提升企业内部审计机构的位置,取决于企业良好的内部环境。故此,企业高层必需做好以下几个方面的工作:
(一)合理设置内部审计机构,从而加强内部审计的权威性和独立性。企业内部审计机构所具有的独立性位置,是企业审计机构的审计人员可以客观公正地调查企业内部各部门的详细工作和向企业高层照实报告调查所得状况的根本保证。
上市企业审计机构审计的独立性是指审计机构中的审计人员在对企业的相关职能部门进行审计时,不参与到被审计的相关职能部门的消费活动和运营活动之中;不与被审计的相关职能部门发作任何的利益关系。事实证明:企业内部健全与完善的管理构造能够有效推进和有效促进企业内部审计机构工作的正常运转。所以,上市企业必需采取下列主要措施有效推进和促进上市企业内部审计机构的正常运作和审计职能的超凡发挥:合理设置内部审计组织机构。
探究合适本身特性的审计机构设置形式,依据本身需求树立内部审计组织机构。例如,范围较小并且尚未树立标准的公司制的企业,普通都会面临人员装备缺乏等问题,可设置2~3名专职内部审计人员,直承受总经理指导;业务比拟单纯、范围比拟小的上市企业,能够设置单独的企业内部审计部门;综合性业务多、范围比拟大的上市企业,能够在上市企业的董事会下属再设置企业内部审计部门;改良审计技术。
内部审计范畴正在不时融入管理审计、经济义务审计、工程项目审计、质量控制审计和管理作弊审计等边缘学科,由此可见,上市企业的内部审计机构能够推进和促进企业内部组织构造的疾速完善,能够推进和促进企业内部财务信息的定期披露。
正由于如此,上市企业的内部审计机构必需逐渐完成企业内部审计过程的三个转变:第一,从传统的事后审计转变为事前审计、事中审计和事后审计相分离;第二,从传统的静态审计转变为动态审计与静态审计相分离;第三,从传统的现场审计转变为远程审计与现场审计相分离。
(二)调整审计范围和重点,继而转变内部审计职能。面对上市企业内部审计机构一日千里的开展和变化,我国上市企业必需疾速调整企业内部审计机构的审计中心和审计范围:第一,企业内部审计机构审计必需涵盖企业运营的各个环节和企业的各个管理层面;第二,企业内部审计机构审计必需以审计企业的经济效益为中心;第三,企业内部审计机构审计必需考核和评价企业的内控制度;第四,企业内部审计机构审计必需考核和评价企业的风险控制才能;第五,企业内部审计机构审计必需对企业各部门展开事前、事中、事后的考核和评价。目前,在全球企业中企业的内部审计制度正在逐渐健全和完善。
在这种态势之下,上市企业中传统的“监视导向型”内部审计形式曾经与一日千里的上市企业的内部审计形式格格不入。而我国上市企业传统的落后的内部审计机制要走出窘境,就必需努力做到以下几个方面:第一,疾速由传统的“监视导向型”企业内部审计形式转变为先进的国际型的“服务导向型”企业内部审计形式;第二,聚焦于上市企业内部审计机构的“服务”功用,明白上市企业内部审计部门除了精确地疾速地向上市企业的高层管理者报告审计中发现的问题之外,还要针对在审计中发现的问题向企业高层提出良好的倡议,辅佐上市企业高层管理者做好上市企业的管理和监控工作,提高上市企业的经济效益。
(三)拓宽审计范畴。我国上市企业为顺应内部审计工作重心转变的需求,必需充沛应用企业内部审计机构对企业各部门消费和对企业各部门运营的熟习水平,充沛应用企业内部审计机构相对独立的组织位置等,逐渐扩展对企业各部门各环节的审计范围,逐步健全和逐渐完善企业内部审计机构的审计形式,公正客观地评价上市企业在消费和运营管理过程中存在的详细问题,为上市企业的高层管理者提供处理上市企业中存在问题的根据。
与此同时,我国上市企业的内部审计重点还应该疾速进行下列几个方面的转变:一是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的价值增值审计方向转变;二是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的战略审计方向转变;三是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的风险审计方向转变;四是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的管理作弊审计方向转变。
