英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading
日期(Date
收信人姓名及地址(Inside Name and Address
称呼(Salutation
信文(Body of the letter
结束语(Complimentary close
署名(Signature
附言(P. S.
(1信头(Heading
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齐头式
②缩进式
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2日期(Date
写日期注意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.July 7,1998
b.1st October, 1998
c.30 Nov., 1997
d.Sep. 3rd, 1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
(3收信人姓名及地址(Inside Name and Address
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的.朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓;
④对男子用Master;
⑤对教授或博士(医生用Prof.或Dr.
精选范文
(4称呼(Salutation
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.Father,
b.My dear Mother,
c. Dear Sister,
d. Dear Tom,
②对亲戚:
a.My dear Auntie,
b.Dear Cousin,
c.My dear Cousin,
③对朋友、同学
a.My dear friend,
b.Dear Mr Jackson,
c.My dear Mr Jackson,
d.Dear Sir,
④对未婚女子:
a.Dear Miss Luce,
b.My dear Miss Luce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.Madame,
b.Dear Madame,
⑥对已婚女子:
a.Dear Mrs Helen Jackson,
b.My dear Mrs Helen Jackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.Dear Sirs,
b.Sirs,
c.Gentlemen,
(5信文(Body of the letter
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a.I beg to inform you that…
b.I beg to take this opportunity to inform you that …
c.I have the honor to address you that…
d. I write in a hurry to inform you that…
e.I have the pleasure to tell you that…
f. I'm very much delighted to inform you that…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.I thank you very much for your letter of May 20th …
b.Your letter of May 20th has been received with thanks.
c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e.I have received your kind letter of May 20th.
f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g.Your letter dated May 20th has been received.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:
a.Waiting for your good news,
b.Looking forward to your early reply,
c.Hoping to hear from you soon,
d.Hoping you are enjoying good he
alth,
cerely,
Barbara
④感谢信
Dear Sir,
With feelings of deep gratitude I address y
参考词语
senior grade three
appreciate
spare
⑤下面是某中外合资企业刊登在China Daily上的一则招聘广告。 Office secretary, with experience in book-keeping, Type-writing Public relations, op
从前,在一座美丽的森林里,住着一位美丽的孔雀和一位善良的乌鸦。再一次选美比赛中,孔雀因为美丽的尾屏被评为森林公主。而乌鸦却因为丑陋,没有资格参赛。
当时,有许多记者来采访孔雀,每当来一个记者,孔雀都会问:“我漂亮吗?”而记者们不得不回答道:“漂亮。”这时,一位记者问道:“孔雀小姐,请问你的心灵美吗?”“这个吗……当然……美了。”孔雀满脸通红的回答道。正在这尴尬的气氛中,得了感冒的山羊爷爷拄着拐杖气喘吁吁地走了过来,孔雀要面子,急忙扶助山羊爷爷,一直走到记者看不见的地方。才说:“老家伙,离我远点,免得把我给传染了。”听了这话,山羊爷爷气得说不出话来了。还有一次,孔雀正上街回来,看见了被石头绊倒的乌龟,她不但不把乌龟扶起来,还用阴阳怪气的语调说到:“死乌龟,没看到你挡了我的路吗,还不快爬开。”乌龟气极,狠狠地瞪了孔雀一眼。还有一次,孔雀正要去姑姑家玩,走在路上的时候,旁边的喷泉突然喷出水来,贱到了孔雀的尾屏上,孔雀大喊道:“谁呀,竟敢这样对我。”大家听了孔雀的这番话,都惊讶起来,它们没想到平时美丽的孔雀会这样没教养,大家都撇撇嘴走了。
而乌鸦却与孔雀不同,它虽然外表丑陋,但心底非常的.善良。有一次,乌鸦去给在地下干活的爸爸妈妈送饭。走在路上的时候,乌鸦听见了一阵惨叫声,它急忙跑过去看个究竟,一看,呀!原来是可恶的蚜虫正在侵蚀树爷爷。于是,它连忙去请啄木鸟医生来给树爷爷看病。不一会儿,树爷爷的病好了,它激动的对乌鸦说:“如果不是你,我的生命可能就要结束了,谢谢,谢谢你呀!”乌鸦没说什么,它默默地离开了。
还有一次,乌鸦去上学,走在路上的时候,它听见了一声惨叫声。它急忙跑过去,一看,原来是小兔的脚崴了。它连忙把小白兔送到山羊医生那里。不一会,小白兔的脚好了,于是,它又把小白兔送回家了。小白兔的妈妈连声道谢,弄得乌鸦都不好意思了。
转眼间,一年一度的最佳动物评选大赛开始了,参赛者有:乌鸦、孔雀、小白兔。这天,孔雀打扮得很漂亮,乌鸦和小白兔则很朴素。评选开始了,老虎大王让选手背对篮子,每个小动物往篮子里投松果,谁的松果多,谁就胜出。山羊爷爷把松果丢给了乌鸦,树爷爷把松果丢给了乌鸦,连小白兔的妈妈也丢给了乌鸦……最后,老虎大王宣布乌鸦胜出。
孔雀因为落选了,所以灰溜溜地走了。
从前,在一个美丽的小湖边,有一个“乌龟村”,里面住着各种各样的乌龟。
其中有一只小乌龟名叫乐乐,他的家里有一面哈哈镜,乐乐每天早上都要照一下镜子,里面倒映出身材高大的他。因此,他很看不起他的同伴们。
一天,上大学的哥哥来看乐乐。他看见乐乐那么骄傲自大,就说:“乐乐,你不能瞧不起你的同伴们。有本事你去和世界上最大的动物大象比赛,他准会给你点儿颜色看看!”
