要全面考虑,忌失之于偏
有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇的决定》初稿,在决定命名16个区县为\"上海市双拥模范区县\"、146个街道(乡镇为\"上海市爱国拥军模范街道(乡镇\"后提出:
希望上述受到表彰的.区县和街道(乡镇再接再厉,不断创新,继续努力,开拓进取,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。
这段中,只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇\"进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶\"是不够的,本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时,表彰性的《决定》最后写\"希望\"时,希望的对象一般包括两个:一个是受到表彰的单位(个人,希望他们再接再厉,另一个是其他单位(个人,希望他们向受到表彰的单位(个人学习。公文中,特别是提出的希望和要求,要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。
后来,这段修改为:
希望上述被命名的区县和街道(乡镇再接再厉,不断进取,争取双拥工作再上新台阶。
并在其后补充了一段:
希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。
这样,\"希望\"的对象比较周全,所提的要求也比较切合实际。
要准确规范,忌前后不一
有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:
1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。
这段中,第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一致。还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用的却是分号,也是前后不一致。这些都应该统一起来,才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎,要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿,使用得当,句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来,这段修改为:
1.明晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。
这样,通过标点的规范使用,可以表明\"三点要求\"相互之间的平等、平行关系。
前几天,老师在班上给我们读了《小学生日常行为规范》的20条,并且每一条都为我们做了细细的讲解,这使我们更加铭记在心。
回到家里,我把小学生日常行为规范20条又读了一遍,因为这是我们学生在生活中必不缺少的重要角色。常常有很多小朋友因不遵守《小学生日常行为规范》在学校中,生活中犯下了严重的错误。有一天,我和妹妹一起遵守8条规定:遵守公共秩序,在公共场所不拥挤,不喧哗,礼让他人。可是他们没有做到,而且还违犯了规定,怎么有资格做一名合格的小学生呢?妹妹小声的对我说:“姐姐,我们不要向他们那样,我要做一个优秀的小学生。”“对,我们不能学习他们的所作所为。”我在一旁说着,妹妹真是一名遵纪守法的小公民啊!
还有一次,我们班的两名女学生看见了数学张老师,并没有向老师问好,而是两人一齐跑得远远的,事后,老师当众批评了她们俩,要她们说了说为什么见了老师不主动问好,使她们知道了自己的错误。这又让我知道了《小学生日常行为规范》的第三条:尊敬老师,见面行礼,主动问好,接受老师的教导,与老师交流。少了小学生日常规范可不行呀!希望每个学生都能做到这20条规定。你能做到吗?
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
美国著名作家富兰克林在成名以前,对生活的积淀阶段就是这样,在做笔记的同时,他很注意自己的思维能力的培养,在做笔记的时候有时候故意把顺序记错,然后过一段时间回头看的时候,看能不能找到问题,这样自己的思维能力就在无形中得到提高了。可见勤于动手做笔记的人,会使思维不断的得到培养和锻炼,使之更条理化和系统化。不同风格的笔记可以锻炼人的的观察力,深化人民的思考,提高分析和综合能力,笔记中的勾勾点点,三言两语一旦触发了人的幻觉和联想,则会成为创造和创新的萌芽,让她开花结果。古今中外的革命家、学者、科学家、文学家、史学家、医学家、教育家都很重视写读书笔记。马克思在写《资本论》时,阅读了1500种以上的书,每本都记有笔记。恩格斯在写《自然辩证法》时,从读过的书中作了近200本笔记。李时珍为了写《本草纲目》,手抄笔录1000万字以上。顾颉刚一生研究历史,写笔记200多册。鲁迅、茅盾、郭沫若、巴金、老舍也都有大量的笔记和笔记形成的作品。
徐特立老人说:“不动笔墨不读书。”读书笔记之所以被许多名人学者所重视,就是因为它对学习、工作、科研、写作都有着实际的意义。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
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