(四)完善公司内部控制规范。我国很多上市于美国的企业,已依据美国上市企业内部审计中的COSO 风险管理框架构建起了十分完善的上市企业内部审计机制,并承诺公司内部控制的有效性。我国上市企业必需经过上市企业的外部审计师对上市企业的内部组织进行全面的、多层面的审核后,我国上市企业才干向本上市企业外部发布本上市企业的内部控制审核报告。目前,我国财政部正在为在我国外乡的上市企业和非上市企业制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例。依据相关公司管理原则请求,我国上市企业内部审计协会必需尽快制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例,我国注册会计师协会也必需尽快修订和制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例。
(五)健全内部管理体系。我国上市企业的高层管理者必需疾速纠正对上市企业内部审计机构的成见,全面理解我国上市企业内部审计机构在辅佐上市企业高层管理者管理本企业中发挥的宏大作用,赋予我国上市企业内部审计机构应有的职权和位置。与此同时,消费范围大、业务运营多的大型上市企业必需树立、健全和完善独立的上市企业内部审计机制,充沛自创欧美国度特别是美国、英国、法国等国度上市企业的内部审计机构形式,充沛发挥我国上市企业内部审计机构在企业内部审计中的宏大职能与严重作用,及时发现我国上市企业消费过程和运营过程中存在的问题,辅佐我国上市企业高层管理者管理好我国的上市企业。我国传统的上市企业内部审计,历来都是以高高在上的检查者形象呈现在我国上市企业的各个部门中。
可是,如今面对我国上市企业一日千里的外部环境,我国传统的上市企业内部审计机构中的审计工作者必需转变观念,必需充沛认识到我国上市企业内部审计机构在辅佐我国上市企业高层管理者管理企业时所发挥的宏大作用,疾速顺应我国上市企业内部组织管理的需求,疾速转换上市企业内部审计机构的审计职能,扩展上市企业内部审计机构的审计范围,变革上市企业内部审计机构的审计技术,提升上市企业内部审计机构的审计价值,革新上市企业内部审计机构的审计形式,优化我国上市企业内部审计机构的构造等。
此外,我国的上市企业还必需保证我国上市企业内部审计机构的独立性以及在上市企业中的组织位置,充沛应用我国上市企业内部审计机构与上市企业董事会、上市企业外部审计等之间的互补关系,有效推进和有效促进我国上市企业的内部组织管理。
小猴长大了,到了自食其力的时候了,于是便决定出去找份工作。动物王国正处在高速发展时期,找个工作不是太难的事情。于是它来到动物王国邮递公司,希望找到一份邮递员的工作。
首先,它来到大雁负责的部门,大雁问它:“你会飞行吗?”
小猴说:“不会。”
“我这里是空运部,那你去其它地方看看吧!”
小猴又来到兔子负责的部门,兔子问它:“你跑得有我快吗?”
小猴说:“没有!”
“我这里是快递部,对奔跑速度的要求是第一位的。你还是去其它部门去看看吧!”
于是小猴又来到了乌龟负责的部门,它想乌龟在这个部门都能成为主管,我一定能胜任。乌龟问它:“你有什么本事?”
小猴说:“我最起码比你跑得快,你能***事情我肯定能干!”
乌龟笑眯眯地看了看小猴说吧:“那就留下来试试吧!我这里正好有一份邮件,是送给老牛的。这个任务就交给你了!”
小猴兴奋地接过邮件,按着邮件的地址向老牛家跑去。它越跑越快,它想尽快把邮件送到,让那个慢腾腾的乌龟主管看看它的实力。跑着跑着,小猴停下来了,前面一条大河挡住了小猴的去路。河边没船,河上也没桥。小猴没办法,只好返回去把邮件交给了乌龟。乌龟说:“我这里是水陆邮递部,不是谁都能胜任的。你还是去其它地方看看吧!”
