一天早上,我的机器助手大刚急切的`叫醒我,说:主人,30分钟后会有一场12级大地震,快起来!现在,12级的大震已是家常便饭了。我无可奈何的起床,简单洗漱完后,把房子放在地下后(为了地震才发明的)坐着太阳能三用车飞快的开到一小片树林里。嗨,目前,树林在急剧减少,人们常常想起小时后那美好的家园,怀念小时候那美好的环境。达达一辆气垫摩托的喇叭打断了我的美梦。这时,树林里挤满了车。10分钟后,警报解除,人们陆续回家了,在路上,我看见到处都是黄沙,树木寥寥无几,我大叫到:这是我的家园吗?可没人回答,只有大刚对我说:主人,上空大气层有空洞,紫外线很强,请快离开!我只好离开了
回到家后,我花了一个星期的时间发明了一个时光机,马上用它回到公元2004年。
叮叮叮闹钟叫醒了我,我马上跑到窗前,看到了美丽的风景,我高兴地大叫:太好了,美丽的家园没变!就这样,新的一天又开始了。
(一)系统开发控制
会计信息系统的开发要符合会计法、会计制度、会计准则、内部会计控制、会计核算软件基本功能规范的要求。不能任意增加不利于内部会计控制的功能,如反记账、反结账、记账后会计凭证不留痕迹的修改功能等。
(二)系统操作控制
系统操作控制主要有操作权限控制和操务数据经统计表明,内部控制在刚建设的几年内,的确会影响企业的利润增长;但是过渡期结束,内部控制对企业利润增长的贡献是一个正向的促进作用。其次,控制并非越多越好,要体现重要性原则。
我们应该在风险评估基础上,进行风险分析,识别企业内控缺陷和关键控制点,对重大内控缺陷予以重点控制,而对非重大缺陷则酌情取舍;关键控制点予以重点控制,而对非关键控制或不必要控制点,避免眉毛胡子一把抓。充分体现重要性原则。通过建立健全科学、系统的内部控制体系,可以起到优化流程、提高经营效率的作用。
(3)注重内部控制与风险的适应性。随着风险的变化,内部控制也必然随之发生变化。风险的存在不仅要求与之相适应的内部控制,风险的变化同时也要求内部控制变化。简单来说,企业在创业时期,更关注资金筹集,供应商渠道,客户关系,货款收回等方面,因此企业在建立内部控制时,特别重视对经营风险的关键控制。对于发展中处于转型时期的企业来说,该企业往往有一定的内控基础,但在转型时期可能面临着业绩高速成长,人员迅速扩充,已建立的规章制度过时,经常性涉及组织结构及人员调整等情况。
这类企业面临着比创业时期更大的风险,应当审视现有的规章制度和业务流程,废止已经过时失效的内控制度,制定新的内部控制,确立新的关键控制点,应对新的风险。
(二)内部控制中风险应对
企业管理层应充分考虑影响企业战略目标实现的内外部因素,通过分析各种风险提供管理风险应对措施。企业应根据规模大小设置风险管理部门或具有风险管理职能部门,并建立流程以识别企业的外部风险和内部风险,明确风险的表现形式,根据内部控制建立和实施的原则合理采取控制措施应对风险。本文结合基本规范与BRM风险分析,考虑如表1。
此外,企业经济活动的多元化发展,使经济业务突破了传统的会计核算形式。会计部门应建立流程适应会计准则的重大变化。当企业业务操作发生变化并影响交易记录的流程时,会计部门应通知风险管理部门,并召开会议进行讨论。会计部门应学习新准则法规以识别其重大变化;及时参加后续教育跟进会计准则的最新进展。
参考文献:
[1]肖湘子:《论公司治理结构下的内部控制》,《财经界》2009年第8期。(编辑向玉章)
内部审计人员对内部控制的评价主要包括两个方面:设计和有效性。设计良好的控制系统是指能充分保证以合理的成本达到组织的目的,有效的控制系统是指能达到设计的要求。设计不良的控制系统可能会是有效的,因为执行的人员能使之运作。反之,如果尽力使之运作的人不了解系统使怎样发挥作用的,那么良好的设计系统也可能无效。审计人员的工作是对这两方面作出评价。
内部审计人员通常是在制定阶段和实施阶段对控制系统作出评价。审计人员有时在控制实施之前检查所设计的控制,以便经济地和较早地发现和解决问题。内部审计人员通过对组织正在制定和已经实施地内部控制制度进行评价,提出合理化改进建议,达到参与组织内部控制建设地目的。因此,内部审计活动有助于完善组织的内部控制,实质上也是组织建设健全、有效的内部控制的一个重要组成部分。