“谁?谁是大象?!我要和他去比赛!”乐乐说着,就像风似的奔出家门,寻找大象和他比赛去了。
乐乐走着走着,遇见了蟋蟀,乐乐骄傲地问:“你是大象吗?”
蟋蟀吓了一跳,被石头绊了一下。“我……”,他语无伦次地说,“我不是大象。”
“幸亏你不是大象否则我一脚把你踩出血来不可。”乐乐比以前更骄傲了。
他继续往前走。过了一会儿,他遇见了小鹿,他问道:“你是大象吗?”
小鹿瞟了乐乐一眼,不去理他。乐乐生气了,他忽然觉得鼻子有点痒,结果打了一个大喷嚏。正好,远处传来一声枪响,小鹿害怕了,连忙说:“我不是大象。”说完,就飞快地逃走了。乐乐越来越骄傲,他继续往前走。
过了一会儿,他忽然看见像山一样大的影子。他抬头看了一下,这个怪物有两条尾巴,一条长一条短;还有四根像柱子一样的腿。乐乐站在石头上问这个怪物:“你是大象吗?”
那个怪物低头看了看乐乐,说:“我是大象。”
“我们来比赛吧!”乐乐自豪地说。
大象慢悠悠地走到池塘边,吸了一鼻子的水,向乐乐喷去。乐乐没站稳,掉到了池塘里。乐乐一下子就掉到了池底,他费了九牛二虎之力,终于爬到了岸上。乐乐这才明白,世界上比他厉害的动物还有很多,他们的力气不知道比自己大多少倍呢!
从此,他不再骄傲自大了,和朋友们友好相处。
在农场的小河边,有一只鸭妈妈在孵蛋。
当鸭妈妈孵好了鸭蛋,于是她提起了裙子在边上站了站,伸了个 懒腰,抬了抬腿脚。然后用自己红扑扑的大嘴巴,亲了亲自己刚刚孵化出的宝宝,轻轻地拍了下宝宝们的小脑袋瓜儿,好像在说“宝宝们你们乖乖地呆在这,妈妈这几天可辛苦得够呛了,得去放松放松”。
“嘎、嘎、嘎”,鸭妈妈愉快地跳进了池塘里欢快地在水里游泳,玩耍了一会儿,鸭妈妈总不怎么放心自己的宝宝,偶然频频回头张望自己的宝宝。这时,果然一只猫突然从草丛里钻出来,慢慢地靠近了鸭宝宝,而且用那只黑呼呼的爪子一把抓起了鸭宝宝,以箭一般的速度跑回了自己的家。然后他就架起了锅灶洗干净了小宝宝,随便在小宝宝身洒上了胡椒粉,宝宝既害怕又被呛得直流眼泪,可恶的.猫翘着二郎腿在琢磨着菜谱,今天这么好的材料到底做什么吃呢?这时一只勇敢的宝宝趁小猫没注意,打翻了锅子和其他宝宝飞快地逃了出来,糨们看到墙角有一个老鼠洞于是飞快地跑进了老鼠洞。
“别***我!别***我!别***我!外面那只可恶的猫想把我们吃了!” 宝宝们急急忙忙地和小老鼠解释。“别怕!有我呢,我帮你们搞定这只坏猫!”这只蛮有正义感的小老鼠大声喊。这时坏蛋猫也追到了老鼠洞口,因为它的身体太大进不了洞里,它就想出各种方法放毒烟、灌水、爪子抓等等。可总被聪明的鸭宝宝和小老鼠一一化解,于是坏猫用出了它独门绝学,用它那长长的尾巴做诱饵想把宝宝勾出来,可聪明的小老鼠识破了它的诡计,还用锋利的剪刀把它的尾巴给剪短了,痛得坏猫直哭爹喊娘,可恶的坏蛋猫总算被打败而且还被狠狠地教训了一通,小老鼠还帮助鸭宝宝找到了妈妈。
这个故事真的太有趣了,同时也让我明白就算懦弱幼小,在被欺负的时候也要勇敢面对。
一天,一只鳄鱼在湖上休息,突然他看见一只小公鸡正在喝水。他对小公鸡说:“我跟你玩一玩,好吗?”小公鸡说:“好的。”鳄鱼听了后,心里非常高兴。心想:我要把小公鸡带到湖中央,然后把它甩进水里,再把它吃掉。
鳄鱼让小公鸡踩在自己的背上,不过一会就把它带到了湖中央。他露出了凶狠的嘴脸,恶狠狠地说:“我现在饿了,只好把你吃掉!”小公鸡一听,心想:原来他是想吃我呀!它对鳄鱼说:“我现在太脏了,我要去洗澡,这样你吃了后就不会拉肚子了。”鳄鱼问:“这里不就有水吗?”“这里的水太脏了,洗不干净的呀!”