看来邮递员是做不成了,小猴又来到了果品公司,这里正在招收采摘果实的工作人员。小猴向主管长颈鹿展示了自己爬树的本领,长颈鹿说:“从你的本领来说是很适合做这项工作的,可从其它方面考虑我认为不是很合适!”
小猴一再表示自己一定能胜任这项工作,请长颈鹿主管给它一个机会。长颈鹿想了一下说:“那就试试吧!”
得到了长颈鹿主管的同意,小猴迅速攀上了一棵苹果树,开始采摘苹果。看着这么多有大又圆的苹果,小猴的口水禁不住流了下来,于是它趁别的伙伴不 注意偷偷地吃了一个……到了晚上结账的时候,长颈鹿主管笑眯眯地对小猴说:“你今天***不错,不过你吃了12个苹果,工资正好被抵消,我们谁也不欠谁了! 你不适合做这项工作,明天你还是去其它地方看看吧!”
小猴垂头丧气地回到家里,饭也没吃就睡觉了。其实它也不饿,12个苹果下肚了,还能饿吗?!
第二天早晨小猴起床以后不知道自己该去做什么,找工作的事情让它烦透了心。正在小猴没主意的时候,小山羊来找它了。小山羊看着小猴愁眉苦脸的样 子,就问它发生什么事情了。小猴把自己找工作的事和小山羊说了,小山羊听了对小猴说:“你找的工作都不适合你干,所以处处碰钉子。动物王国这么大,总有适 合你的工作,除非你没有任何本事。”
于是小山羊决定陪着小猴去帮它找工作。它们来到动物广场,看到很多动物在看一张榜。原来是动物王国的建筑公司招聘工人,要求是有高超的攀爬技术。小猴一看开心极了,这不正是适合自己的工作吗?于是小猴前往建筑公司去应聘。
小猴很顺利地成了建筑公司的一名架子工。后来,小猴逐渐熟悉、掌握了建筑方面的其它知识与技能,成了动物王国有名的建筑师。
管理点评:对个人来说,找到一份适合自己的工作不容易;对企业来说,把一个员工放到合适的岗位也不容易。正是这些不容易使劳资之间矛盾不断。要避免这些矛盾就需要劳资双方有充分的了解,在相互了解的基础上才可能有效合作,达到双赢。
技师在退休时反复告诫自己的小徒弟:不管在何时,你都要少说话,多做事,凡是靠劳动吃饭的人,都得有一手过硬的本领。小徒弟听了连连点头。
10年后,小徒弟早已不再是徒弟了,他也成了技师。他找到师傅,苦着脸说:“师傅,我一直都是按照您的方法做的,不管做什么事,从不多说一句 话,只知道埋头苦干,不但为工厂干了许多实事,也学得了一身好本领。可是,令我不明白的是,那些比我技术差的,比我资历少的都升职了加薪了,可我还是拿着 过去的工资。”
师傅说:“你确信你在工厂的位置已经无人替代了吗?”他点了点头:“是的。”师傅说:“你是该到请一天假的时候了。”他不懂地问:“请一天 假?”师傅说:“是的,不管你以什么理由都行,你一定得请一天假。因为一盏灯如果一直亮着,那么就没人会注意到它,只有熄上一次,才会引起别人的注 意……”
他明白了师傅的意思,请了一天假。没想到,第二天上班时,厂长找到他,说要让他当全厂的总技师,还要给他加薪。原来,在他请假的那一天,厂长才发现,工厂是离不开他的,因为平时很多故障都是他去处理的,别人根本不会处理。
他很高兴,也暗暗在心里佩服师傅的高明。薪水提高了,他的日子也好过了。买车买房,娶妻生子。只要经济发生了危机,他便要请上一天假。每次请假后,厂长都会给他加薪。
究竟请了多少次假,他不记得了。就在他最后一次请假后准备去上班时,他被门卫拦在了门外。他去找厂长。厂长说:“你不用来上班了!”他苦恼地去找师傅:“师傅,我都是按您说的去做的啊。”
师傅说:“那天,我的话还没有说完呢,你就迫不及待地去请了假。要知道,一盏灯如果一直亮着,确实没人会注意到它,只有熄灭一次才会引起别人的注意,可是如果它总是熄灭,那么就会有被取代的危险,谁会需要一盏时亮时熄的灯呢?”(沈园译
