、企业文化建设中同样承担着重要的职责。是成功,也是鞭策,档案文化建设工作需要开放包容的胸怀和辩证取舍的态度。必须以服务民生为主导,以主动记忆的意识、“无中生有”的魄力,在思维上要多角度、放得开,同时要与专家合作扩大影响,以引进来走出去的思路,积极发挥档案的职能作用,以重大事件、重大纪念日、重大活动等为平台,开展理论文章、珍贵档案文献、专题档案数据库、媒体档案专栏、门户网站、公益性档案等服务项目,深度挖掘历史文化,弘扬民族文化,发展地方文化,实现档案文化建设的再丰富、再发展。档案是文化的产物,是凝固的文化,也是文化传承与发展的基石。随着社会的发展,对档案信息的需求将日益明显,开发利用档案信息资源,开展档案文化建设是档案利用工作的拓展和深化,不仅能为企业生产、经营、科研等各项活动提供服务,更具有现实和潜在的经济效益。尽管档案文化建设往往不直接产生经济效益,但其社会效益是客观存在并得到有关各方认可的。此外,档案信息的开发利用增强了档案工作的作用和地位,促进了档案文件材料的积累和归档,为开展档案文化建设创造了良好的条件,把档案工作不断推向新的高度,使企业员工从中获得认同感,为企业凝心聚力求发展创造了良好的氛围。
从资料中,我知道绩溪名人档案馆建于2012年8月30日,占地面积约500平方米,总投资120万元,以悠久的绩溪历史文化为脉络,以众多的绩溪名人为重点,以今日绩溪跨越发展取得的建筑为铺垫,分序厅、文化名城、邑小士多、应运腾飞、未来宏图、领导关怀和多媒体播放七大展区。其中,各个展厅所陈列的谱牒、字画、书籍、光盘、匾额、碑刻及契约等1200余件档案资料,不仅反映出了绩溪历代故事,还集中地向我们展示了这些名人在国内外或各个历史朝代为革命建设所做出的`重大贡献。
走进档案馆,首先映入眼帘的是几位历史名人铜像,走进他们身边,就好像回到了古代。接着往前走,可以看见一些名人的图片和生平简介。从古至今,有两晋之交的胡炎,唐越国公汪华,抗金名将胡舜涉,明户部尚书胡富,公部尚书胡松,兵部尚书胡宗宪清朝红顶商人胡雪岩,首创中西医结合和医学教育的汪惕予,还有制墨巨将胡开文。而进入近现代则有着辛亥老人汪孟邹,新文化“五四”运动的先驱胡适,湖畔诗人汪静之。新中国成立后,在“抗美援朝”战争中有着黄继光式的战斗英雄徐家朋,出版家王子野,两院院士章基嘉、鞠躬和洪德元,水轮机专家程良俊,“泪液学之父”张汗等名人。
参观完展厅后,我们又参观了存放档案的地方,随后,便离开了档案馆。
今天,我有幸目睹了绩溪县城昔日的风光和风采,了解到了名人们生平故事和家族档案等内容。为此,我相信将来的我也会出现在档案馆的档案之中。
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档案——作为特殊的文化载体,是人类社会实践活动中保留下来的历史真迹,是人类社会活动的真实记录,是人类认识和把握客观规律的重要依据,是人类珍贵的文化遗产,是人类文明进步的阶梯。档案是对国家、社会、组织和个人都有重要的凭证和参考作用,具有不可替代的重要价值。新的时期必须做好档案的信息化建设。
档案管理是一门专业学科,没有接受过培训,我对于档案了解并不多,但通过身边这些档案是如何保存、管理最终得到利用,可以真正地感受到新时期的档案建设正在向现代化、信息化转变,档案也会在我们的生活中被运用得越来越多,越来越好。
初次接触档案,是在1996年。那一年国家普及九年义务教育,我所在的水南关学校开始规范档案管理,每天都埋在材料堆里,整理、分类、归档,在实践中不断摸索探究。从此,每到学期结束,都要对本学期所有的材料进行归档整理,开始积累了一些档案管理。 2009年,进入实验小学德育处工作。小学德育工作,学生多,上级检查多,管理要细化,平时所有的常规检查、德育活动要做好档案材料收集、归档工作。从路队检查,课间礼仪,主题活动,都要制定详尽的活动方案,活动过程的记录,最终结果的整理,归档保存,每一个环节都尽心尽责,丝毫不敢疏忽大意,由此,每次的德育工作检查,都能获得上级和兄弟单位的一致好评。
2012年,调整到总务处工作。总务处工作头绪多,事情杂,容不
得半点差错。为此,我将总务处的档案材料详细分为五大类:
一、校舍的基本情况。包括学校占地面积,校园平面图;建筑物名称,建筑层数,建筑面积,建造时间,建筑单位,维修情况等。
二、物品的入库:1、固定资产类;2、耗材类;分门别类,做好名称、数量、单价、总额,采购人员,进货渠道等登记存档。
三、物品的出库:1、固定资产类,电脑、复印机、打印机、相机、办公桌椅、学生课桌凳等,每学期都进行一次全面排查,对照账册仔细核对,及时查找;2、办公耗材类,对平时各科室、年级用耗材,总量控制,纵向、横向对比,精细到每一支笔芯,每一张纸张;
3、暂时借用物品,做到借用时签字,归还时注销;4、发放物品类。
四、安全档案:1、上级有关部门相关安全的文件、通知等;2、上报的各类材料、表格等;3、相关安全宣传、活动的方案、活动过程材料、图片、总结等。
五、疾病防控类:1、上级有关疾病防控单位的文件、通知等;2、疾病防控相关宣传材料、图片等;3、晨午检记录表等资料;4、消毒液发放、消毒记录等资料。
随着时代的发展,科技的进步,档案管理也走向信息化;我会经常到互联网上查找相关的材料,借鉴好的知识和方法;同时,为了相互交流,共同提高,我也在百度上注册了账户,将自己的材料、图片登上传到互联网上供大家分享。很多档案材料我都制成电子版,上传到百度云中保存,即环保节约了纸张和存放空间,同时也便于查找应用。总之,由于档案,让我不断学习,不断进步,走在与时俱进的终生成长道路上。
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