于是,鳄鱼便把小公鸡带回了湖岸,小公鸡赶快就逃走了,傻鳄鱼还在那等着小公鸡回来呢。
小朋友们,你们猜猜小公鸡会回来吗?
二、说明文的分类:按照不同的标准,说明文可分不同的类别。
1、通常,依据说明对象与说明目的的不同,把说明文分为事物说明文和事理说明文两大类。说明对象是具体事物,说明目的是使读者了解、认识这个或这类事物的特征,我们称之为事物说明文,如《松鼠》、《中国石拱桥》等;说明对象是某个抽象事理,说明目的是使读者明白这个事理,我们称之为事理说明文,如《死海不死》、《向沙漠进军》等。其实,在一篇说明文中,介绍事物与阐释事理往往是交错使用的。
2、我们还根据说明语言的不同特色,表达方式的使用情况的不同,把说明文分为平实的说明文和生动的说明文两种。生动的说明文又叫文艺性说明文。
三、说明事物要抓住特征:所谓特征是这一事物区别于其他事物的标志。只有抓住特征才能说明白这一事物或事理的独特之处。
四、说明的方法:为了把事物特征说清楚,或者把事理阐释明白,就要使用恰当的说明方法。常用的说明方法有如下9种:
1、举例子:为了说明事物的情况或事理,有时光从道理上讲,人们不太理解,这就需要举些既通俗易懂又有代表性的例子来加以说明。如《中国石拱桥》把古代的赵州桥和卢沟桥作为具有代表性的例子,对我国建设石拱桥历史的悠久、成就的杰出作了说明。
2、分类别:要说明事物的特征或事理,从单方面往往不容易说清楚,可以根据形状、性质、成因、功能等方面的异同,把事物或事理按一定的标准分成若干类,然后依照类别,逐一加以说明。如《向沙漠进军》一文将沙漠进攻的方式分成“游击战”和“阵地战”两类。
3、列数据:数字是从数量上说明事物特征或事理的最精确、最科学、最有说服力的依据。如《死海不死》一文用大量的数字说明死海之所以浮力大的原因,非常清晰。
4、作比较:为了把事物或事理说得通俗易懂,有时可以从人们已有的感性知识出发,利用人们生活中熟悉的事物或事理作比较,从而唤起读者的想象,获得一个深刻的印象。如《苏州园林》一文中将苏州园林同其他园林作比较。
5、下定义:为了突出事物或事理的主要内容或主要问题,常常用简明扼要的语言给事物下定义。这是说明事物特征或事理、揭示事物或事理的本质的一种方法。如《食物从何处来》一文中就给“食物”“自养”“异养”“光合作用”等概念下了定义。
6、打比方:打比方就是修辞方法中的比喻。在说明文中运用打比方的方法,可以使人们不了解的事物或抽象的事理变得具体、生动、形象。如《中国石拱桥》中“石拱桥的桥洞成弧形,就像虹”,让读者更形象、更清晰地了解了石拱桥的特点。
7、画图表:有些事物的关系抽象而复杂,仅用文字说明还不能使读者明白,这就需要附上示意图,或按比例精确绘制出如产品设计图、军事行动路线图等。有时,被说一明的事物项目较多,也可制成统计表,将有关数字分别填人表中,使人看了一目了然。
8、作诠释:这是对事物进行解释的一种说明方法。下定义与作诠释的区别是:定义要求完整,即定义的对象与所下定义的外延要相等,并且要从一个方面完整地揭示概念的全部内涵;而诠释并不要求完整,只要揭示概念的一部分内涵就可以了,并且解释的对象与做出的解释外延也可以不相等。如“词是能独立运用的最小语言单位”这个定义,主语与宾语的内涵与外延完全一致,可以颠倒。即说“能独立运用的最小的语言单位是词”也行。