但是,内部审计人员不应负责内部控制的制定及实施过程,以避免影响其独立性。
综上所述,内部控制的基本目的在于促进组织的有效运营,而内部审计的目的在于协助管理层调查、评估内部控制制度、适时提供改进建议,以求内部控制制度得以持续实施,可见内部控制与内部审计实为一体之两面,紧密相关,先有内部控制制度之建立,后有内部审计之评估,确保单位良好的运作与经营。内部审计对于完善企业的内部控制,提高企业的经营效率和效果,促进企业制度的现代化,有着重要的作用和意义。
但是,目前我国各类组织的内部审计发展仍不尽人意,许多内部审计机构仍然是以传统的财务事项内部审计为主,使得内部审计在组织中未能发挥应有的作用。这与我国许多企业的内部控制制度还不完备也有很大的关系,但是这从另一个方面也说明了内部审计在我国的巨大发展潜力。
可喜的是,2003年4月,中国内部审计协会在历经三年多的酝酿和准备之后,颁布了《内部审计基本准则》、《内部审计人员职业道德规范》及十个内部审计具体准则,并将结合我国的经济发展,陆续出台新的内部审计具体准则,进一步完善内部审计准则体系。这无疑将会促进我国内部审计的发展,从而推进我国各类组织的内部控制的建设和发展水平。
提升企业内部审计机构的位置,取决于企业良好的内部环境。故此,企业高层必需做好以下几个方面的工作:
(一)合理设置内部审计机构,从而加强内部审计的权威性和独立性。企业内部审计机构所具有的独立性位置,是企业审计机构的审计人员可以客观公正地调查企业内部各部门的详细工作和向企业高层照实报告调查所得状况的根本保证。
上市企业审计机构审计的独立性是指审计机构中的审计人员在对企业的相关职能部门进行审计时,不参与到被审计的相关职能部门的消费活动和运营活动之中;不与被审计的相关职能部门发作任何的利益关系。事实证明:企业内部健全与完善的管理构造能够有效推进和有效促进企业内部审计机构工作的正常运转。所以,上市企业必需采取下列主要措施有效推进和促进上市企业内部审计机构的正常运作和审计职能的超凡发挥:合理设置内部审计组织机构。
探究合适本身特性的审计机构设置形式,依据本身需求树立内部审计组织机构。例如,范围较小并且尚未树立标准的公司制的企业,普通都会面临人员装备缺乏等问题,可设置2~3名专职内部审计人员,直承受总经理指导;业务比拟单纯、范围比拟小的上市企业,能够设置单独的企业内部审计部门;综合性业务多、范围比拟大的上市企业,能够在上市企业的董事会下属再设置企业内部审计部门;改良审计技术。
内部审计范畴正在不时融入管理审计、经济义务审计、工程项目审计、质量控制审计和管理作弊审计等边缘学科,由此可见,上市企业的内部审计机构能够推进和促进企业内部组织构造的疾速完善,能够推进和促进企业内部财务信息的定期披露。
正由于如此,上市企业的内部审计机构必需逐渐完成企业内部审计过程的三个转变:第一,从传统的事后审计转变为事前审计、事中审计和事后审计相分离;第二,从传统的静态审计转变为动态审计与静态审计相分离;第三,从传统的现场审计转变为远程审计与现场审计相分离。
(二)调整审计范围和重点,继而转变内部审计职能。面对上市企业内部审计机构一日千里的开展和变化,我国上市企业必需疾速调整企业内部审计机构的审计中心和审计范围:第一,企业内部审计机构审计必需涵盖企业运营的各个环节和企业的各个管理层面;第二,企业内部审计机构审计必需以审计企业的经济效益为中心;第三,企业内部审计机构审计必需考核和评价企业的内控制度;第四,企业内部审计机构审计必需考核和评价企业的风险控制才能;第五,企业内部审计机构审计必需对企业各部门展开事前、事中、事后的考核和评价。目前,在全球企业中企业的内部审计制度正在逐渐健全和完善。
在这种态势之下,上市企业中传统的“监视导向型”内部审计形式曾经与一日千里的上市企业的内部审计形式格格不入。而我国上市企业传统的落后的内部审计机制要走出窘境,就必需努力做到以下几个方面:第一,疾速由传统的“监视导向型”企业内部审计形式转变为先进的国际型的“服务导向型”企业内部审计形式;第二,聚焦于上市企业内部审计机构的“服务”功用,明白上市企业内部审计部门除了精确地疾速地向上市企业的高层管理者报告审计中发现的问题之外,还要针对在审计中发现的问题向企业高层提出良好的倡议,辅佐上市企业高层管理者做好上市企业的管理和监控工作,提高上市企业的经济效益。
