推荐自己家或公司附近找个安静的咖啡馆,可以安静读书、做笔记、重读笔记。挑选适合自己的地点阅读最重要。笔记本里记满了自己的奇思妙想,放在办公室当毫无思绪的时候,拿出来阅读也未尝不可。
你的时间用在哪里,你就是什么样的人。追根究底,目标达成的情况,自身价值实现的程度,本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理,通常包含善用工具。
时间管理三大误区
在时间管理上,人们也存在以下三大误区。
1、认为时间管理是高端人士的专利,普通人不需要时间管理。所有的牛人,都是从普通人开始的。
2、把时间管理等同于记录、列表。
3、盲目复制别人的时间管理习惯。
效率手册
效率手册是作者最为推荐的.时间管理工具。效率手册是一个本子,但又不等同于笔记本,每个人都可以自己制作效率手册。作者认为,效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。
1、拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。
2、按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
3、对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
4、对标出的各项异动进行逐一分析。
5、再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。
时间管理的目标性法则
时间管理中最重要的法则是目标性法则,这也是制作效率手册时,一定要遵循的法则。在列举计划时,目标任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。
我们有时会有这样的想法“为什么我总是很忙,但又好像什么都没有做”“工作多年,为什么别人都能升职加薪,而自己还在原地踏步?”“我厌倦了一成不变的生活和工作,但如何才能改变呢?”身边不少同事和朋友,常常发出这样的感慨,觉得自己的日子过得碌碌无为,人生没有奔头。
最近读了张萌写的《人生效率手册》,这本书给了我答案,读完这本书后,明白了人和人之间的差别是如何产生的。主要是两方面:一是目标的建立,二是时间的投入,其中我认为时间的投入尤为关键。把时间放在学习上,成就了智慧;把时间用在市场,成就了经营;把时间用在家庭,成就了亲情;一个人的成就取决于工作之外8小时的业余时间。我们每个人的时间都是一天24小时,有些人硬是把一天的24小时活出了48小时的价值,而有的人整天无所事事,把时间荒废在没有价值的事情上面,日积月累,人与人之间就在这些不经意间慢慢的拉开差距。这本书告诉我们通往成功之路的3个因素:
第一,要有清晰的个人目标。在作者的全篇文章中大部分内容都提到了目标,目标是作者做人做事的判断标准,每一件事她都会认真计划并进行总结评估。我们最宝贵的是专注,我们必须充分将自己的时间专注在我们的目标上,将目标进行可行的分解落实,我们才能离自己的梦想越来越近。
第二,注重实践。很多时候,我们和梦想之间就差一个行动,为了靠近或者实现梦想,除了行动就是行动。唯有行动才能解除所有的不安,焦虑,怀疑,懒惰,拖延。待在舒适区,安逸、轻松都只是暂时的,不勇敢跳出来,一个人就会慢慢废掉。
第三,持续不断的行动。实现目标需要贵在坚持,一个人做一件事情容易,但若是让他长久的做一件事那就有点难上加难,持续行动贵在“持续”,如果一个人在一件事上做的久了,那么他会对这件事情信手拈来,会把这个事情研究透彻,可能有的人会坚持一段时间,但一段时间过后就不在坚持了,半途而废了,还有的人一直在那默默的坚持着,到了一定的时间之后,一直坚持的人获得了成功,希望每一个人都能坚持,把自己做的事情去做无数遍,让自己在工作上游刃有余,使自己在行动的路上一直持续的努力,最终实现目标。
你的人生效率是怎么样的,是快还是慢,你的衡量标准是什么,怎么加快效率。
首先我们要有目标,7个人物目标法,从高到低选出7个要达到的人物,然后列出他们的硬本领,然后选出3个你想修炼的硬本领,先有硬本领才能超越目标。
高效的学习,精学体系需要花整块时间的技能,泛学体系可以用零散时间阅读的与目标有关的知识,形成预习,实时学习,复习的循环,还要构建输出体系。可以使用单点突破法,计划、实施、总结、评估、再计划的闭环。
时间管理,三大误区什么人要使用时间管理,记录就是有时间管理,知识不能内化,三大原则目标相关,重要性原则,组织计划性原则,要有计划的做与目标相关的才是重要的,做重要紧急的,重要不紧急的。方法有四大方法,单点突破,目标分解,核心竞争力,自我激励法。
修练硬本领的九招:第一目标法,第二量化目标,第三技能整合,第四准确模仿,第五设置里程碑,第六要敢做,不放弃机会,第七反馈及评价,第八坚持习惯,第九自我激励。
工具
《赢效率手册》,赢的是自己,每天复盘一次,每周复盘一次,每月复盘一次,每年总结一次,如果能在年总结想到以前的自己怎么那么傻,那你就是赢了,有进步了。
《康奈尔笔记法》在一页纸上,右上角大部分记录笔记,左上角1/4的记录提纲及要点,下方1/5做总结。康奈尔笔记法能有效的提高逻辑思维及归纳能力。
使用步骤有5个,
1.记录,在页面顶端记录课程名称,时间,题目然后在右上角记录要点有,保持简洁,记下问题,记录要点,纠正你看不到的笔记。
2.简化,在左上角提纲栏提炼笔记栏的关键词及联想到的问题。
3.背诵,遮住右边笔记,看着左边提纲能复述出来。
4.思考,这是康奈尔笔记法最精髓的部分,把你总结的东西写在总结栏,内化为自身知识。
5.复习,阅读笔记,尽可能去多复习,加深记忆。
最后把上面综合成一个系统,构建输入体系,即阅读,与人学习,听讲座,行走,然后打造自我管理系统,时间管理,效能管理,目标管理,精力管理,最后构建输出系统,实际,写作,演讲。
在复盘、总结计划时,我们通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。
番茄工作法
干扰是效率的大敌。当我们努力投入时,抗拒早起的室友、家人,工作时的新消息弹窗,随时撩拨着我们放弃,需要屏蔽能力与之对抗。
所谓番茄工作法,是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法,它的操作方法十分简便。
1、设定具体的工作任务列表。
2、设定番茄钟,时间是25分钟。
3、从计时起,开始完成第一项任务。
4、番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。
5、开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。
每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。
意志力延伸法
任何高效的学习、工作,都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识,一定是构建在旧知识基础上,每次垒高一点,长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。
所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持作者还有明晰目标、为目标设置节奏、构建精学体系、构建泛学体系、预习提问、实时记录、复习实践、早起、屏蔽负面信息、自我激励与分享等10大高效学习秘诀,已在樊登读书版块“知识超市”栏目上线。
有人经常到处求书单,恨不得把别人阅读过的书统统都买下来,可是他人的阅读品味并不一定适合自己。阅读不仅是读书,还要掌握有效率、有主见地选书和购书的方法。奥野宣之提倡用笔记本的”信息一元化“把想读的书和读过的书都记在同一个笔记本里,直接记录、参考,不会混淆。以下几个小tips可以用来收集书籍信息:
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