而“铀,是银白色的金属”,则是诠释,其内涵与外延都不相等,“铀”的外延要小于“银白色的金属”的外延,因而主语与宾语不能倒过来说,即不能说“银白色的金属是铀”。作诠释不仅可以用来解释概念、定理、定律等,也可以用来解释事物或事理的性质、特点、功用和原因等。作诠释的语言虽不像下定义那样要求严格,但也须简明、准确、通俗易懂。如《死海不死》一文“这大概就是‘死海’得名的原因吧。”用的便是作诠释的说明方法,这里的“死”指的是鱼虾草木的.死,因为死海咸度很高,生物不能生长,所以叫“死海”,这就部分地揭示了死海的特征。
9、摹状貌:就是通过具体的描写揭示事物的特征,有助于把被说明的对象说得更具体、生动。如《中国石拱桥》中“这些石刻的狮子,有的母子相抱,有的交头接耳,有的像倾听水声,千态万状,惟妙惟肖”。这样的说明显得十分生动、活泼。
五、说明的顺序:有条有理地说明,才能把事物的特征或事理介绍清楚。常见的说
明顺序有:
1、时间顺序:即以事物发生、发展的时间先后来安排说明顺序,从而写出事物的发展变化情况。这种顺序一般用于人物的生平介绍、科学观察记录,说明事物或事理发生、发展或制作过程一类的说明文。
2、空间顺序:即按照事物的空间存在形式,或从外到内,或从上到下,或从前到后,或由远及近依次进行说明。这种说明顺序,一般用于说明事物的形状、构造特征。
3、逻辑顺序:即按照事物或事理的内部联系或人们认识事物的过程来安排说明顺序。事物的内部联系包括因果关系、层递关系、主次关系、总分关系、并列关系等;认识事物或事理的过程则指由浅人深、由具体到抽象等等。如《死海不死》一文,由现象到本质(成因揭示了死海的特征,并介绍了死海的现状和未来,层层深入,逻辑条理十分清楚。
六、说明文的语言:说明语言的准确性,是说明文语言的先决条件。表示时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等,都要求准确无误。说明的实用性很强,稍有差错,会失之毫厘,谬以千里。特别要注意说明文中使用的术语和修饰限制性的词语,它们往往体现了说明语言的准确性。如“我国的石拱桥几乎到处都有”,其中“几乎”对“到处都有”作了限制,意思是接近于“到处都有”,因为事实上不可能到处都有。在准确的前提下,说明的语言有的以平实见长,有的以生动活泼见长。
七、说明文的结构:说明文常用的结构模式有两种:
1、总分式:包括总——分、分——总、总——分——总等,事物说明文多用总分式,其中“分”的部分又常按并列方式安排。
2、递进式:事理说明文多用递进式结构,一层一层地剖析事理。
说明文的阅读,从全国各地的中题看,所选文章以课外为主;内容更关心环境保护、高科技或身边的人文环境。题型由主观题占主导地位,其中开放性试题已占一席之地,并有扩大的趋势。所谓“开放”是指解题思路和试题答案的多元化,只要言之成理就行,以鼓励学生的创新意识和探究精神。在训练理解能力的同时,训练表达能力,对答案的表述不能只靠一个符号或一个词语来完成,要写成一句或一段完整的话。如2000年湖北省恩施州中考试题的说明语段是《西部地区》,其中的第5题是你从第二段获取的主要信息是什么?在西部大开发中,你认为恩施州最具开发价值的资源有哪些?”在答题的同时,一方面训练学生综合运用知识的能力,另一方面要生为本地建设出谋划策,培养他们的主人翁意识。这个开放性试题出得非常有新意。
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