正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。如:
你好!久未见面,别来无恙。(问候语,空两格写起)
最近,我在学习电脑。对于电脑,我自己可以说是一窍不通,只能加紧恶补……(这是正文,要空两格写起)
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
即通常所说的“直抒胸臆”,也就是作者在文章中直接地倾吐胸中的感情。这是一种情动于心而发于外的直感的抒发。但直接抒情,虽直接,却不能突兀,要有铺垫;要蓄势,以顺势而发。如作文《两朵萝卜花》,小作者在叙述了老爷爷卖给外国人萝卜花后写道:“我在心里情不自禁地喊道‘老爷爷,我真敬佩您!’我觉得,那萝卜花美,但淳朴的老爷爷的心灵更美!”这句话直接抒发了小作者对老爷爷的敬佩之情。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)常用的如:
此致(主体部份写完,另起一行,空两格写,不用写标点)
敬礼!(另起一行,顶格写)
也可以在主体部份写完,这样结尾:
祝您
身体健康!工作顺利!
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
在小学五年级的一节实验课上,我的抽屉里出现了一张倒置的粉纸,不知是哪个人把它剪成心形放在这儿,我想,这一定是给别人的情书,翻开一看,万万没想到的事发生了。
dear王,我暗恋你好久,希望能在放学时,见我一面。署名:xxx。
竟有别班的人喜欢我,当时我的脸刷一下红了,心里有种兴奋感,紧张感与好感,这时出乎我意料之外的,我立即将这张情书揉成一团塞到口袋里装做没看见,因为我不敢相信一个女孩对我有好感。
第二天放学,我拿着那封破烂不堪的`信走到学校花园门口,可我又犹豫了一下,觉得这也许是个骗局,只是恶作剧,我的脚又退后了一步,又想起老师说的不可以早恋,我又退后了几步,但又看了看这封信想起这个第一个对我有好感的女孩,心中便起了波澜,我没有勇气进这个花园,只看到一个身影站在那儿,对,我没看错,那不是老伯,是她!
我十分忐忑不安,但在最后,我把信上的名字撕掉,便走了。因为那时的我不知道爱是什么,要如何表达。
到后来也就没见过她。
那时的我对爱的概念似乎只有亲情,爱情根本不懂,男孩和女孩之间微妙的,朦胧的好感,更别说去表达了,现在想想有一点失落,也许表达爱的第一点,就是勇气,没有勇气,或许就只能把话堵在心里,这是何等的难受!这些情感藏在每个人的心中,或许是没有机会去挖掘,将它置之不理,这是要有勇气才能做到的。
还有一点就是表达方式,而我是一个有时有点含蓄委婉的人,不像那些热情奔放“有爱就大声说”的。但我觉得这一切都来源于勇气,勇气与爱像铁环似的紧密相连,爱要如何表达?答案当然是用勇气表达,热情地说出那些该说的话,那个女孩能对我勇敢地说出她的情感,也是让我佩服。
毕业后,我竟还会想起她,人生若像初见那封信一样美好,我一定走进花园,告别那不懂要如何表达爱的我。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。如:
如友:大林
20XX年12月25日
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。(以上来源名称:日常实用应酬大全;来源责任者:张建华陈思;出版者名称:广东经济出版社)
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