如何利用软件修改作文【一】
要全面考虑，忌失之于偏
有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇的决定》初稿，在决定命名16个区县为\"上海市双拥模范区县\"、146个街道(乡镇为\"上海市爱国拥军模范街道(乡镇\"后提出：
希望上述受到表彰的.区县和街道(乡镇再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。
这段中，只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇\"进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶\"是不够的，本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时，表彰性的《决定》最后写\"希望\"时，希望的对象一般包括两个：一个是受到表彰的单位(个人，希望他们再接再厉，另一个是其他单位(个人，希望他们向受到表彰的单位(个人学习。公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。
后来，这段修改为：
希望上述被命名的区县和街道(乡镇再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。
并在其后补充了一段：
希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。
这样，\"希望\"的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。
如何利用软件修改作文【二】
要准确规范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：
1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举，重在治理。
这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。这些都应该统一起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来，这段修改为：
1.明晰责任，齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。
这样，通过标点的规范使用，可以表明\"三点要求\"相互之间的平等、平行关系。