管理点评:
不要以为老板都知道或应该知道你在做什么,要想办法让上司了解你的能力,但也要站在上司的`角度,让他感到放心和安心。
企业中的内部审计机制在企业的内部组织管理中确实能够发挥宏大的作用。但是,企业中的内部审计机制造为企业内部控制系统的重要组成局部,也存在着以下缺乏:
(一)内部审计机构位置不高、且独立性比拟差。企业中的内部审计机制与企业中的其他部门一样,受制于企业高层的管理和指导,自然不可能精确无误地完整行使企业内部审计机制的全部职能。
比方,很多企业的高层将企业内部的审计机构与企业内部的其他部门置于对等的企业组织位置,而招致企业内部审计机构无法和无权对企业中的其他职能部门进行真正的、认真的考核和评价,而招致企业内部审计流于方式。
我国大局部企业的内部审计部门外表直接承受企业董事会的指导,但是实践上大多数均遭到来自于企业中层相关部门的指导和企业中层其他部门的指导,从而招致企业内部审计部门的审计工作短少应有的独立性和自主性,招致企业内部审计部门的审计工作对付于外表。
(二)内部审计重点不明白,并且职能尚未转变。
目前,在我国有不少企业中的内部审计机构中的工作人员从事的依然是对企业各部门进行传统的“经济监视”
审计,其审计的效果和效率也低下;另一方面我国上市企业中的很多高层管理者对企业内部审计机构的审计职能缺乏正确的认识,将企业内部审计机构的审计职能片面天文解为审核财务系统的经济账目,从而招致我国某些上市企业将企业的内部审计机构与企业的财会职能部门合为一体的现象,从而招致我国上市企业中的内部审计机构无法正常地、独立地行使本机构的职能而顺利地展开审计工作,更无法得出客观公正的审计结论。
(三)传统的内部审计办法已不顺应公司管理的开展请求。
鉴于我国很多大型上市企业都曾经采用了网络化信息系统操作程序,所以企业内部审计机构中的审计人员必需学会纯熟操作计算机。不只如此,企业内部审计机构中还应该至少有两名以至多名纯熟控制和纯熟运用最新计算机技术的专家。纯熟控制和运用最新计算机技术的专家将辅佐上市企业研讨和开发企业消费和企业运营等方面的计算机审计软件,辅佐企业培训企业其他职能部门的企业审计人员纯熟操作计算机,纯熟运用计算机中的技术审计软件。遗憾的是,目前我国上市的企业内部审计职能部门由于尚无上述方面的计算机专业人才,而招致既不能缓解更不能处理企业内部审计机构中审计人员不多但是审计任务却十分繁重的矛盾,招致我国上市企业的内部审计机构呈现无法正常发挥审计作用、更无法超凡发挥其审计职能的严重场面,从而严重影响了我国上市企业内部审计机构的审计质量与审计效率。如此缺乏高屋建瓴的审计和倡议,当然无益于企业高层剖析企业管理中存在的诸多问题,无益于企业高层预防与处理企业在消费和运营过程中可能遇到的潜在的风险。
(四)内部审计工作得不到应有的注重和支持。
目前,我国多数企业都是将企业的管理重心聚焦于董事会和企业的外部审计部门,对建立企业的.内部控制体系如此严重的问题常常视而不见。内部审计部门常常被看作外部审计的辅助性机构,企业设置内部审计部门的目的不是为了更好地增强上市企业的内部管理,而是为了敷衍我国政府相关主管部门及上市企业审计部门的请求。因而,我国上述企业中的内部审计机构在审计企业消费和企业运营时常常难以主动地、独立地展开正常的审计工作。
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