(三)拓宽审计范畴。我国上市企业为顺应内部审计工作重心转变的需求,必需充沛应用企业内部审计机构对企业各部门消费和对企业各部门运营的熟习水平,充沛应用企业内部审计机构相对独立的组织位置等,逐渐扩展对企业各部门各环节的审计范围,逐步健全和逐渐完善企业内部审计机构的审计形式,公正客观地评价上市企业在消费和运营管理过程中存在的详细问题,为上市企业的高层管理者提供处理上市企业中存在问题的根据。
与此同时,我国上市企业的内部审计重点还应该疾速进行下列几个方面的转变:一是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的价值增值审计方向转变;二是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的战略审计方向转变;三是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的风险审计方向转变;四是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的管理作弊审计方向转变。
(四)完善公司内部控制规范。我国很多上市于美国的企业,已依据美国上市企业内部审计中的COSO 风险管理框架构建起了十分完善的上市企业内部审计机制,并承诺公司内部控制的有效性。我国上市企业必需经过上市企业的外部审计师对上市企业的内部组织进行全面的、多层面的审核后,我国上市企业才干向本上市企业外部发布本上市企业的内部控制审核报告。目前,我国财政部正在为在我国外乡的上市企业和非上市企业制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例。依据相关公司管理原则请求,我国上市企业内部审计协会必需尽快制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例,我国注册会计师协会也必需尽快修订和制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例。
(五)健全内部管理体系。我国上市企业的高层管理者必需疾速纠正对上市企业内部审计机构的成见,全面理解我国上市企业内部审计机构在辅佐上市企业高层管理者管理本企业中发挥的宏大作用,赋予我国上市企业内部审计机构应有的职权和位置。与此同时,消费范围大、业务运营多的大型上市企业必需树立、健全和完善独立的上市企业内部审计机制,充沛自创欧美国度特别是美国、英国、法国等国度上市企业的内部审计机构形式,充沛发挥我国上市企业内部审计机构在企业内部审计中的宏大职能与严重作用,及时发现我国上市企业消费过程和运营过程中存在的问题,辅佐我国上市企业高层管理者管理好我国的上市企业。我国传统的上市企业内部审计,历来都是以高高在上的检查者形象呈现在我国上市企业的各个部门中。
可是,如今面对我国上市企业一日千里的外部环境,我国传统的上市企业内部审计机构中的审计工作者必需转变观念,必需充沛认识到我国上市企业内部审计机构在辅佐我国上市企业高层管理者管理企业时所发挥的宏大作用,疾速顺应我国上市企业内部组织管理的需求,疾速转换上市企业内部审计机构的审计职能,扩展上市企业内部审计机构的审计范围,变革上市企业内部审计机构的审计技术,提升上市企业内部审计机构的审计价值,革新上市企业内部审计机构的审计形式,优化我国上市企业内部审计机构的构造等。
此外,我国的上市企业还必需保证我国上市企业内部审计机构的独立性以及在上市企业中的组织位置,充沛应用我国上市企业内部审计机构与上市企业董事会、上市企业外部审计等之间的互补关系,有效推进和有效促进我国上市企业的内部组织管理。
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