信头是指发信人的姓名(单位名称、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
其中日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍;july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。
2.文句短。长句表意丰富,含蓄蕴藉,行文舒缓,给人严谨缜密之感。然而,无深厚的文字功底,加之时的思想紧张,句子一长,极易顾此失彼,造成病句。短句构建快捷,简洁明了,凝练生动,写之顺畅,读之清楚。因此,应力求多用短句,少用长句,长短结合,参差错落。
3.段落短。行文分段不宜太长,段落短小,层次分明,条理清楚,文思脉络显而易见。长段大段,组织不当,便有内容庞杂,冗长累赘,思绪紊乱之嫌。写时尤须力戒“三大段”,防止中间一段连篇累牍,又胖又长,如猪之肥腹,有失雅观。
4.结尾短,范文《议论文点评短语》。抒情怀、凸旨意,不枝枝蔓蔓,不拖泥带水,不画蛇添足,干净利落,戛然而止,余韵悠然。
5.篇幅短。大家知道,中考阅卷正值炎热天气,阅卷工作量大,且有规定的时间,既紧张又辛苦,“鸿篇巨制”显然是不合适宜、不受欢迎的。短小精悍才是选择的上策。当然,通常中考大多都有字数限制,一般在600字左右,写时自然必须按要求去做,但是如果不加控制,过度增字加长,一发而不可收,以致成了“老太婆的裹脚布——又臭又长”,势必让人反感。
6.议论短。议论有画龙点睛之功效。或述感怀或表见解,或评或论,析事剖理,闪金铄玉,当精粹简练,要言不烦,切莫又多又滥。
如果一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
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