书信,日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来,它形成了自己独有的固定的书写格式:一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼:第一行顶格写收信人的名字称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。
正文:另起一行空两格开始正文,也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。
署名:写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。
日期:一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。
尊敬的老师:
您好!
冒昧打搅您了。首先诚挚地感谢您能在百忙之中抽出宝贵的时间阅读我这封信。
我叫xx-x,22岁,来自xx-x,现在是xx-x大学通信工程专业大四在读学生,即将毕业。(具体个人信息请参见个人简历
我参加了20xx年全国硕士研究生入学考试,报考的是###大学通信与信息系统专业的学术型研究生,考试情况如下:
这次的考试结果虽然取得了一个比较理想的分数,但是英语终究成为了我成绩中的软肋。我所报考的##大学位于国家划线a类地区,我根据往年a区单科分数线估计自己的英语有极大的可能会差两到三分,因此正积极准备调剂。
我在贵校以及相关考研网站上查阅了贵校的有关资料,得知贵校是教育部直属的全国重点综合性大学,更是……985工程院校,有着出众的教学和科研实力。我对贵校良好的口碑非常驰往,更为“……”的校训所吸引。所以希望调剂到贵校的以下专业:
我正在积极准备复试,特向贵校提前提出申请,若有调剂余额,恳请老师能考虑一下,如若能满足条件,请给与通知(电话及邮箱见个人简历,我将不胜感激。
再次感谢老师在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
自荐人:xx-x
20xx年xx月xx日
尊敬的张教授:
您好!
学生此刻冒昧的打扰您,感谢您在百忙之中翻阅学生的来信。首先祝您及家人身体健康,阖家幸福,吉祥如意!
学生张XX,系安徽工业大学2011届自动化系本科毕业生,于2011年参加全国硕士研究生招生,考研成绩如下:政治:74,英语:66,数学一:124,自动控制原理:143,总分:407。
四年的大学生活即将结束,学生在此刻选择继续读书,志愿报考您的研究方向,拜于您的足下,希望您能给我一个机会
我是一位来自皖西的农村学生,二十三个春华秋实,二十三载漫漫路,历经坎坎坷坷,风风雨雨,跌跌撞撞于2007年来到安徽工业大学。我十分珍视这来之不易的读书机会,四年里我抓紧一切时间和机遇充实自我,锻炼自己。一份耕耘,一份收获,回想即将过去的四年生活,忙碌而充实,单调却并不乏味,“捧着一颗心来,不带半根草去”,四年时光的浸润,学习已经成为我生命的常态,终身学习的理念已然形成,自我学习,自我管理的能力也初步具备。
现在,我怀着虔诚的心来投身您的团队,继续我的读书生涯。也许我对您的科研活动还不太了解,也许从本科生到研究生的转变还需要一个过程,但我相信:
我有吃苦耐劳,脚踏实地的实干精神,我有团结协作,顾全大局的团队意识,我有扎实的'理论基础和动手能力,更相信有您的指导和团队的帮助,我会很快融入您的科研团队,做您足下一名合格的研究生。
附上我的简历一份,恳请接纳,期待您的回音,为盼!
谢谢!
此致
敬礼!
自荐人:张XX
201x年XX月XX日
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